Οι λίστες διανομής είναι πλέον γνωστές ως ομάδες επαφών. Μια ομάδα επαφών σάς επιτρέπει να απευθύνεστε γρήγορα σε πολλούς παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα:
-
Στο Κλασικό Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα στα αριστερά ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+3.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα ομάδα επαφών.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Νέα ομάδα επαφών, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα επαφών.
-
Ονομάστε την ομάδα σας και επιλέξτε Προσθήκη μελών για να προσθέσετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών σας.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Οι λίστες διανομής είναι πλέον γνωστές ως λίστες επαφών. Μια λίστα επαφών σάς επιτρέπει να απευθύνεστε γρήγορα σε πολλούς παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα.
Στο νέο Outlook, η δυνατότητα "Νέα λίστα επαφών" είναι προς το παρόν υπό ανάπτυξη και θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Στο μεταξύ, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την Outlook στο web για να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας.
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση επαφών (Άτομα) στο Outlook στο web και, στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα με το όνομα "Δημιουργία λίστας επαφών".
ΣτοOutlook για Mac, μια λίστα διανομής είναι γνωστή ως λίστα επαφών. Μια λίστα επαφών σάς επιτρέπει να απευθύνεστε γρήγορα σε πολλούς παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς Microsoft 365 και Outlook.com.
-
Στη γραμμή περιήγησης στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Άτομα.
-
Επιλέξτε Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας λίστας επαφών σας.
-
Στην περιοχή Προσθήκη μελών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επαφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας.
-
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών στη λίστα σας, επιλέξτε Αποθήκευση.
Συμβουλή: Μπορείτε να καταργήσετε επαφές από τη λίστα ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας
Κατάργηση από τη λίστα και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.