Δημιουργία και εργασία με δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης στο Project desktop

Δημιουργία και εργασία με δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης στο Project desktop

Στο Project, μια εργασία με εσοχή μετατρέπεται σε δευτερεύουσα εργασία της εργασίας που βρίσκεται από πάνω της, η οποία μετατρέπεται σε εργασία σύνοψης. Μια εργασία σύνοψης αποτελείται από δευτερεύουσες εργασίες και εμφανίζει τις συνδυασμένες πληροφορίες τους.

Για να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία ή μια εργασία σύνοψης, δημιουργήστε εσοχή κάτω από μια άλλη εργασία. Στην προβολή γραφήματος Gantt, επιλέξτε την εργασία που θέλετε να μετατραπεί σε δευτερεύουσα εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "> εσοχή".

δευτερεύουσα εργασία01

Η εργασία που επιλέξατε είναι τώρα μια δευτερεύουσα εργασία και η από πάνω εργασία, χωρίς εσοχή, είναι πλέον μια εργασία σύνοψης.

δευτερεύουσα εργασία03

Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή δευτερεύουσα εργασία04 για να μετακινήσετε την εργασία στο επίπεδο της εργασίας που βρίσκεται από πάνω της.

δευτερεύουσα εργασία05

Εμφάνιση ή απόκρυψη δευτερευουσών εργασιών

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες για όλες τις εργασίες σύνοψης στο Project, στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Διάρθρωση" στην ενότητα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλες οι δευτερεύουσες εργασίες" για να εμφανίσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες ή κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές επιπέδου κάτω από αυτή, για να εμφανίσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες έως αυτό το επίπεδο.

δευτερεύουσα εργασία06

Για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες για μια μεμονωμένη εργασία σύνοψης, κάντε απλά κλικ στο κουμπί ανάπτυξης ή σύμπτυξης στα αριστερά του ονόματος της εργασίας σύνοψης για να τις εμφανίσετε ή να τις αποκρύψετε αντίστοιχα.

δευτερεύουσα εργασία08

Συμβουλή: Οι αριθμοί διάρθρωσης μπορεί να είναι χρήσιμοι για την προβολή της οργάνωσης των εργασιών σας με μια ματιά. Μάθετε πώς μπορείτε να τα προσθέσετε ή να τα αποκρύψετε.

Συμβουλές για την οργάνωση και την εργασία με εργασίες με διάρθρωση

  • Εάν οι εργασίες σας δεν έχουν εσοχές ή προεξοχές, αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους. Μάθετε περισσότερα.

  • Όταν οργανώνετε τις εργασίες για ένα έργο, θα πρέπει να σχεδιάσετε τη διάρθρωση του έργου με έναν από τους εξής δύο τρόπους: η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω ή η μέθοδος από κάτω προς τα επάνω.

    • Με τη μέθοδο από επάνω προς τα κάτω, μπορείτε να προσδιορίσετε πρώτα τις κύριες φάσεις και, στη συνέχεια, να χωρίσετε τις φάσεις σε μεμονωμένες εργασίες. Η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω παρέχει μια έκδοση του σχεδίου μόλις αποφασίσετε σχετικά με τις κύριες φάσεις.

    • Με τη μέθοδο από κάτω προς τα επάνω, παρατίθενται πρώτα όλες οι πιθανές εργασίες και, στη συνέχεια, ομαδοποιηστε τις σε φάσεις.

    Σημείωση: Μην ξεχάσετε να συνδέσετε εργασίες, αφού ολοκληρώσετε την οργάνσωή τους. Οι δευτερεύουσες εργασίες και οι εργασίες σύνοψης δημιουργούν δομή, αλλά δεν δημιουργούν εξαρτήσεις εργασιών.

  • Μπορείτε να συμπεριλάβετε το έργο ως εργασία σύνοψης. Μάθετε περισσότερα.

  • Όταν μετακινείτε ή διαγράφετε μια εργασία σύνοψης, το Project μετακινεί ή διαγράφει όλες τις δευτερεύουσες εργασίες της. Πριν να διαγράψετε μια εργασία σύνοψης, προεξοχή στις δευτερεύουσες εργασίες που θέλετε να διατηρήσετε.

  • Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια μιας εργασίας σύνοψης χωρίς να αλλάξετε κάθε δευτερεύουσα εργασία. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί, καθώς η αλλαγή της διάρκειας της εργασίας σύνοψης δεν αλλάζει απαραίτητα τη διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών.

  • Αποφύγετε την εκχώρηση πόρων σε εργασίες σύνοψης. Προτιμήστε να τους εκχωρήσετε στις δευτερεύουσες εργασίες, διαφορετικά ενδέχεται να μην μπορέσετε να επιλύσετε τις υπερ-αναθέσεις.

  • Οι εργασίες σύνοψης δεν προστίθενται πάντα. Ορισμένες τιμές εργασίας σύνοψης (κόστος και εργασία) είναι το σύνολο των τιμών της δευτερεύουσας εργασίας, ενώ άλλες όχι (διάρκεια και γραμμή βάσης). Μάθετε περισσότερα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×