Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων που λειτουργούν καλά με το Εργαλείο σχεδίασης στο PowerPoint

Ορισμός χρωμάτων και γραμματοσειρών θέματος

• Βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα θέματος έχουν αρκετό κοντράστ μεταξύ των παραλλαγών φωτός και σκούρου θέματος (π.χ. μεταξύ ανοιχτόχρωμου 1 & φωτός 2 και σκούρου 1 & σκούρου 2).

• Ορίστε τα χρώματα έμφασης (Έμφαση 1, 2, 3 κ.λπ.) κατά σειρά προτεραιότητας, καθώς το Εργαλείο σχεδίασης χρησιμοποιεί τα χρώματα με αυτή τη σειρά.

• Εξασφαλίστε ότι τα χρώματα έμφασης έρχονται σε επαρκή αντίθεση με τα κύρια χρώματα θέματος. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι τα εικονίδια είναι ορατά και προσβάσιμα.

Σχεδίαση του υποδείγματος διαφανειών

• Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες φόντου είναι συμπιεσμένες και στη σωστή μορφή. Το μέγεθος αρχείου είναι σημαντικό, επειδή οι διατάξεις αποστέλλονται στο Εργαλείο σχεδίασης στη στιγμή.

• Χρησιμοποιήστε στυλ φόντου όποτε χρειάζεται (αντί για ρητά χρώματα φόντου) για να βοηθήσετε τη Σχεδίαση να επιλέξει τα σωστά χρώματα κειμένου για προτάσεις.

• Διατηρήστε τις οικογένειες των διατάξεων κάτω από ένα υπόδειγμα διαφανειών, καθώς το Εργαλείο σχεδίασης προτείνει διατάξεις μόνο από το τρέχον υπόδειγμα διαφανειών.

  Σημείωση: Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι χρήστες να έχουν ένα συνδυασμό ανοιχτόχρωμων και σκούρων διατάξεων, αυτές θα πρέπει να διατηρούνται κάτω από ένα υπόδειγμα διαφανειών. Ωστόσο, εάν θέλετε οι χρήστες να λαμβάνουν μόνο ανοιχτόχρωμες προτάσεις για διαφάνειες με θέμα το φως και προτάσεις με σκούρο θέμα για διαφάνειες με σκούρο θέμα, τότε θα πρέπει να υπάρχουν δύο ξεχωριστά υποδείγματα διαφανειών με ανοιχτόχρωμο και σκούρο θέμα.

Σχεδίαση οπτικά διακριτών διατάξεων για κάθε σενάριο διαφάνειας

• Δημιουργήστε τουλάχιστον 15 διατάξεις σε κάθε υπόδειγμα διαφανειών για να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη του Εργαλείου σχεδίασης.

• Δημιουργήστε τουλάχιστον μία διάταξη με τίτλο και το μεγαλύτερο δυνατό σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου (που θα χρησιμοποιηθεί για προτάσειςΓραφικό SmartArt και εικονιδίων).

• Παρόλο που οι ανάγκες του προγράμματος-πελάτη ποικίλλουν, αυτά τα σενάρια για τις διατάξεις διαφανειών είναι πολύ συνηθισμένα: 

  • Μόνο τίτλος

  • Σύντομο μήνυμα (με ή χωρίς τίτλο)

  • Κεφαλίδα ενότητας

  • Τίτλος + Περιεχόμενο (μεγαλύτερο μέγεθος κειμένου)

  • Τίτλος + Δύο περιεχόμενα

  • Τίτλος + Δύο περιεχόμενα + επικεφαλίδες (σύγκριση)

  • Τίτλος + Εικόνα

  • Τίτλος + Εικόνα + Λεζάντα

  • Τίτλος + Δύο εικόνες + Λεζάντες

  • Τίτλος + Μεγάλο κείμενο + Εικόνα

  • Διάταξη εικόνας κατάλληλη για στιγμιότυπα οθόνης 

• Δημιουργήστε πολλές εναλλακτικές λύσεις για συνηθισμένα σενάρια διαφανειών, καθώς το Εργαλείο σχεδίασης δεν θα εμφανίζει αυτόματα προτάσεις, εάν υπάρχουν διαθέσιμες λιγότερες από τρεις προτάσεις.

