Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Χρησιμοποιήστε το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft® Lync™ 2010 για να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης, να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης και συνεργασίας, να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη και να ορίσετε τις προτιμήσεις ήχου σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις εργασίες σε αυτόν τον οδηγό, ανατρέξτε στο θέμα Έξυπνη εργασία: Προγραμματισμός και συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη του Lync 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης ή κλήσης διάσκεψης
Προγραμματίστε μια ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης στο πρόγραμμα-πελάτη ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας του Microsoft® Outlook ® χρησιμοποιώντας το πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης για το Microsoft® Lync™ 2010. Το πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης για το Lync 2010 εγκαθίσταται αυτόματα κατά την εγκατάσταση του Lync 2010.
Σημαντικό: Το Lync υποστηρίζει τόσο ηλεκτρονικές συσκέψεις όσο και κλήσεις διάσκεψης. Χρησιμοποιείται μία πρόσκληση σε σύσκεψη και για τους δύο σκοπούς.
Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης στο Outlook, κάντε τα εξής:
-
Στο ημερολόγιο Outlook, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Microsoft® Outlook ® 2010) ή Ηλεκτρονική σύσκεψη (Microsoft® Outlook ® 2007).
Αλλαγή επιλογών πρόσβασης σε σύσκεψη και παρουσιαστή
Οι προεπιλεγμένες επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης είναι οι καλύτερες για μικρές κλήσεις διάσκεψης ή περιόδους λειτουργίας κοινής χρήσης και συνεργασίας με άτομα εντός του οργανισμού σας. Εάν προγραμματίζετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με άτομα εκτός της εταιρείας σας ή η σύσκεψη είναι ασυνήθιστα μεγάλη, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα εξής:
-
Who θα πρέπει να περιμένετε στην χώρος αναμονής προτού εισαχθούν στη σύσκεψη;
-
Who θα πρέπει να έχουν παρουσιαστής δικαιώματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης;
Για να ορίσετε επιλογές πρόσβασης και παρουσιαστή, κάντε τα εξής:
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην καρτέλα Σύσκεψη , στην ομάδα Ηλεκτρονική σύσκεψη , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή πρόσβασης και παρουσιαστών για αυτήν τη σύσκεψη .
Έναρξη μη προγραμματισμένης σύσκεψης
Για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την εντολή Άμεση σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άμεση σύσκεψη.
-
Στο παράθυρο συνομιλίας ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσκαλέσετε άτομα από τη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση κατά όνομα ή Τηλέφωνο αριθμός, πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου ή επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να προσκαλέσετε άτομα στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, συμπληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
-
Συμμετοχή σε προγραμματισμένη ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης
Για να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο ημερολόγιο Outlook, ανοίξτε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη.
Συμμετοχή σε μη προγραμματισμένη σύσκεψη
Μπορείτε να προσκληθείτε σε μια μη προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη ή σε μια σύσκεψη που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.
-
Στην ειδοποίηση που εμφανίζεται στην περιοχή ειδοποιήσεων, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.
Ορισμός προτιμήσεων ήχου
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Lync ώστε να συνδέεται στον ήχο της σύσκεψης με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά ή να σας ζητάει μια επιλογή.
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Τηλέφωνα και, στην περιοχή Συμμετοχή σε κλήσεις διάσκεψης, στο πλαίσιο Συμμετοχή σε ήχο σύσκεψης από , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένο ήχο υπολογιστή κατά τη διάρκεια συσκέψεων, κάντε κλικ στην επιλογή Lync.
-
Για να σας καλέσει ο Microsoft® Lync™ Server 2010, επιλέξτε έναν αριθμό τηλεφώνου από τη λίστα.
Σημείωση: Αν δεν βλέπετε τον αριθμό τηλεφώνου που θέλετε, εισαγάγετέ τον στην περιοχή Οι αριθμοί τηλεφώνου μου, στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
-
Για να χρησιμοποιήσετε ένα τηλέφωνο για κλήση σε συσκέψεις, επιλέξτε Να μην γίνει συμμετοχή στον ήχο
-
-
(Προαιρετικό) Στην περιοχή Συμμετοχή σε κλήσεις διάσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να γίνεται ερώτηση πριν από τη συμμετοχή για επιβεβαίωση ή επιλογή άλλης προέλευσης ήχου . Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν οι προτιμήσεις ήχου αλλάζουν συχνά.