Είναι πάντα μια καλή πρακτική να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε τακτική βάση, ειδικά στις επαφές σας. Αν ο υπολογιστής σας παρουσιάσει σφάλμα, μπορείτε να πληρώσετε για να το επιδιορθώσετε, αλλά δεν μπορείτε να πληρώσετε για να λάβετε ξανά όλα τα στοιχεία επικοινωνίας που χάσατε.
Εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας και συμβεί κάτι στον υπολογιστή σας, θα έχετε ένα αντίγραφο όλων των επαφών σας και των πληροφοριών τους που μπορείτε να φορτώσετε ξανά στο Outlook.
Σημείωση: Εάν έχετε ένα λογαριασμό του Exchange, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις επαφές σας αποθηκεύονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή Exchange. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία βοήθειας ή το διαχειριστή συστήματος για να μάθετε πόσο συχνά γίνεται δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του διακομιστή.
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας:
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Επιλέξτε μια θέση και ένα όνομα για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης και κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν θέλετε να φορτώσετε αργότερα τα αντίγραφα ασφαλείας των επαφών στο Outlook, απλώς εισαγάγετε το αρχείο στο Outlook. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από αρχείο .pst του Outlook.
