Δημιουργία προφίλ αναγνώρισης Microsoft Teams

Πώς λειτουργεί 

Για αναγνώριση από την αίθουσα σύσκεψης:

Προγραμματίστε μια σύσκεψη του Teams. Προσκαλέστε μια αίθουσα συσκέψεων του Teams και οποιουσδήποτε άλλους συμμετέχοντες, τόσο φυσικής παρουσίασης όσο και από απόσταση και, στη συνέχεια, εμφανιζόμενοι.

Ωστόσο, πριν παραστείτε σε μια σύσκεψη σε μια εξοπλισμένη αίθουσα Teams, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ αναγνώρισης. Αυτό θα επιτρέψει σε οποιαδήποτε υποστηριζόμενη κάμερα και ηχείο να αναγνωρίζει το πρόσωπό σας και τη φωνή σας και να σας αναγνωρίζει σε οποιαδήποτε σύσκεψη χωρίς περαιτέρω ενέργειες από μέρους σας.  ​​​​​​​

Δημιουργία προφίλ αναγνώρισης φωνής και προσώπου 

Για να αναγνωριστείτε από την κάμερα και το ηχείο, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα φωνητικό προφίλ και ένα προφίλ προσώπου. Αφού αναγνωριστεί, η κάμερα και το ηχείο θα τοποθετήσουν αυτόματα το όνομά σας στην τροφοδοσία βίντεο και στο αντίγραφο της συνομιλίας όταν μιλάτε. Επίσης, θα υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης στη λίστα "Συμμετέχοντες". 

Τα προφίλ αναγνώρισης δεν είναι απαραίτητο να απολαμβάνουν την εμπειρία IntelliFrame ή Ευφυούς ομιλητή. Οι συμμετέχοντες που δεν έχουν ρυθμίσει αυτά τα προφίλ θα επισημαίνονται ως επισκέπτες. ​​​​​​​

1. Στο πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή, μεταβείτε στην περιοχή Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Αναγνώριση. Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχει ενεργοποιηθεί από τον οργανισμό σας. Εάν δεν το βλέπετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

2. Για να ρυθμίσετε το φωνητικό προφίλ σας, επιλέξτε Opt in στην περιοχή Αναγνώριση φωνής.

3. Αφού επιλέξετε να συμμετάσχετε, το Teams θα ξεκινήσει τη δημιουργία του φωνητικού προφίλ σας στην επόμενη σύσκεψη που πληροί τις προϋποθέσεις

4. Αφού ολοκληρωθεί η δημιουργία του φωνητικού προφίλ σας από το Teams, θα δείτε μια ένδειξη "Το προφίλ φωνής ολοκληρώθηκε" κάτω από την ενότητα Αναγνώριση φωνής.

Εάν δεν θέλετε να περιμένετε το Teams να δημιουργήσει αυτό το φωνητικό προφίλ, μπορείτε να εγγράψετε τη φωνή σας με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη εάν θέλετε να ενημερώσετε το φωνητικό προφίλ σας μετά τη δημιουργία του.

1. Για να εγγραφείτε με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Δημιουργία ή Ενημέρωση. 
   

2. Θα σας ζητηθεί να διαβάσετε ένα απόσπασμα στο μικρόφωνό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση έξυπνων ηχείων του Microsoft Teams για τον προσδιορισμό των συμμετεχόντων στην αίθουσα.

Τέλος, φροντίστε να εγγράψετε και το προφίλ σας στο Πρόσωπο, για να ολοκληρώσετε το προφίλ αναγνώρισης του Teams.

1. Επιλέξτε "Opt in" στηνπεριοχή "Αναγνώριση προσώπου"

2. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να τραβήξετε 9 φωτογραφίες του προσώπου σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε καλά φωτισμένο δωμάτιο για καλύτερα αποτελέσματα.

Μόλις δημιουργηθούν με επιτυχία και τα δύο προφίλ, τώρα θα εντοπίζετε αυτόματα σε όλες τις μελλοντικές συσκέψεις. Εάν θέλετε να ενημερώσετε ή να διαγράψετε τα προφίλ της φωνής ή του προσώπου σας, απλώς επισκεφθείτε ξανά αυτήν την καρτέλα.

