Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από επαφές και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.
Εάν θέλετε πιο ισχυρή λειτουργικότητα με τη λίστα επαφών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες στο Outlook για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εισερχομένων, ημερολογίου και αρχείων.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στονέο Outlook, οι "Λίστες επαφών" αναφέρονται παλαιότερα ως "Ομάδες επαφών" στο κλασικό Outlook. Έχετε τις επιλογές για να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών στονέο Outlook
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα , είτε κάνοντας δεξί κλικ στην επαφή είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
Επεξεργασία λίστας επαφών στονέο Outlook
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία , είτε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών στονέο Outlook
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών ή επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Σημείωση: Εάν τα βήματα που περιγράφονται σε αυτήν την καρτέλα Νέο Outlook (Insiders) δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην είστε ακόμη στο πρόγραμμα Insiders. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στονέο Outlook, οι "Λίστες επαφών" αναφέρονται παλαιότερα ως "Ομάδες επαφών" στο κλασικό Outlook. Έχετε τις επιλογές για να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών| Κατάργηση επαφής από μια λίστα επαφών | Αποστολή λίστας επαφών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δημιουργία λίστας επαφών στην έκδοσηνέο Outlook (Insiders)
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
-
Εισαγάγετε το όνομα της λίστας επαφών σας και προσθέστε μια περιγραφή (προαιρετικό).
-
Ξεκινήστε να προσθέτετε άτομα στη λίστα πληκτρολογώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί +Προσθήκη. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα όνομα και να αναζητήσετε άτομα για να τα προσθέσετε στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Η λίστα επαφών σας δημιουργήθηκε με επιτυχία.
Επεξεργασία λίστας επαφών στην έκδοσηνέο Outlook (Insiders)
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία από την κορδέλα αφού επιλέξετε μια λίστα επαφών.
-
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επεξεργασίας γρήγορης ενέργειας όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια λίστα επαφών.
#x2
-
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών στην έκδοσηνέο Outlook (Insiders)
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή, είτε επιλέγοντάς τις από την κορδέλαείτε επιλέγοντας το κουμπί Διαγραφή από τη λίστα των διαθέσιμων κουμπιών γρήγορης ενέργειας.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.
-
Σημαντικό: Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Κατάργηση επαφής από μια λίστα επαφών στην έκδοσηνέο Outlook (Insiders)
Μπορείτε να καταργήσετε άτομα από μια λίστα επαφών.
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία από την κορδέλα αφού επιλέξετε μια λίστα επαφών. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί "Επεξεργασία γρήγορης ενέργειας" όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε το X με το άτομο που θέλετε να καταργήσετε.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση
Αποστολή λίστας επαφών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην έκδοσηνέο Outlook (Insiders)
-
Ανοίξτε νέο Outlook, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπίγρήγορης ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια λίστα επαφών. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μια επαφή και να επιλέξετε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την κορδέλα.
Στο κλασικό Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία ομάδας επαφών | Επεξεργασία ομάδας επαφών | Διαγραφή ομάδας επαφών
Δημιουργία ομάδας επαφών στο κλασικό Outlook
-
Ανοίξτε το κλασικό Outlook, στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Νέα ομάδα επαφών από την κορδέλα.
-
Πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη νέα ομάδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών για να προσθέσετε επαφές στη νέα ομάδα σας.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Επεξεργασία ομάδας επαφών στο κλασικό Outlook
-
Ανοίξτε το κλασικό Outlook, στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε
Άτομα. -
Μεταβείτε στην ομάδα επαφών που θέλετε να ενημερώσετε στη λίστα επαφών σας και κάντε διπλό κλικ στην ομάδα για να την ανοίξετε.
-
Από την κορδέλα, επιλέξτε Προσθήκη ή κατάργηση μελών.
-
Όταν ολοκληρώσετε την ενημέρωση, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Διαγραφή ομάδας επαφών στην κλασική έκδοση του Outlook
-
Ανοίξτε το κλασικό Outlook, στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε
Άτομα. -
Μεταβείτε στην ομάδα επαφών που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα επαφών σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ομάδα επαφών και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού ή να κάνετε κλικ στην ομάδα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Στις Outlook στο web και Outlook.com, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών σε Outlook στο web και Outlook.com
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Ανοίξτε είτε Outlook στο web είτε Outlook.com και, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα , είτε κάνοντας δεξί κλικ στην επαφή είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
Επεξεργασία λίστας επαφών σε Outlook στο web και Outlook.com
-
Ανοίξτε είτε Outlook στο web είτε Outlook.com και, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία , είτε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών σε Outlook στο web και Outlook.com
-
Ανοίξτε είτε Outlook στο web είτε Outlook.com και, στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
Άτομα. -
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών ή επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.