Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στην τοποθεσία Web του OneDrive στο https://www.onedrive.comμε τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, στην περιοχή Κοινόχρηστες βιβλιοθήκες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Δημιουργία κοινόχρηστων βιβλιοθηκών.

   Σημείωση: Εάν δεν έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη, μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί για το λογαριασμό σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα αυτής της δυνατότητας.

   
   

2. Δώστε ένα όνομα στη νέα βιβλιοθήκη σας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν το όνομα που έχετε επιλέξει είναι διαθέσιμο. Θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας Microsoft 365 με το ίδιο όνομα με τη βιβλιοθήκη σας, εκτός εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2019.

3. Στο πλαίσιο Μέλη , προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να συμπεριλάβετε ως μέλη της τοποθεσίας.

4. Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους και συμπληρώστε πρόσθετα πεδία.

   • Το πλαίσιο Τοποθεσία και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της ομάδας που δημιουργήθηκε αυτόματα, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε χωρίς να επηρεαστεί το όνομα της κοινόχρηστης βιβλιοθήκης.

   • Εάν παρέχεται, στην ενότητα Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων , επιλέξτε είτε Δημόσια - οποιοσδήποτε στην εταιρεία μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία είτε Ιδιωτική - μόνο τα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

   • Εάν ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας στην ενότητα Ευαισθησία. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

   • Κάντε κύλιση προς τα κάτω εάν θέλετε να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα που θα χρησιμοποιεί η κοινόχρηστη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε μια γλώσσα.

     Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σε κάτι άλλο αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.

5. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Δημιουργία. Ενδέχεται να χρειαστούν έως και 48 ώρες για να εμφανιστεί η νέα κοινόχρηστη βιβλιοθήκη στη λίστα κοινόχρηστων βιβλιοθηκών. Η νέα βιβλιοθήκη σας θα εμφανίζεται στο αριστερό τμήμα του OneDrive ή στην ενότητα Παρακολουθείται στην ενότητα Περισσότερες βιβλιοθήκες.

6. Επιλέξτε Μετάβαση στην τοποθεσία στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη νέα τοποθεσία που μόλις δημιουργήσατε.

   Σημειώσεις: 

   • Ενώ η τοποθεσία σας ολοκληρώνει τη ρύθμιση, μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν βλέπετε την επιλογή Επόμενα βήματα στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να επιλέξετε συντομεύσεις για συνήθεις εργασίες. Εάν όχι, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή Έγγραφα και να αποστείλετε αρχεία και φακέλους εκεί, όπως ακριβώς κάνετε στο OneDrive.

   • Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της κατοχής, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους κατόχους στην τοποθεσία. Επιλέξτε την επιλογή συμμετοχής στην ομάδα επάνω δεξιά (). Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών, προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Δίπλα σε κάθε μέλος, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Κάτοχος. (Ο δημιουργός της τοποθεσίας ορίζεται αυτόματα ως κάτοχος.)

Διαγραφή κοινόχρηστης βιβλιοθήκης στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

1. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Κοινόχρηστες βιβλιοθήκες, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να διαγράψετε.

2. Επιλέξτε Μετάβαση στην τοποθεσίαεπάνω δεξιά. Θα μεταφερθείτε στην τοποθεσία του Microsoft SharePoint που στεγάζει τη βιβλιοθήκη.

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.

4. Επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε Διαγραφή τοποθεσίας.

5. Θα δείτε ένα πλαίσιο ειδοποίησης που εξηγεί τι διαγράφεται. Για επιβεβαίωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

• Βρείτε τα αρχεία σας SharePoint και Teams στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

• Δημιουργία ομάδας από την αρχή

• Θα πρέπει να αποθηκεύσω αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint;