Το Microsoft Excel έχει προγραμματιστεί ώστε να είναι πιο εύκολη η εισαγωγή ημερομηνιών. Για παράδειγμα, η 12/2 αλλάζει σε 2-Δεκ. Αυτό είναι πολύ απογοητευτικό όταν καταχωρείτε κάτι που δεν θέλετε να αλλάξει σε ημερομηνία. Δυστυχώς δεν υπάρχει τρόπος να το απενεργοποιήσουμε. Αλλά υπάρχουν τρόποι να το παρακάμψετε.
Προμορφοποιήστε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς ως κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel δεν θα προσπαθήσει να αλλάξει τα στοιχεία που εισάγετε σε ημερομηνίες.
Εάν έχετε μόνο λίγους αριθμούς να εισαγάγετε, μπορείτε να διακόψετε την αλλαγή τους σε ημερομηνίες από το Excel, εισάγοντας:
-
Ένα κενό διάστημα πριν από την εισαγωγή ενός αριθμού. Το διάστημα παραμένει στο κελί αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter. (Ανατρέξτε στις Σημειώσεις)
-
Μια απόστροφος (') πριν να εισαγάγετε έναν αριθμό, όπως '11-53 ή '1/47. Η απόστροφος δεν εμφανίζεται στο κελί αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter.
-
Ένα μηδέν και ένα διάστημα πριν εισαγάγετε ένα κλάσμα, όπως 1/2 ή 3/4, ώστε να μην αλλάξουν σε 2-Ιαν ή 4-Μαρ, για παράδειγμα. Πληκτρολογήστε 0 1/2 ή 0 3/4. Το μηδέν δεν παραμένει στο κελί αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter και το κελί γίνεται ο τύπος αριθμού Κλάσματος.
-
Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα εισαγάγετε αριθμούς.
-
Πατήστε ctrl + 1 (το 1 στη γραμμή των αριθμών επάνω από τα πλήκτρα QWERTY) για να ανοίξετε τη Μορφοποίηση κελιών.
-
Επιλέξτε Κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς.
-
Κάντε κλικ στην κεντρική > επιλογή Μορφή αριθμών > κείμενο.
Σημειώσεις:
-
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε απόστροφο αντί για χώρο για την εισαγωγή δεδομένων, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις αναζήτησης σε αντιπαραβάλλετε τα δεδομένα. Συναρτήσεις όπως η MATCH ή η VLOOKUP έχουν θέα στην απόστροφο κατά τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων.
-
Εάν ένας αριθμός έχει αριστερή στοίχιση σε ένα κελί, αυτό συνήθως σημαίνει ότι δεν έχει μορφοποιηθεί ως αριθμός.
-
Εάν πληκτρολογήσετε έναν αριθμό με ένα "e" σε αυτόν, όπως 1e9, αυτό θα οδηγήσει αυτόματα σε έναν επιστημονικό αριθμό: 1,00E+09. Εάν δεν θέλετε επιστημονικό αριθμό, πληκτρολογήστε απόστροφο πριν από τον αριθμό: '1e9
-
Ανάλογα με τον αριθμό που πληκτρολογήσατε, ενδέχεται να δείτε ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού, που υποδεικνύει ότι ένας αριθμός είναι αποθηκευμένος ως κείμενο, το οποίο στο Excel αποτελεί σφάλμα. Παραβλέψτε το τρίγωνο ή κάντε κλικ σε αυτό. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράβλεψη σφάλματος, το οποίο θα απομακρύνει το τρίγωνο.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