• Όταν είναι δυνατό, αποφύγετε τη δημιουργία διατάξεων που είναι πολύ παρόμοιες οπτικά. Διαφορετικά, οι προτάσεις μπορεί να έχουν σχεδόν πανομοιότυπη εμφάνιση στο μέγεθος μικρογραφιών στο παράθυρο "Ιδέες σχεδίασης".

Δημιουργία και μορφοποίηση συμβόλων κράτησης θέσης σε διατάξεις

• Μόνο οι εικόνες τοποθετούνται μέσα στα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας.

• Το κείμενο, Γραφικά SmartArt, τα εικονίδια και άλλο περιεχόμενο τοποθετούνται μέσα στα σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου.

• Τα σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου, γενικά, δεν πρέπει να τοποθετούνται απευθείας στο άκρο της διαφάνειας, επειδή το κείμενο καιΓραφικά SmartArt ενδέχεται να μην έχουν επαρκή περιθώρια όταν τοποθετούνται σε σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου που εκτείνονται μέχρι το άκρο της διαφάνειας. Τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας, από την άλλη πλευρά, μπορεί να μεταβούν στο άκρο της διαφάνειας.

• Αποφύγετε τα μη ορθογώνια σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου, καθώς το κείμενο και Γραφικά SmartArt συμπεριφέρονται απροσδόκητα όταν τοποθετούνται μέσα σε μη ορθογώνια σύμβολα κράτησης θέσης.

• Για να εφαρμόσετε στυλ στα σύμβολα κράτησης θέσης, κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος και εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε. Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση εικόνας στα πλαίσια κράτησης θέσης εικόνας, αλλάξτε τις ρυθμίσεις Γέμισμα στις Επιλογές σχήματος σε Γέμισμα εικόνας ή υφής και χρησιμοποιήστε μια ενσωματωμένη υφή ή μια εικόνα της δικής σας επιλογής, ως γέμισμα κράτησης θέσης. Εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε από την καρτέλα κορδέλας με βάση τα συμφραζόμενα μορφοποίησης εικόνας και το Εργαλείο σχεδίασης θα εφαρμόσει αυτήν τη μορφοποίηση όταν δημιουργήσει ιδέες σχεδίασης.

  Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη δική σας εικόνα ως "εικόνα κούκλας" για τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας, πρέπει να γνωρίζετε το μέγεθος αρχείου της εικόνας για να αποφύγετε τη διόγκωση του συνολικού μεγέθους αρχείου του προτύπου σας.

• Εάν σκοπεύετε το πρότυπό σας να υποστηρίζει σύμβολα κράτησης θέσης υποσέλιδου, δημιουργήστε αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης σε κάθε κατάλληλη διάταξη. Όταν τα μη κενά σύμβολα κράτησης θέσης υποσέλιδου βρίσκονται στη διαφάνεια ενός χρήστη, το Εργαλείο σχεδίασης δημιουργεί προτάσεις μόνο από διατάξεις που έχουν επίσης σύμβολα κράτησης θέσης υποσέλιδου, για να αποφύγετε τη διαγραφή σημαντικού περιεχομένου που μπορεί να βρίσκεται στο υποσέλιδο της αρχικής διαφάνειας.

• Το Εργαλείο σχεδίασης αντιμετωπίζει κάθε σύμβολο κράτησης θέσης ως Σμίκρυνση κειμένου σε υπερχείλιση όταν δημιουργεί ιδέες σχεδίασης. Για τα σύμβολα κράτησης θέσης που πρέπει να χρησιμοποιούν αλλαγή μεγέθους σχήματος ώστε να χωρούν οι ρυθμίσεις Αυτόματης Προσαρμογής κειμένου, αλλάξτε το μέγεθος του συμβόλου κράτησης θέσης στη διάταξη στο μέγιστο μέγεθος που θα πρέπει να καταλάβει, έτσι ώστε το Εργαλείο σχεδίασης να μπορεί να χρησιμοποιήσει όλο το διαθέσιμο χώρο στη διαφάνεια.

