Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Όταν εργάζεστε ως ομάδα — στο Microsoft Teams, το SharePoint ή το Outlook — μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη επιτρέπει στην ομάδα σας να αποθηκεύει και να έχει πρόσβαση σε αρχεία στα οποία τα μέλη της ομάδας σας εργάζονται μαζί και το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας συνδέει με όλες τις κοινόχρηστες βιβλιοθήκες σας. 

Όταν χρειάζεστε μια νέα κοινόχρηστη θέση για την αποθήκευση αρχείων ομάδας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία που περιέχει μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη από το OneDrive, να προσθέσετε μέλη και να ξεκινήσετε να εργάζεστε μαζί. Επίσης, είναι εύκολο να αντιγράψετε ή ναμετακινήσετε αρχεία όπου τα χρειάζεστε εσείς και άλλοι χρήστες.

Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στην OneDrive web στο https://www.onedrive.comμε τον σχολικό ή τον σχολικό λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, στην περιοχή Κοινόχρηστες βιβλιοθήκες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε "Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης".

    Σημείωση: Εάν δεν έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη, ενδέχεται να έχει απενεργοποιηθεί για το λογαριασμό σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα αυτής της δυνατότητας. 


    Εμφανίζει τη σύνδεση "Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης" στην ενότητα "Κοινόχρηστες βιβλιοθήκες".

  2. Δώστε ένα όνομα στη νέα βιβλιοθήκη σας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν το όνομα που έχετε επιλέξει είναι διαθέσιμο.  ΜιαMicrosoft 365 ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας θα δημιουργηθεί αυτόματα με το ίδιο όνομα με τη βιβλιοθήκη σας, εκτός εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2019. Εμφανίζει τη σελίδα "Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης", με επιλογές για κύλιση στα δεξιά.

  3. Στο πλαίσιο "Μέλη", προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να συμπεριλάβετε ως μέλη της τοποθεσίας.

  4. Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους" και συμπληρώστε πρόσθετα πεδία.

    • Το πλαίσιο "Τοποθεσία" και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" έχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας που δημιουργήθηκε αυτόματα, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε χωρίς να επηρεαστεί το όνομα της κοινόχρηστης βιβλιοθήκης.

    • Εάν προσφέρεται, στην ενότητα "Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων", επιλέξτε "Δημόσιο" - οποιοσδήποτε στην εταιρεία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία ή ιδιωτικός - μόνο τα μέλη μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία.Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

    • Εάν είναι ενεργοποιημένη από το διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας στην ενότητα "Ευαισθησία". Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

    • Κάντε κύλιση προς τα κάτω, εάν θέλετε να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα που θα χρησιμοποιεί η κοινόχρηστη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε μια γλώσσα.

      Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σε κάτι άλλο αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.

  5. Αφού τελειώσετε, επιλέξτε "Δημιουργία". Μπορεί να χρειαστεί έως και 48 ώρες για να εμφανιστεί η νέα κοινόχρηστη βιβλιοθήκη στη λίστα των κοινόχρηστων βιβλιοθηκών. Η νέα βιβλιοθήκη σας θα εμφανίζεται στο αριστερό τμήμα παραθύρου του OneDrive ή στην ενότητα "Παρακολουθείται" στην περιοχή "Περισσότερες βιβλιοθήκες".

  6. Επιλέξτε "Μετάβαση στην τοποθεσία" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη νέα τοποθεσία που μόλις δημιουργήσατε.

    Σημειώσεις: 

    • Ενώ η τοποθεσία σας ολοκληρώνει τη ρύθμιση, μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία, ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν δείτε τα επόμενα βήματα στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να επιλέξετε συντομεύσεις για κοινές εργασίες. Εάν όχι, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Έγγραφα" και να αποστείλετε αρχεία και φακέλους εκεί, όπως ακριβώς κάνετε OneDrive.

    • Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της κυριότητας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους κατόχους στην τοποθεσία. Ενεργοποιήστε την επιλογή ιδιότητας μέλους ομάδας στην επάνω δεξιά γωνία ( Εμφανίζει το εικονίδιο μελών. ). Τώρα επιλέξτε "Προσθήκη μελών"και προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση". Δίπλα σε κάθε μέλος, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε "Κάτοχος". (Ο δημιουργός της τοποθεσίας ορίζεται αυτόματα ως κάτοχος.) 

Διαγραφή κοινόχρηστης βιβλιοθήκης

  1. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου στην περιοχή Κοινόχρηστες βιβλιοθήκες,επιλέξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Επιλέξτε "Μετάβαση   στην τοποθεσία"στην επάνω δεξιά γωνία. Θα σας πάμε στην τοποθεσία microsoft SharePoint που φιλοξενεί τη βιβλιοθήκη.

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις επάνω δεξιά.

  4. Επιλέξτε "Πληροφορίες τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε "Διαγραφή τοποθεσίας". 

  5. Θα δείτε ένα πλαίσιο ειδοποίησης που εξηγεί τι διαγράφεται. Για επιβεβαίωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή".

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη, όλο το περιεχόμενο σε αυτή τη βιβλιοθήκη θα διαγραφεί.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×