Σημείωση: Οι οπτικές ενημερώσεις για τη δημιουργία τοποθεσιών ομάδας ή επικοινωνίας κυκλοφορούν σταδιακά σε όλο τον κόσμο, γεγονός που σημαίνει ότι η εμπειρία σας μπορεί να διαφέρει από αυτή που εμφανίζεται σε αυτό το βίντεο.
Δοκιμάστε το! (Μόνο σε προεπισκόπηση)
Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας για να συνδέσετε άτομα σε μια ομάδα ή δημιουργήστε μια τοποθεσία επικοινωνίας για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό σε ολόκληρη την εταιρεία σας.
-
Από την αρχική σελίδα του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Κόμβος δόμησης της γραμμής εφαρμογής.
-
Στην αρχική σελίδα της δομής SharePoint, εντοπίστε την ενότητα Έναρξη δόμησης. Κάντε κλικ στην κάρτα Τοποθεσία για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας.
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο, υπάρχουν 2 επιλογές τοποθεσίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε:
-
Τοποθεσία ομάδας
-
Συνεργασία σε έργα
-
Ανάγνωση ειδήσεων που σχετίζονται με την ομάδα
-
Παραμείνετε ενημερωμένοι με ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και διαχειριζόμενες εργασίες
-
-
Τοποθεσία επικοινωνίας
-
Κοινή χρήση ειδήσεων ή πληροφοριών ευρέως
-
Engage με μεγάλο ακροατήριο
-
Χρήση σύγχρονων, οπτικών διατάξεων
-
Σημείωση: Παρόλο που υπάρχουν 2 επιλογές τοποθεσίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, το υπόλοιπο τμήμα αυτού του μαθήματος περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας.
-
-
Επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας ως τύπο. Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα.
-
Επιλέξτε ένα πρότυπο, εξετάστε τις λεπτομέρειες και την οπτική προεπισκόπηση του. Ελέγξτε την ενότητα "Δυνατότητες τοποθεσίας" για να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση προτύπου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια γενική τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε το πρότυπο ομάδας Standard.
-
Πληκτρολογήστε ένα Όνομα τοποθεσίας και δείτε αν είναι διαθέσιμο.
Σημείωση: Δημιουργείται μια αντίστοιχη ομάδα Microsoft 365 με κάθε τοποθεσία ομάδας στο Microsoft 365, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε μπορεί να επικοινωνήσει με ολόκληρη την ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο πλαίσιο Περιγραφή τοποθεσίας, προσθέστε κείμενο που επιτρέπει στους χρήστες να γνωρίζουν το σκοπό της τοποθεσίας σας.
-
Επιλέξτε μια ετικέτα ευαισθησίας για την τοποθεσία σας. Χρησιμοποιήστε την οδηγία εγκατάστασης στο δεξιό παράθυρο για συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές.
-
Επιλέξτε ένα επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας.
Σημείωση: Για να επιλέξετε ένα επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας, ο διαχειριστής σας πρέπει να έχει ενεργοποιημένες αυτές τις δυνατότητες.
-
Προσθέστε επιπλέον κατόχους τοποθεσιών και μέλη ομάδας, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Μετάβαση στην τοποθεσία.
Δοκιμάστε το!
Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας για να συνδέσετε άτομα σε μια ομάδα ή δημιουργήστε μια τοποθεσία επικοινωνίας για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό σε ολόκληρη την εταιρεία σας.
-
Από την αρχική σελίδα του SharePoint, επιλέξτε + Δημιουργία τοποθεσίας.
-
Υπάρχουν 2 επιλογές τοποθεσίας για να επιλέξετε:
-
Τοποθεσία ομάδας
-
Συνεργασία σε έργα
-
Ανάγνωση ειδήσεων που σχετίζονται με την ομάδα
-
Παραμείνετε ενημερωμένοι με ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και διαχειριζόμενες εργασίες
-
-
Τοποθεσία επικοινωνίας
-
Κοινή χρήση ειδήσεων ή πληροφοριών ευρέως
-
Engage με μεγάλο ακροατήριο
-
Χρήση σύγχρονων, οπτικών διατάξεων
-
Σημείωση: Παρόλο που υπάρχουν 2 επιλογές τοποθεσίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, το υπόλοιπο τμήμα αυτού του μαθήματος περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας.
-
-
Επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο. Μπορείτε να αλλάξετε το πρότυπο τοποθεσίας αργότερα, στην περιοχή Ρυθμίσεις.
-
Πληκτρολογήστε ένα Όνομα τοποθεσίας και δείτε αν είναι διαθέσιμο.
Σημείωση: Δημιουργείται μια αντίστοιχη ομάδα Microsoft 365 με κάθε τοποθεσία ομάδας στο Microsoft 365, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε μπορεί να επικοινωνήσει με ολόκληρη την ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πληκτρολογήστε μια Περιγραφή τοποθεσίας για την τοποθεσία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε ένα επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας.
Σημείωση: Για να επιλέξετε ένα επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας, ο διαχειριστής σας πρέπει να έχει ενεργοποιημένες αυτές τις δυνατότητες.
-
Προσθέστε επιπλέον κατόχους τοποθεσιών και μέλη ομάδας, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Τέλος.
Θέλετε περισσότερα;
Χρήση του προτύπου τοποθεσίας συνεργασίας ομάδας του SharePoint