Εσφαλμένη γνώση 

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη ενδέχεται να μην έχουν αναγνωριστεί σωστά. Εάν κάποιος δεν έχει σωστή ετικέτα, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να το μετριάσει αυτό. 

1. Στην περιοχή Συμμετέχοντες, το άτομο που έχει αγνωσθεί εσφαλμένα θα εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα της αίθουσας διασκέψεων.

2. Δίπλα στο όνομα του ατόμου, επιλέξτε Περισσότερα > Έχει γίνει εσφαλμένη διάγνωση.

Αυτή η ενέργεια θα αλλάξει τον συμμετέχοντα σε επισκέπτη για όλη τη διάρκεια της σύσκεψης.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αναγνώρισης ατόμων

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναγνώρισης ατόμων για μια συγκεκριμένη σύσκεψη.  

1. Μεταβείτε στην περιοχή Περισσότερα στην κονσόλα Microsoft Teams Rooms.

2. Επιλέξτε Απενεργοποίηση αναγνώρισης ατόμων.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του IntelliFrame 

Παρόλο που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το IntelliFrame τόσο στο Teams Room όσο και ως online συμμετέχων. Όταν είναι απενεργοποιημένη, η κάμερα θα επισημάνει μόνο το ενεργό ηχείο. 

• Στην κονσόλα Microsoft Teams Room, μεταβείτε στην περιοχή Περισσότερα > Απενεργοποίηση του IntelliFrame.

Χρήση δεδομένων και προστασία προσωπικών δεδομένων 

Τα προφίλ προσώπου και φωνής σας χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους έχετε παραχωρήσει άμεση συγκατάθεση. Η Microsoft δεν θα χρησιμοποιεί αυτά τα προφίλ για κανέναν άλλο σκοπό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, ανατρέξτε στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft. Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα προσώπου ή φωνητικού προφίλ σας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Το προφίλ προσώπου σας θα διαγραφεί εάν δεν έχει χρησιμοποιηθεί για ένα έτος. 

Σημειώσεις 

• Για να λειτουργήσει σωστά η κάμερα, η αίθουσα σύσκεψης πρέπει να προστεθεί στην πρόσκληση. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια αίθουσα σε μια σύσκεψη από το Teams ή το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Teams Rooms (Windows).

• Αν ένας συμμετέχων εμφανίζεται θολός στην οθόνη, δοκιμάστε να περιστρέψετε ελαφρώς την κάμερα.

• Περιστασιακά, η κάμερα μπορεί να αναγνωρίσει τα άψυχα αντικείμενα ως άτομα. Αυτό πιθανώς συμβαίνει λόγω κίνησης, είτε μέσω του πίνακα που ταρακουνιέται, σκιών ή ανέμου που μετακινεί ένα αντικείμενο στο παρασκήνιο. Αυτή η εσφαλμένη τακτοποίηση θα πρέπει να σταματήσει όταν το κάνει το κίνημα.

• Η αναγνώριση λειτουργεί καλύτερα όταν οι συμμετέχοντες απέχουν λιγότερο από 5 μέτρα από την κάμερα.

• Η πλαισίωση των συμμετεχόντων λειτουργεί καλύτερα όταν κάθονται τουλάχιστον ένα μέτρο μακριά.

• Εάν προσκληθούν περισσότερα από 64 άτομα σε μια σύσκεψη, το IntelliFrame θα απενεργοποιηθεί αυτόματα. Εάν υπάρχουν περισσότερα από 12 άτομα στην αίθουσα Teams, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στη λίστα συμμετεχόντων που θα σας ενημερώνει ότι δεν είναι δυνατή η αναγνώριση όλων των συμμετεχόντων.

• Οι δυνατότητες αναγνώρισης δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην πολιτεία του Ιλλινόις.

Σχετικά θέματα

Βελτίωση υβριδικών συσκέψεων με το Microsoft IntelliFrame για Teams Rooms

Εμπειρία IntelliFrame cloud με Microsoft Teams Rooms