Όταν δεν χρειάζεστε πλέον έγγραφα, εικόνες, αρχεία ή φακέλους σε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να τα διαγράψετε γρήγορα. Να είστε προσεκτικοί ώστε να μην τα χρειάζεται κανένας άλλος και να έχουν ελεγχθεί όλα τα αρχεία. Η διαγραφή αρχείων μπορεί να είναι μόνιμη και μπορεί να μην είναι δυνατή η ανάκτησή τους. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστείτε τα αρχεία αργότερα, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε τα αρχεία σε άλλη θέση. Εάν διαγράψετε αρχεία κατά λάθος, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά στοιχείων από τους κάδους ανακύκλωσης παρακάτω. Ίσως μπορέσετε να επαναφέρετε τα αρχεία σας στη βιβλιοθήκη, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η τοποθεσία σας.
Σημειώσεις:
-
Εάν ένα αρχείο έχει ένα βέλος που επικαλύπτεται στο εικονίδιο, γίνεται κοινή χρήση του. Εάν δεν το έχετε ελέγξει, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο για να δείτε ποιος έχει κάνει ανάληψη ελέγχου και ζητήστε του να γίνει μεταβίβαση ελέγχου πριν από τη διαγραφή του. Ανατρέξτε στο θέμα ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.
-
Διαγραφή αρχείων και φακέλων από μια βιβλιοθήκη εγγράφων
-
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου των αρχείων που θέλετε να διαγράψετε, κάνοντας ανανέωση του προγράμματος περιήγησης και παρατηρώντας το εικονίδιο στη στήλη Τύπος. Για να διαγράψετε αρχεία, πρέπει να έχει γίνει μεταβίβαση ελέγχου από το άτομο που είχε κάνει ανάληψη ελέγχου των αρχείων.
-
Επιλέξτε κάθε αρχείο που θέλετε να διαγράψετε, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σημάδι ελέγχου.
-
Στην κεφαλίδα, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία > Διαγραφή εγγράφου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση διαγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ένας εναλλακτικός τρόπος διαγραφής αρχείων και φακέλων
Ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε, μπορεί να είναι ταχύτερη η διαγραφή μεμονωμένων ή πολλών αρχείων χρησιμοποιώντας το μενού δεξιού κλικ.
-
Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία θέλετε να διαγράψετε αρχεία ή φακέλους.
-
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Στο SharePoint 2016, μπορείτε να επιλέξετε αρχεία και φακέλους μαζί, αλλά στο SharePoint 2013 πρέπει να τα επιλέξετε ξεχωριστά. Εάν διαγράφετε μόνο ένα αρχείο ή φάκελο, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.
-
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο ενός από τα αρχεία. Στο SharePoint 2016, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Για το SharePoint 2013, κάντε κλικ στις ελλείψεις (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση διαγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κάδος ανακύκλωσης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στα αριστερά της οθόνης.
Εάν δεν βλέπετε τον Κάδο ανακύκλωσης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε ρυθμίσεις
-
Ο κάδος ανακύκλωσης βρίσκεται στο επάνω δεξιό τμήμα της σελίδας περιεχομένου τοποθεσίας.
-
-
Στη σελίδα κάδος ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα δεξιά των στοιχείων ή των αρχείων που θέλετε να διαγράψετε ή να επαναφέρετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά επιλογής για να ανακτήσετε τα επιλεγμένα αρχεία.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο που αναζητάτε, μπορεί να έχει υπερβεί το χρονικό όριο κατοχής και έχει ήδη διαγραφεί. Ωστόσο, υπάρχει ακόμη ελπίδα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή σας, ο οποίος μπορεί να έχει τη δυνατότητα επαναφοράς του.
Όταν ένα στοιχείο αποκατασταθεί, επανέρχεται στην ίδια θέση από την οποία έχει διαγραφεί.
