Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να κάνετε εισαγωγή στοιχείων Outlook από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
-
Θέλετε να μετακινήσετε στοιχεία Outlook από έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν άλλο
-
Θέλετε να μετακινήσετε στοιχεία Outlook από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο υπολογιστή
-
Θέλετε να μετακινήσετε στοιχεία Outlook από PC σε Mac ή από Mac σε PC
-
Θέλετε να μετακινήσετε στοιχεία του Outlook μεταξύ τοπικών φακέλων και ενός διακομιστή IMAP ή Exchange.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Εισαγωγή στο νέο Outlook
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο δεδομένων .pst στο νέο Outlook. Μπορείτε να αναζητήσετε, να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μεταφορά και απόθεση) μεταξύ αρχείων .pst και γραμματοκιβωτίων.
Σημαντικό: Τα στοιχεία ημερολογίου και επαφών που αποθηκεύονται σε αρχεία .pst δεν θα είναι προσβάσιμα σε αυτήν την έκδοση.
Ωστόσο, η εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και στοιχείων ημερολογίων δεν είναι διαθέσιμη στο νέο Outlook αυτήν τη στιγμή. Παρακολουθήστε μελλοντικές εκδόσεις στην τοποθεσία χάρτη του Microsoft 365.
Συμβουλή: Παρόλο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο .pst αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο .csv. Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook με χρήση αρχείου .csv.
Παρακολούθηση: Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και στοιχείων ημερολογίου
Βήματα: Εισαγωγή στοιχείων του Outlook από ένα αρχείο .pst στο κλασικό Outlook
Αυτές οι οδηγίες προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη εξαγάγει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές του Outlook από μια άλλη παρουσία του Outlook και τώρα θέλετε να τα εισαγάγετε στο Outlook.
-
Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook, επιλέξτε Αρχείο.
Εάν η κορδέλα σας δεν διαθέτει την επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή του Outlook που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να βρείτε την έκδοση του Outlook που διαθέτετε και να ακολουθήσετε τα σωστά βήματα εισαγωγής.
-
Επιλέξτε διαδοχικά Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή. Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά ο οδηγός εισαγωγής/εξαγωγής.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και επιλέξτε Επόμενο.
-
Αναζητήστε το αρχείο .pst που θέλετε να εισαγάγετε. Στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να χειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Εάν έχει εκχωρηθεί κωδικός πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Εάν κάνετε εισαγωγή των περιεχομένων του αρχείου σας .pst στο γραμματοκιβώτιό σας στο Microsoft 365, επιλέξτε αυτό το γραμματοκιβώτιο εδώ.
Εάν ΔΕΝ κάνετε εισαγωγή στο γραμματοκιβώτιο του Microsoft 365, επιλέξτε Εισαγωγή στοιχείων στον τρέχοντα φάκελο. Αυτή η κίνηση εισαγάγει τα δεδομένα στον φάκελο που έχετε επιλέξει τη συγκεκριμένη στιγμή.
-
Επιλέξτε Τέλος. Το Outlook ξεκινά αμέσως την εισαγωγή των περιεχομένων του αρχείου .pst. Όταν το πλαίσιο προόδου εξαφανίζεται, έχει ολοκληρωθεί η εισαγωγή.
Εάν κάνετε εισαγωγή του αρχείου .pst στο γραμματοκιβώτιό σας στο Microsoft 365, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα ότι γίνεται προσπάθεια σύνδεσης με το Microsoft 365. Αυτό συμβαίνει όταν διακοπεί η σύνδεση στο Internet, ακόμη και για λίγη ώρα. Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση στο Internet, το Outlook θα συνεχίσει να εισαγάγει το αρχείο .pst.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να ανακτήσετε μόνο μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαφές από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook και, στη συνέχεια, στο παράθυρο περιήγησης, να κάνετε κλικ και να σύρετε τα στοιχεία από τους φακέλους από το αρχείο .pst στους υπάρχοντες φακέλους του Outlook.
Ποια δεδομένα εισάγονται;
Τα αρχεία .pst δημιουργούνται όταν κάνετε εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε ένα αρχείο .pst του Outlook. Το Outlook δημιουργεί ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο .pst.
-
Όταν το Outlook εξάγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο .pst, περιλαμβάνει και τα συνημμένα. Επομένως, όταν κάνετε εισαγωγή ενός αρχείου .pst, θα δείτε και τα συνημμένα σας.
-
Το Outlook δεν εξάγει μετα-δεδομένα, όπως ιδιότητες φακέλων (επιλογές προβολής, δικαιώματα και ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης), ούτε κανόνες μηνυμάτων και λίστες αποκλεισμένων αποστολέων. Επομένως, δεν θα εισαχθεί κανένα από αυτά.
-
Όταν το Outlook εξάγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και πληροφορίες ημερολογίου σε ένα αρχείο .pst, δημιουργεί ένα αντίγραφο των πληροφοριών. Κανένα από τα παραπάνω στοιχεία δεν διαγράφεται από το Outlook. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε και να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και το ημερολόγιό σας στο Outlook.
Δεν είχε αποτέλεσμα;
Ανατρέξτε στο θέμα Επιδιόρθωση προβλημάτων με την εισαγωγή ενός αρχείου .pst του Outlook για μια λίστα με συνηθισμένα προβλήματα και λύσεις.
Σχετικά θέματα
Εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου του Outlook
