Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel
Applies ToExcel για το web SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint στο Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010

Excel για το web μοιάζει πολύ με την εφαρμογή υπολογιστή Excel. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε. Για παράδειγμα, δεν υποστηρίζονται όλες οι μορφές αρχείων και ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να λειτουργούν διαφορετικά από την εφαρμογή υπολογιστή. Αυτό το άρθρο εξηγεί αυτές τις διαφορές.

Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel για το Web

  • Αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel (.xlsx)

  • Αρχεία βιβλίων εργασίας του Excel 97-2003 (.xls).Σημείωση: Όταν ανοίγετε αυτή τη μορφή αρχείου, Excel για το Web θα τη μετατρέψετε σε νεότερο αρχείο .xlsx. Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη του αρχικού, μεταβαίνοντας στην επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες > Προηγούμενες εκδόσεις.

  • Αρχείο CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (.csv)Σημείωση: Όταν ανοίγετε αυτή τη μορφή αρχείου, το Excel για το web θα το μετατρέψει σε νεότερο αρχείο .xlsx. Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη του πρωτοτύπου, μεταβαίνοντας στην επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες > Προηγούμενες εκδόσεις.

  • Αρχείο δυαδικού βιβλίου εργασίας του Excel (.xlsb)

  • Αρχείο υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods)

  • Βιβλίο εργασίας του Excel με δυνατότητα μακροεντολών (.xlsm) Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με αυτήν τη μορφή, αλλά οι μακροεντολές δεν εκτελούνται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Τα βιβλία εργασίας σε άλλες μορφές δεν υποστηρίζονται γενικά σε Excel για το Web.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές αρχείων του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.

Σημείωση: Υπάρχουν όρια στο μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να προβάλετε στο SharePoint και στο Υπηρεσία Power BI. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα όρια μεγέθους αρχείων για βιβλία εργασίας στο SharePoint.

Δυνατότητες που υποστηρίζονται για προβολή στο Excel για το Web

Κατά την προβολή ή την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να λειτουργούν διαφορετικά, όπως συνοψίζεται στον παρακάτω πίνακα.

Αυτή η δυνατότητα

Λειτουργεί ως εξής σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

Υπολογισμούς

Οι υπολογισμοί και οι ρυθμίσεις υπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων αυτόματου, μη αυτόματου και επαναληπτικού υπολογισμού για περιοχές ή φύλλα εργασίας λειτουργούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοιο με τον τρόπο που λειτουργούν στο Excel.

Κελιά

Τα κελιά, συμπεριλαμβανομένων των τιμών κελιών, των συγχωνευμένων κελιών και της επισκόπησης περιεχομένου κελιού, εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται στο Excel.

Γραφήματα και πίνακες, συμπεριλαμβανομένων αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος και αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα

Γενικά, τα γραφήματα, οι πίνακες, οι αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος και οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοιο με τον τρόπο που εμφανίζονται στο Excel. Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν

  • Γραφήματα που αποτελούν μέρος μιας ομάδας γραφημάτων

  • Γραφήματα που βασίζονται σε εξωτερικές αναφορές

  • Γραφήματα που χρησιμοποιούν συγκεκριμένα είδη προελεύσεων δεδομένων που δεν υποστηρίζονται για βιβλία εργασίας που προβάλλονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

Εάν χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App εσωτερικής εγκατάστασης (όχι στο cloud), η δυνατότητα εμφάνισης συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείται Excel Services ή Excel Web App για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας.

Συνδέσεις δεδομένων

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, υποστηρίζονται ορισμένα είδη συνδέσεων δεδομένων για βιβλία εργασίας που εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, το οποίο σας επιτρέπει να ανανεώσετε τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων σε βιβλίο εργασίας σε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Ημερομηνίες

Οι ημερομηνίες που εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης μοιάζουν με τον τρόπο που εμφανίζονται στο Excel.

Εξωτερικές αναφορές

Γενικά, οι εξωτερικές αναφορές σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα λειτουργούν όπως το Excel. Μπορούν να ενημερωθούν από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Λίστα πεδίων για αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Σε γενικές γραμμές, η λίστα πεδίων για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα λειτουργεί σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοιο με τον τρόπο που λειτουργεί στο Excel. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λίστα πεδίων για να εξερευνήσουν πληροφορίες και να αλλάξουν τα δεδομένα που εμφανίζονται σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Φίλτρα, αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου

Τα φίλτρα και οι αναλυτές λειτουργούν συνήθως σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με παρόμοιο τρόπο που λειτουργούν στο Excel. Γενικά, τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου λειτουργούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τον ίδιο τρόπο που λειτουργούν στο Excel.

Εάν χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App εσωτερικής εγκατάστασης (όχι στο cloud), η δυνατότητα εμφάνισης συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείται Excel Services ή Excel Web App για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας.

Μορφοποίηση

Η μορφοποίηση κελιών και περιοχών κελιών και οι μορφές αριθμών εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοια με αυτά που εμφανίζονται στο Excel.

Συναρτήσεις

Οι περισσότερες συναρτήσεις του Excel λειτουργούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όπως στο Excel. Οι εξαιρέσεις παρατίθενται στην ενότητα Συναρτήσεις βιβλίου εργασίας αυτού του άρθρου .

Περιγράμματα γραμμών

Τα περισσότερα, αλλά όχι όλα, περιγράμματα γραμμών εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, όπως εμφανίζονται στο Excel. Υποστηρίζονται χρώματα γραμμής, στυλ συνεχούς και διπλής γραμμής, συμπαγείς και διακεκομμένες γραμμές, καθώς και γραμμές με λεπτό, μεσαίο και παχύ πάχος γραμμής.

Επώνυμα στοιχεία

Τα καθορισμένα στοιχεία, όπως περιοχές, πίνακες, γραφήματα, αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος, αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου εμφανίζονται γενικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοιο με τον τρόπο που εμφανίζονται στο Excel.

Εάν χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App εσωτερικής εγκατάστασης (όχι στο cloud), η δυνατότητα εμφάνισης συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείται Excel Services ή Excel Web App για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας.

Ένα γράφημα sparkline στο Excel Web Access

Τα γραφήματα Sparkline εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοια με αυτά που εμφανίζονται στο Excel.

Πίνακες

Οι πίνακες του Excel, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων, των κεφαλίδων στηλών και των γραμμών αθροίσματος εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης παρόμοιο με τον τρόπο που εμφανίζονται στο Excel.

Δυνατότητες που μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του προγράμματος περιήγησης και της επιφάνειας εργασίας

Ορισμένες δυνατότητες λειτουργούν διαφορετικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης από ό,τι στο Excel. Επιπλέον, ορισμένες δυνατότητες βιβλίου εργασίας μπορεί να εμποδίζουν την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, επειδή περιέχει μη υποστηριζόμενες δυνατότητες, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel στον υπολογιστή.

Αυτή η δυνατότητα

Λειτουργεί ως εξής σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

Στοιχεία ελέγχου

Τα βιβλία εργασίας με στοιχεία ελέγχου, όπως στοιχεία ελέγχου ActiveX και στοιχεία ελέγχου γραμμής εργαλείων φόρμας, μπορούν να προβληθούν ή να επεξεργαστούν στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Τα ίδια τα στοιχεία ελέγχου δεν εμφανίζονται στο πλέγμα.

Συνδέσεις δεδομένων

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, ορισμένα είδη συνδέσεων δεδομένων μπορεί να εμποδίζουν την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων σε βιβλίο εργασίας σε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Επικύρωση δεδομένων

Η επικύρωση δεδομένων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, με τη διαφορά ότι η κατάσταση λειτουργίας IME δεν υποστηρίζεται στο Excel για το web.

Ψηφιακές υπογραφές

Τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν ορατές ή αόρατες ψηφιακές υπογραφές δεν είναι δυνατό να προβληθούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Γραμματοσειρές

Οι γραμματοσειρές εμφανίζονται συνήθως με το ίδιο στυλ και μέγεθος σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπως εμφανίζονται στο Excel. Εάν ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά που δεν είναι διαθέσιμη στη συσκευή σας, τότε μια άλλη γραμματοσειρά μπορεί να αντικατασταθεί όταν εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Συναρτήσεις

Ορισμένα είδη συναρτήσεων μπορούν να συμπεριφέρονται διαφορετικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης σε σχέση με το Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Συναρτήσεις παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Γλώσσες μακροεντολών παλαιού τύπου

Τα βιβλία εργασίας που περιέχουν δυνατότητες μακροεντολών παλαιού τύπου, όπως οι συναρτήσεις μακροεντολών του Microsoft Excel 4.0 και τα φύλλα διαλόγου του Microsoft 5.0 δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Αποθήκευση

Όταν εσείς ή άλλα άτομα επεξεργάζεστε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων

Τα βιβλία εργασίας στα οποία έχουν εφαρμοστεί ρυθμίσεις Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σε επίπεδο βιβλίου εργασίας δεν είναι δυνατό να προβληθούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Excel Web App (εσωτερικής εγκατάστασης) ή Excel για το Web (στο cloud) για την εμφάνιση βιβλίων εργασίας, τότε τα βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκες εγγράφων με προστασία IRM υποστηρίζονται και μπορούν να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Τα βιβλία εργασίας που αποστέλλονται ως συνημμένα με προστασία IRM σε Outlook Web App υποστηρίζονται επίσης και μπορούν να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Excel Services στον SharePoint Server (εσωτερικής εγκατάστασης) για την εμφάνιση βιβλίων εργασίας, τα βιβλία εργασίας σε βιβλιοθήκες με προστασία IRM δεν υποστηρίζονται και πρέπει να ανοίγουν στο Excel.