  Σημείωση: Αυτό θα είναι δυνατό μόνο εάν στα πλαίσια κράτησης θέσης μεταβιβαστεί η ιδιότητα Αυτόματη Προσαρμογή από το Υπόδειγμα διαφανειών, επομένως φροντίστε να ορίσετε αυτή την ιδιότητα πρώτα στα πλαίσια κράτησης θέσης του υποδείγματος διαφανειών πριν από τη δημιουργία των διατάξεων.

Δοκιμή του προτύπου για αυθαίρετες χρήσεις περιεχομένου

• Τοποθετήστε μεγάλη ποσότητα κειμένου στα πλαίσια κράτησης θέσης και ελέγξτε ότι το κείμενο δεν επικαλύπτεται με λογότυπα, εικόνες ή άλλο περιεχόμενο φόντου. Το Εργαλείο σχεδίασης θα συρρικνώσει το κείμενο μόνο για να το διατηρήσει εντός των ορίων του συμβόλου κράτησης θέσης του -- εάν το ίδιο το σύμβολο κράτησης θέσης επικαλύπτει στοιχεία φόντου, τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι αναμενόμενα.

• Βεβαιωθείτε ότι τα σύμβολα κράτησης θέσης έχουν το μέγιστο μέγεθος που θα πρέπει να καταλαμβάνουν, καθώς το Εργαλείο σχεδίασης θα δημιουργήσει προτάσεις με τις ρυθμίσεις "Σμίκρυνση κειμένου ώστε να χωράει η Αυτόματη Προσαρμογή".

• Ελέγξτε ότι τα σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να περιέχουν μεγάλο εύρος μήκους κειμένου, από μερικές λέξεις έως μεγάλες λίστες με κουκκίδες. Η κάλυψη περισσότερων σεναρίων επιτρέπει στο Εργαλείο σχεδίασης να κάνει σχετικές συστάσεις σε ένα ευρύτερο φάσμα καταστάσεων.

• Ελέγξτε τα σύμβολα κράτησης θέσης που τοποθετούν επίπεδα ή επικαλύπτουν εικόνες. Να θυμάστε ότι μια εικόνα με πανομοιότυπο χρώμα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε αυτό το σύμβολο κράτησης θέσης, καθιστώντας την επικάλυψη "αόρατη". Για παράδειγμα, όταν τοποθετείτε λευκό κείμενο σε επίπεδα επάνω σε μια εικόνα, έχετε υπόψη ότι μια κυρίως λευκή εικόνα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε αυτό το πλαίσιο κράτησης θέσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια έκδοση της διαφάνειας επικάλυψης με σκούρο κείμενο και με ανοιχτό κείμενο, ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει την πρόταση που είναι πιο κατάλληλη για την εικόνα του.

Γνωστοί περιορισμοί

Σχεδίαση δεν δημιουργεί ακόμη προτάσεις για διαφάνειες που περιλαμβάνουν πίνακες ή γραφήματα. Επίσης, δεν υποστηρίζει πρότυπα που περιέχουν κινήσεις ή αντικείμενα OLE στο υπόδειγμα διαφανειών ή οποιαδήποτε από τις διατάξεις που περιλαμβάνονται. 

Μιλήστε με την ομάδα προϊόντος σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα

Εάν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες που περιγράφονται εδώ για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα επώνυμα πρότυπα, η Microsoft θα ήθελε να σας μιλήσει. Για να το κάνετε αυτό δυνατό: 

1. Κοντά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας, απαντήστε Ναι ή Όχι σε Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

2. Κάτω από αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου, όπου μπορείτε να προσθέσετε σχόλια. Εισαγάγετε τα σχόλιά σας και συμπεριλάβετε #brandedtemplates στο μήνυμα, μαζί με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου η ομάδαPowerPoint προϊόντος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Σας ευχαριστούμε!