Διαγραφή κοινότητας στο Viva Engage

Μπορείτε να διαγράψετε μια κοινότητα εάν είστε διαχειριστής της κοινότητας, διαχειριστής δικτύου ή επαληθευμένος διαχειριστής. Για να διαγράψετε μια κοινότητα που υποστηρίζεται από μια ομάδα του Microsoft 365, πρέπει να είστε διαχειριστής δικτύου και επίσης διαχειριστής ομάδας αυτής της κοινότητας.

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια κοινότητα, η ενέργεια διαγράφει επίσης τους πόρους και τα μηνύματα της κοινότητας και τα καταργεί αμέσως από τα αποτελέσματα αναζήτησης και τις προβολές τελικού χρήστη.

Εάν ορίσετε τη διατήρηση δικτύου σε Διαγραφή, Engage διατηρεί τις διαγραμμένες συνομιλίες για 30 ημέρες, μετά την οριστική διαγραφή τους και δεν είναι δυνατή η ανάκτησή τους.
Εάν ορίσετε τη διατήρηση δικτύου σε Αρχειοθήκη, οι διαγραμμένες συνομιλίες διατηρούνται επ' αόριστον.

Διαγραφή κοινότητας

Για τις κοινότητες που υποστηρίζονται από το Microsoft 365, μετακινήστε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε από τη βιβλιοθήκη SharePoint της κοινότητας.
Στην κοινότητα Viva Engage που θέλετε να διαγράψετε, στα δεξιά του ονόματος της κοινότητας, επιλέξτε Περισσότερα και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις , στην κάτω αριστερή γωνία, επιλέξτε Διαγραφή αυτής της κοινότητας.
Στο κάτω μέρος της σελίδας "Ρυθμίσεις", επιλέξτε Διαγραφή αυτής της κοινότητας.
Επιλέξτε Διαγραφή.

Διαγραφή δημόσιας κοινότητας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα όταν πρέπει πρώτα να διαγράψετε όλες τις συνομιλίες και τα αρχεία για μια δημόσια κοινότητα.

Επιλέξτε Περισσότερα και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
Στην περιοχή Ρύθμιση παραμέτρων > προστασία προσωπικών δεδομένων, αλλάξτε την επιλογή Δημόσια: όλα τα άτομα στο δίκτυό σας μπορούν να προβάλουν και να συμμετάσχουν σε αυτήν την κοινότητα σε ιδιωτική: μόνο εγκεκριμένα μέλη της κοινότητας μπορούν να προβάλουν ή να συμμετάσχουν.
Ακολουθήστε τα βήματα της προηγούμενης ενότητας , Διαγραφή κοινότητας.

Επαναφορά διαγραμμένων πόρων του Microsoft 365

Όταν διαγράφετε μια κοινότητα που είναι συνδεδεμένη με μια συνδεδεμένη ομάδαMicrosoft 365, οι συσχετισμένοι πόροιMicrosoft 365 (τοποθεσία του SharePoint, αρχεία κ.ο.κ.) διαγράφονται επίσης. Μπορείτε να τα επαναφέρετε για περιορισμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων που ορίζει ο εξουσιοδοτημένος διαχειριστής για το δίκτυο.

Για να ανακτήσετε πόρους που έχουν διαγραφεί, επικοινωνήστε με το διαχειριστή, την υπηρεσία βοήθειας, το τμήμα IT ή το τμήμα τεχνικής υποστήριξης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένης ομάδας του Microsoft 365.

Μάθετε περισσότερα

Διαχείριση συμμόρφωσης Viva Engage δεδομένων