Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) στο Excel και το Office 365
Applies ToExcel για Microsoft 365 Excel για το web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 SharePoint στο Microsoft 365

Η επιχειρηματική ευφυΐα (BI) είναι ουσιαστικά το σύνολο των εργαλείων και των διαδικασιών που χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη συλλογή δεδομένων, τη μετατροπή τους σε σημαντικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, τη λήψη καλύτερων αποφάσεων. Στην Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, έχετε διαθέσιμες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυής (BI) σε Excel και SharePoint Online. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να συγκεντρώνετε δεδομένα, να απεικονίζετε δεδομένα και να μοιράζεστε πληροφορίες με άτομα στον οργανισμό σας σε πολλές συσκευές.

Τι θέλετε να κάνετε;

Χρήση του Excel για τη συλλογή και την απεικόνιση δεδομένων

Με λίγα απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και πίνακες στο Excel.

Παράδειγμα ενός πίνακα εργαλείων των υπηρεσιών Excel Services

Βήμα 1: Λήψη δεδομένων

Στο Excel, έχετε πολλές επιλογές για τη λήψη και την οργάνωση δεδομένων:

Βήμα 2: Απεικόνιση δεδομένων

Αφού έχετε δεδομένα στο Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αναφορές:

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να επιλέξετε δεδομένα και να δείτε αμέσως διαφορετικούς τρόπους απεικόνισης αυτών των δεδομένων.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε διαθέσιμους τύπους γραφημάτων στο Office που περιλαμβάνουν πίνακες, γραφήματα γραμμών, γραφήματα ράβδων, αραχνοειδή γραφήματα και ούτω καθεξής.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες και να εμβαθύνετε σε δεδομένα χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη εξερεύνηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λίστα πεδίων για μια αναφορά, για να προσδιορίσετε ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που χρησιμοποιούν μορφοποίηση υπό όρους και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) στο Power Pivot , για να δείτε με μια ματιά εάν η απόδοση είναι εντός ή εκτός στόχου για ένα ή περισσότερα μετρικά.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Map για την ανάλυση και την αντιστοίχιση δεδομένων σε μια τρισδιάστατη (3D) υδρόγειο σφαίρα.

Βήμα 3: Προσθήκη φίλτρων

Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα, όπως αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου σε φύλλα εργασίας, ώστε να είναι πιο εύκολη η εστίαση σε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες.

Βήμα 4: Προσθήκη προηγμένων αναλυτικών δυνατοτήτων

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να προσθέσετε πιο σύνθετες δυνατότητες στα βιβλία εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιζόμενα στοιχεία σε Excel. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

Αρχή της σελίδας

Χρήση του SharePoint για κοινή χρήση και προβολή βιβλίων εργασίας

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τοποθεσίες ομάδας, χρησιμοποιείτε SharePoint Online, το οποίο σας παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης που καθορίζουν τον τρόπο εμφάνισης του βιβλίου εργασίας σας.

Μπορείτε να εμφανίσετε βιβλία εργασίας σε προβολή συλλογής ως εξής, όπου ένα στοιχείο κάθε φορά εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης:

Δείγμα βιβλίου εργασίας που εμφανίζεται στην προβολή συλλογής

Μπορείτε να εμφανίσετε βιβλία εργασίας σε προβολή φύλλου εργασίας, ως εξής, όπου εμφανίζεται ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης:

Δείγμα βιβλίου εργασίας που εμφανίζεται στην προβολή φύλλου εργασίας

Όταν ένα βιβλίο εργασίας έχει αποσταλεί σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint, εσείς και οι άλλοι χρήστες μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με το βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Χρήση του Power BI για περισσότερες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυής (BI) στο cloud

Το Power BI σάς παρέχει ακόμη περισσότερες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυής (BI) από ό,τι μπορείτε να αποκτήσετε σε Excel και SharePoint Online. Το Power BI προσφέρει μια ισχυρή λύση ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυούς λειτουργίας με λειτουργία από το χρήστη στο cloud.

Σημείωση: Οι δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας δεν υποστηρίζονται σε Microsoft 365 που διαχειρίζεται η 21Vianet.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power BI και Επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και Excel Services (SharePoint Server).

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.