Μπορείτε να διαχειρίζεστε έργα και να αναθέτετε εργασίες σε μέλη ομάδων, προσθέτοντας λίστες εργασιών και ημερολόγια στην τοποθεσία ομάδας σας.
-
Κάντε κλικ στο πλακίδιο Εργασία σε προθεσμία; στο τμήμα Web Γρήγορα αποτελέσματα με την τοποθεσία σας .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
Αυτό προσθέτει τις εφαρμογές Εργασίες και Ημερολόγιο στην τοποθεσία ομάδας σας. Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας με άλλους χρήστες που μπορεί να εμπλέκονται ή να ενδιαφέρονται για το έργο σας. Εάν τα κατάλληλα άτομα έχουν ήδη πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας σας, μπορείτε να εμβαθύνετε στο σχεδιασμό έργων.
Σχεδιασμός και διαχείριση έργου
Το πρώτο βήμα για να σχεδιάσετε ένα έργο είναι να προσθέσετε εργασίες και να τις αναθέσετε σε άτομα. Καθώς προσθέτετε τις εργασίες σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε διαφορετικά πεδία για να καταγράψετε συγκεκριμένες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε στήλες στη λίστα εργασιών.
Αφού ξεκινήσετε να εργάζεστε στο έργο σας, υπάρχουν αρκετά διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε:
-
Θέλετε να ρυθμίσετε τη λωρίδα χρόνου; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στη λωρίδα χρόνου και να αλλάξετε την εμφάνιση της λωρίδας χρόνου.
-
Θέλετε να προσθέσετε δομή στη λίστα εργασιών; Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εσοχές, προεξοχές, να μετακινήσετε και να διαγράψετε εργασίες.
-
Θέλετε να εργαστείτε με τη λίστα εργασιών σας στο Microsoft Project ή στο Microsoft Excel; Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα εργασιών στο Project ή το Excel.
-
Θέλετε να προσθέσετε αρχεία στο έργο σας; Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε, να προβάλετε και να καταργήσετε αρχεία ή έγγραφα έργου.
-
Θέλετε να δείτε μια προβολή υψηλού επιπέδου του έργου σας; Μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες και τα συμβάντα του έργου σας στο τμήμα Web Σύνοψη έργου.
Άλλοι τρόποι διαχείρισης έργων
Παρόλο που μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να είναι το κατάλληλο σημείο για τη διαχείριση έργων για ορισμένα άτομα, άλλοι μπορεί να επωφεληθούν από τη διαχείριση έργων χρησιμοποιώντας μια τοποθεσία έργου ή χρησιμοποιώντας Project Web App.
