Το SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να βρίσκουν λύσεις σε συνήθη επιχειρηματικά προβλήματα χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα καθορίσουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν.

Διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τις ιστορίες για να δείτε πώς διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε οποιονδήποτε οργανισμό μπορούν να συνεργαστούν για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών και των επιχειρηματικών στόχων τους. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας τοποθεσίας - σχεδιασμός, δημιουργία και διαχείριση - και τους τύπους των εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη δημιουργία της τοποθεσίας σας στο SharePoint.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπο τοποθεσίας διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε γρήγορα.

Περισσότεροι πόροι έμπνευσης:

Σενάριο: Μια ομάδα προϊόντων πρέπει να δημιουργήσει έναν κοινόχρηστο και ασφαλή χώρο για την αποθήκευση εγγράφων, την κοινή χρήση ενημερώσεων κατάστασης και την επικοινωνία 

Η Μέγκαν είναι διαχειριστής έργου που είναι υπεύθυνη για την ηγεσία μιας ομάδας που εργάζεται για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος στους επόμενους 6 μήνες. Γνωρίζει ότι χρειάζεται ένα μέρος για να αποθηκεύει έγγραφα της ομάδας, να συνεργάζεται σε περιεχόμενο, να μοιράζεται ενημερώσεις για τα νέα του έργου και να επικοινωνεί με την ομάδα. Προς το παρόν, η ομάδα της Μέγκαν χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως την κύρια μορφή επικοινωνίας και ορισμένα έγγραφα έργου αποθηκεύονται σε έναν κοινόχρηστο χώρο, αλλά δεν είναι δυνατή η ασφαλής πρόσβαση σε αυτά εκτός γραφείου ή σε κινητή συσκευή.

Νέα τοποθεσία ομάδας:

Εικόνα μιας τοποθεσίας ομάδας με χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης, άρθρο ειδήσεων και Planner

Στόχοι σεναρίων:

  • Δημιουργία ενός ενοποιημένου σημείου για ειδήσεις έργου, συνεργασία ομάδων και επικοινωνία έργων

  • Ενεργοποιήστε πιο αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας χρησιμοποιώντας τις συνομιλίες και τις διασκέψεις με βίντεο σε πραγματικό χρόνο

  • Ενοποίηση πόρων ομάδας, όπως ημερολόγιο ομάδας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, OneNote και εργαλείο διαχείρισης εργασιών

  • Αποθηκεύστε αρχεία και φακέλους με ασφάλεια σε ένα σημείο στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από απόσταση από οποιαδήποτε συσκευή

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας - 1/2 ημέρα

Η Μέγκαν ξεκινά με την ανταλλαγή ιδεών με έναν άλλο διαχειριστή έργου που έχει δημιουργήσει μια παρόμοια τοποθεσία στο παρελθόν. Μαθαίνει ότι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε την τοποθεσία έργου της είναι να ζητήσετε από την ομάδα της σχόλια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προτιμούν να επικοινωνούν, να συνεργάζονται και τους τύπους των δυνατοτήτων που θα είναι οι πιο πολύτιμοι για τη νέα τοποθεσία έργου. Η Μέγκαν προσδιορίζει τις κορυφαίες προτεραιότητες των ομάδων της και αρχίζει να συγκεντρώνει έγγραφα, εικόνες και άλλο περιεχόμενο.

Η Μέγκαν καθορίζει ότι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint θα καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες της ομάδας και του έργου της. Ωστόσο, μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint δεν επιτρέπει τη συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, εκτός εάν ενσωματώσετε το Microsoft Teams. Η Μέγκαν συνεργάζεται με το διαχειριστή μισθωτή του SharePoint για να εξασφαλίσει ότι το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο. Μαθαίνει ότι ο οργανισμός της έχει ήδη δικαιώματα χρήσης του Microsoft Teams και το μόνο που χρειάζεται να κάνει είναι να βεβαιωθεί ότι η τοποθεσία ομάδας της είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα Office 365.  

Τώρα, η Μέγκαν είναι έτοιμη να ξεκινήσει την κατασκευή του Office 365 συνδεδεμένου χώρου έργου και τοποθεσίας ομάδας.

Δημιουργία της τοποθεσίας - 1/2 ημέρα

Η Μέγκαν δημιουργεί μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint, συνδέει την τοποθεσία με μια ομάδα Office 365 και δημιουργεί μια συνδεδεμένη ομάδα της Microsoft. Κάνοντας σύνδεση με την ομάδα, παρέχει αυτόματα στην ομάδα της πρόσβαση σε κοινόχρηστους πόρους, όπως ένα ημερολόγιο ομάδας, το OneNote, Planner και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαχείριση της τοποθεσίας - Σε εξέλιξη

  • Εβδομαδιαία, η Μέγκαν δημοσιεύει ενημερώσεις κατάστασης έργου με τη μορφή δημοσιεύσεων ειδήσεων που μπορούν να αναζητηθούν, να εμφανιστούν στο τμήμα Web "Ειδήσεις" και να δημοσιεύονται αυτόματα στο κανάλι του Teams

  • Η Μέγκαν ελέγχει την τοποθεσία ομάδας εξαμηνιαία για να εξασφαλίσει ότι οι προθεσμίες και οι ειδήσεις του έργου είναι ενημερωμένες

  • Όταν ξεκινήσει το έργο, η Μέγκαν σχεδιάζει να αναθεωρήσει τμήματα του περιεχομένου και των τμημάτων web του ιστότοπου για να προσαρμοστεί στο νέο ρυθμό των επιχειρήσεων υποστήριξης του προϊόντος

  • Κάθε μήνα, η Μέγκαν φιλοξενεί συνεδρίες ζωντανού Q&A που φιλοξενούνται από Microsoft Stream και συγχρονίζονται αυτόματα με την καρτέλα Stream στο κανάλι του Teams 

Αποτελέσματα:

  • Δίνει τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας να παραμένουν συνδεδεμένα σε βασικές ενημερώσεις και να επεκτείνουν τις συνομιλίες μέσω μόνιμης συνομιλίας και διασκέψεων με βίντεο

  • Αυξημένη παραγωγικότητα ομάδας, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται σε περιεχόμενο στο Teams ή το SharePoint όπου και αν εργάζονται

  • Μείωσε τον όγκο των συσκέψεων και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την κυκλοφορία της τοποθεσίας ομάδας αυξάνοντας την ευαισθητοποίηση για τις πληροφορίες

  • Επέτρεψε στα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας να εργάζονται πιο αποτελεσματικά

Περισσότερη έμπνευση για τη δημιουργία τοποθεσιών:

Εφαρμογή και προσαρμογή προτύπων τοποθεσίας του SharePoint

Βιβλίο εμφάνισης του SharePoint

Αναλυτικές οδηγίες: Δημιουργία τοποθεσιών

Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας του Microsoft 365

Εκπαίδευση για τον σύγχρονο χώρο εργασίας 

Microsoft Tech Community - Προώθηση υιοθέτησης

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας SharePoint

Βίντεο: Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας ή ομάδας

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας