Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Παραμείνετε συνδεδεμένοι και εντός χρονοδιαγράμματος

Με το Outlook, τον προσωπικό ατζέντη σας, μπορείτε να είστε οργανωμένοι, στην ώρα σας και σε ετοιμότητα.

Λήψη του Microsoft   365

ΜιαMicrosoft 365 ομάδας επαφών είναι διαφορετική από μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομαζόταν λίστα διανομής). Μια ομάδα επαφών είναι ένα σύνολο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλους ταυτόχρονα. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών.

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο σχετικά με τη δημιουργία μιας ομάδας που θα χρησιμοποιηθεί ως εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

  1. Άνοιγμα Outlook για Windows.

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Νέα ομάδα.

    Επιλογές ομάδων στην κύρια κορδέλα του Outlook

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας δεν βλέπετε την καρτέλα "Νέα ομάδα" στην κορδέλα; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας.

  • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

    Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

  • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

    • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

  • Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.

  • Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία ομάδας

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες του προγράμματος Office Insider με συνδρομή Microsoft 365. Αν είσαστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

  1. Ανοίξτε το Outlook για Mac.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Ομάδα.

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας δεν βλέπετε την επιλογή "Ομάδα" στο μενού σας; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας:

    • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

      Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

    • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες που είναι άτομα εκτός του σχολείου ή του οργανισμού σας στην ομάδα.

    • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

      • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

      • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

    Εμφανίζει το περιβάλλον εργασίας χρήστη δημιουργίας ομάδας σε Mac

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Θα δείτε ένα μήνυμα υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

Σημείωση: Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ίσως χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook στο web. Δοκιμάστε τις Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

  1. Ανοίξτε το Outlook_στο_web

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή "Ομάδες",επιλέξτε "Νέα ομάδα" ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή "Ομάδες" και επιλέξτε "Δημιουργία ομάδας".

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Δημιουργία ομάδας"

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τις Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιημένη την επιλογή "Ομάδες".

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας:

    • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

      Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

    • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

    • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

      • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

      • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

    • Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.

    • Επιλέξτε Δημιουργία.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, δίπλα στην επιλογή "Ομάδες",επιλέξτε το κουμπί +. (Εάν δεν βλέπετε το κουμπί + , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αριστερό τμήμα παραθύρου.)

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web με επισημασμένο το κουμπί "Δημιουργία"

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τις Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιημένη την επιλογή "Ομάδες".

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας.

  • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

    Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

    • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

  • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

  • Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.

  • Επιλέξτε Δημιουργία.

Παράθυρο δημιουργίας ομάδας με όλες τις πληροφορίες συμπληρωμένες

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε τις Ομάδες στο παράθυρο φακέλων σας; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Στην κεφαλίδα "Ομάδες", πατήστε +.

    Πατήστε το σύμβολο "συν" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να δημιουργήσετε μια ομάδα

  4. Στη σελίδα Νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα > Επόμενο.

  5. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, (Δημόσιο ή Ιδιωτικό), ταξινόμηση και αν τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να ακολουθούν τις ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα στα προσωπικά Εισερχόμενά τους.

  6. Πατήστε Δημιουργία.

  7. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες στην ομάδα.

  8. Πατήστε Προσθήκη. Θα δείτε ένα μήνυμα υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

Δημιουργία ομάδας PLC στο Outlook (Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα)

Μια ομάδα κοινότητας επαγγελματικής εκμάθησης (PLC) είναι ένας τύπος ομάδας Microsoft 365 που παρέχει έναν κοινόχρηστο χώρο για τους εκπαιδευτικούς που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για συνεργασία. Τα PLCs είναι διαθέσιμα στα προγράμματα του Microsoft 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Ένα PLC είναι πολύ παρόμοιο με άλλες Microsoft 365 ομάδες. Διατίθεται με κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και ημερολόγιο, κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εγγράφων και Σημειωματάριο του OneNote. Το σημειωματάριο είναι σχεδιασμένο για εκπαιδευτικούς και περιλαμβάνει πρότυπα και πλήθος πόρων που παρέχουν ιδέες και βοήθεια.

Σημειώσεις: 

  • Η δημιουργία ομάδων PLC δεν υποστηρίζεται στο νέο Outlook στο web. Η δημιουργία ομάδων PLC είναι πλέον διαθέσιμη μόνο στο Teams

  • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα PLC, εξακολουθείτε να μπορείτε να το κάνετε στο Teams ή μεταβαίνοντας στην κλασική έκδοση του Outlook στο web ενώ είναι διαθέσιμο.

  • Οι υπάρχουσες ομάδες PLC δεν επηρεάζονται, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το Outlook στο web ως συνήθως και να τις χρησιμοποιήσετε όπως κάνατε πάντα. Αυτή η αλλαγή επηρεάζει μόνο τις νέες ομάδες PLC. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ομάδων PLC στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας για PLC στο Microsoft Teams

Δείτε επίσης

Δημιουργία ομάδας Outlook.com και προσθήκη μελών

Προσθήκη και κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

Διαγραφή ομάδας στο Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×