Δημιουργία και αποστολή άμεσου μηνύματος

Τι θέλετε να κάνετε;

• Αποστολή άμεσου μηνύματος σε ένα άτομο

• Αποστολή άμεσου μηνύματος σε πολλά άτομα

• Πρόσκληση άλλης επαφής σε συνομιλία

• Αποστολή ξεχωριστών άμεσων μηνυμάτων σε διαφορετικά άτομα

• Τερματισμός συνομιλίας

• Προβολή αποθηκευμένων συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

• Αλλαγή γραμματοσειρών σε άμεσο μήνυμα

• Επικόλληση πληροφοριών σε άμεσο μήνυμα

• Προσθήκη εικονιδίων emoticon σε άμεσο μήνυμα

Αποστολή άμεσου μηνύματος σε ένα άτομο

Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε ένα άτομο, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync 2010 και, στη λίστα επαφών ή στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο άτομο με το οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε.

2. Στην περιοχή εισαγωγής μηνυμάτων, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να καταλάβετε πότε απαντά το άλλο άτομο όταν εμφανίζεται ένα μήνυμα επάνω από την περιοχή εισαγωγής μηνυμάτων που σας ενημερώνει ότι το άτομο πληκτρολογεί ένα μήνυμα.

   Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης επαφών (ή για άτομα που δεν είναι επαφές αλλά στα οποία θέλετε να στείλετε άμεσο μήνυμα), ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της Αναζήτησης του Lync 2010.

Για μια επίδειξη βίντεο σχετικά με τον τρόπο αποστολής ενός άμεσου μηνύματος, ανατρέξτε στο βίντεο: Αποστολή άμεσου μηνύματος.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή άμεσου μηνύματος σε πολλά άτομα

Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε όλους όσοι ανήκουν σε μια ομάδα διανομής ή ομάδα επαφών ή σε συγκεκριμένα μέλη.

Πρόσκληση άλλης επαφής σε συνομιλία

Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, προσκαλέστε περισσότερα άτομα, κάνοντας ένα από τα εξής:

1. Ανοίξτε το Lync και από τη λίστα επαφών, σύρετε μία ή περισσότερες επαφές στο παράθυρο Συνομιλία.

2. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση κατά όνομα ή Τηλέφωνο Αριθμός, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές ή κάντε αναζήτηση για μία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι επαφές που επιλέξατε προστίθενται στην τρέχουσα συνομιλία.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή ξεχωριστών άμεσων μηνυμάτων σε διαφορετικά άτομα

Μπορείτε να έχετε ξεχωριστές συνομιλίες με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων με διαφορετικά άτομα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορεί να στέλνετε άμεσα μηνύματα στον προϊόμενό σας σε μία συνομιλία, ενώ συνομιλείτε με άλλο άτομο ή ομάδα σε μια άλλη συνομιλία.

• Ξεκινήστε μια συνομιλία με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα.

• Χωρίς να κλείσετε την υπάρχουσα συνομιλία, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να ξεκινήσετε μια εντελώς νέα συνομιλία με μια άλλη επαφή, αριθμό ή ομάδα.

Τερματισμός συνομιλίας

Όταν ολοκληρώσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κάντε τα εξής:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (X ) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Συνομιλία.

Προβολή αποθηκευμένων συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

Για να δείτε προηγούμενες συνομιλίες με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, κάντε τα εξής:

• Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιστορικού συνομιλίας. Θα εμφανιστεί το Ιστορικό συνομιλίας, αποθηκευμένο στο Microsoft Outlook. Ο χρόνος υποδεικνύεται καθώς και οι συμμετέχοντες.

Για να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, κάντε τα εξής:

• Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.

• Στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Αποθήκευση συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας" του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου.

Αλλαγή γραμματοσειρών σε άμεσο μήνυμα

Μπορείτε να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση ή να αλλάξετε τον τύπο, το χρώμα ή το μέγεθος γραμματοσειράς μιας επιλογής λέξεων ή γραμμάτων στην περιοχή εισαγωγής μηνυμάτων (την περιοχή όπου πληκτρολογείτε) ενός τρέχοντος άμεσου μηνύματος. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιλογές μορφοποίησης κειμένου που θα ισχύουν για όλα τα μελλοντικά άμεσα μηνύματα που στέλνετε.

Επικόλληση πληροφοριών σε άμεσο μήνυμα

Το Lync σάς επιτρέπει να αντιγράψετε κείμενο, πίνακες και συνδέσεις από άλλα προγράμματα Microsoft Office και να τα επικολλήσετε απευθείας στην περιοχή εισαγωγής μηνυμάτων άμεσων μηνυμάτων. Παρόλο που δεν μπορείτε να επικολλήσετε εικόνες (στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφίες κ.λπ.) απευθείας σε ένα άμεσο μήνυμα, μπορείτε να τις επικολλήσετε σε έναν πίνακα και να τις εμφανίσετε σε άλλους χρήστες ως εξής:

1. Στο παράθυρο συνομιλίας με άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος πίνακας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή εικόνας στο κάτω μέρος του πίνακα και, στη συνέχεια, αναζητήστε και κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που θέλετε να εμφανίσετε.

Σύμφωνα με την επιδιωκόμενη χρήση του ως γρήγορου και ανεπίσημου εργαλείου επικοινωνίας, το Lync δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο σε κείμενο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Προσθήκη εικονιδίων emoticon σε άμεσο μήνυμα

Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα emoticon (εικόνες γραφικών που εκφράζουν συναισθήματα και συναισθήματα), μπορείτε να επιλέξετε από τη συλλογή των emoticon και να τα προσθέσετε στα μηνύματά σας. Τα εικονίδια emoticon στο Lync είναι προκαθορισμένα και δεν μπορούν να προστεθούν ή να τροποποιηθούν με άλλον τρόπο.

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, στην περιοχή εισαγωγής μηνυμάτων, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα emoticon.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Emoticon (χαρούμενο πρόσωπο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο emoticon που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα.

Αρχή της σελίδας