Η υπηρεσία IRM δεν μπορεί να εφαρμοστεί στο πρόγραμμα περιήγησης.

Προστασία φύλλου εργασίας ή προστασία βιβλίου εργασίας

Τα βιβλία εργασίας που είναι προστατευμένα (κρυπτογραφημένα με προστασία με κωδικό πρόσβασης) μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν σε Excel για το web.

Τα φύλλα εργασίας που προστατεύονται μπορούν να προβληθούν μόνο σε Excel για το web.

Σε περιβάλλοντα εσωτερικής εγκατάστασης όπου χρησιμοποιείτε το Excel Services ή το Excel Web App, τα προστατευμένα φύλλα εργασίας δεν είναι δυνατό να προβληθούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Για να καταργήσετε την προστασία, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel στην επιφάνεια εργασίας.

XML

Οι αντιστοιχίσεις XML, οι ενσωματωμένες έξυπνες ετικέτες XML και τα πακέτα επέκτασης XML εμποδίζουν την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Συναρτήσεις στο Excel και στο Excel για το Web

Ορισμένες συναρτήσεις βιβλίου εργασίας συμπεριφέρονται διαφορετικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης σε σχέση με το Excel. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τον τρόπο λειτουργίας ορισμένων συναρτήσεων στο Excel και σε ένα βιβλίο εργασίας που προβάλλεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Αυτή η συνάρτηση

Λειτουργεί ως εξής στο Excel

Λειτουργεί έτσι στο Excel για το Web

CHAR

Επιστρέφει ένα χαρακτήρα που καθορίζεται από έναν αριθμό. Για μη εκτυπωματούς χαρακτήρες, η συνάρτηση επιστρέφει ένα χαρακτήρα μπλοκ.

Επιστρέφει ένα χαρακτήρα που καθορίζεται από έναν αριθμό. Για μη εκτυπωματούντες χαρακτήρες, επιστρέφει κενές τιμές.

ΥΠΕΡ-ΣΎΝΔΕΣΗ

Επιστρέφει μια ενεργή σύνδεση στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ και να ακολουθήσετε

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις Αλληλεπίδραση βιβλίου εργασίας και Περιήγηση βιβλίου εργασίας που έχουν καθοριστεί για ένα βιβλίο εργασίας, η συνάρτηση HYPERLINK μπορεί να επιστρέψει μια ενεργή σύνδεση ή μια ανενεργή συμβολοσειρά κειμένου σύνδεσης.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ

Επιστρέφει τη διαδρομή του τρέχοντος καταλόγου ή φακέλου στον υπολογιστή.

Επιστρέφει μια #VALUE! .

ΤΏΡΑ

Επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα στον υπολογιστή σας

Επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα στο διακομιστή

RTD (δεδομένα σε πραγματικό χρόνο)

Επιστρέφει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει αυτοματοποίηση COM.

Εάν οι τιμές που έχουν επιστραφεί από μια συνάρτηση RTD είναι αποθηκευμένες σε ένα βιβλίο εργασίας, αυτές οι τιμές εμφανίζονται. Εάν δεν αποθηκεύονται τιμές στο βιβλίο εργασίας, επιστρέφεται σφάλμα #N/Α.

ΣΗΜΕΡΑ

Επιστρέφει την ημερομηνία στον υπολογιστή σας

Επιστρέφει την ημερομηνία στο διακομιστή

Πληροφορίες για Excel για το Web, Excel Web App (εσωτερικής εγκατάστασης) και Excel Services (εσωτερικής εγκατάστασης)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές εφαρμογές για να εμφανίσετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, μπορεί να χρησιμοποιείτε Excel για το Web (μέρος του Office για το Web ), Excel Web App (μέρος του Office Online εσωτερικής εγκατάστασης) ή Excel Services στον SharePoint Server (εσωτερικής εγκατάστασης) για την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Ένας διαχειριστής IT λαμβάνει αυτήν την απόφαση και μπορεί να επηρεάσει τις δυνατότητες που υποστηρίζονται κατά την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.