Διαχείριση αιθουσών ομάδας στο Microsoft Teams

Καλλιεργήστε συνδέσεις και ουσιαστικές συζητήσεις σε μεσαίες έως μεγάλες συσκέψεις του Teams, δημιουργώντας αίθουσες ομάδας. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε αίθουσες ομάδας όταν χρησιμοποιείτε το Teams για υπολογιστή για να οργανώσετε μια σύσκεψη με έως και 300 άτομα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμετοχή σε συνεδρίες αιθουσών ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε αίθουσα ομάδας στις συσκέψεις του Microsoft Teams.

Σε αυτό το άρθρο

Δημιουργία αιθουσών υποσύσκεψης

Αποστολή ανακοίνωσης σε αίθουσες ομάδας

Διαχείριση ρυθμίσεων αιθουσών ομάδας

Άνοιγμα και κλείσιμο αιθουσών ομάδας

Ορισμός χρονικών ορίων αίθουσας ομάδας

Διαγραφή αιθουσών ομάδας

Ορισμός διαχειριστών αιθουσών ομάδας

Αναφορές συμμετοχών για αίθουσες υποσύσκεψης

Μετονομασία αιθουσών ομάδας

Δημιουργία αιθουσών υποσύσκεψης

Για να δημιουργήσετε αίθουσες ομάδας, πρέπει να είστε διοργανωτής μιας σύσκεψης ή παρουσιαστής στην εταιρεία του διοργανωτή της σύσκεψης που έχει οριστεί διαχειριστής αιθουσών ομάδας.

Πριν από σύσκεψη

Για να δημιουργήσετε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη, προγραμματίστε πρώτα μια σύσκεψη και στείλτε προσκλήσεις. Στη συνέχεια:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος . 

4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>" "Αίθουσες ομάδας".

   Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

5. Επιλέξτε Δημιουργία αιθουσών. 

6. Επιλέξτε τον αριθμό των αιθουσών που θέλετε (έως 50) και επιλέξτε Προσθήκη αιθουσών.

7. Επιλέξτε "Εκχώρηση συμμετεχόντων" .

8. Επιλέξτε τον τρόπο ανάθεσης στους συμμετέχοντες και επιλέξτε "Επόμενη>αποθήκευση".

Εάν δημιουργήσετε αίθουσες ομάδας πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης, μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 300 άτομα. Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να ανοίξετε τις αίθουσες ομάδας.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να δημιουργήσετε αίθουσες ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
2. Επιλέξτε τον αριθμό των αιθουσών που θέλετε να δημιουργήσετε (έως 50).
3. Επιλέξτε τον τρόπο ανάθεσης εργασιών στους συμμετέχοντες.
4. Επιλέξτε Δημιουργία αιθουσών.

Για να προσθέσετε μια άλλη αίθουσα ομάδας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε "Αίθουσες" > ομάδαςΠροσθήκη αίθουσας στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Διαχείριση ρυθμίσεων αιθουσών ομάδας

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις των αιθουσών ομάδας πριν από μια σύσκεψη για να διασφαλίσετε την ομαλή διεξαγωγή της σύσκεψης και των αιθουσών. Επιλέξτε πώς θα κατανέμονται οι συμμετέχοντες στις αίθουσες, ορίστε χρονικά όρια αίθουσας και πολλά άλλα.

Οι ρυθμίσεις της αίθουσας είναι ευέλικτες και μπορούν επίσης να αλλάξουν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Μετονομάστε αίθουσες, ανοίξτε και κλείστε τις και κάντε άλλες προσαρμογές καθώς προχωράτε.

Πριν από σύσκεψη

Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις των αιθουσών ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος . 

4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>" "Αίθουσες ομάδας".

   Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

5. Επιλέξτε αιθουσών .

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε αλλαγές.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις των αιθουσών ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
2. Επιλέξτε αιθουσών .
3. Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε αλλαγές.

Ορισμός χρονικών ορίων αίθουσας ομάδας

Ορίστε τα χρονικά όρια των αιθουσών ομάδας για να διατηρήσετε τη σύσκεψή σας σε καλό δρόμο σε όλες τις αίθουσες ομάδας. Οι αίθουσες θα κλείσουν αυτόματα όταν λήξει η ώρα και οι συμμετέχοντες θα συνδεθούν ξανά στην κύρια σύσκεψη.

Πριν από σύσκεψη

Για να ορίσετε ένα χρονικό όριο αίθουσας ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος . 

4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>" "Αίθουσες ομάδας".

   Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

5. Επιλέξτε αιθουσών .

6. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Ορισμός χρονικού ορίου ".

7. Ορίστε ένα χρονικό όριο χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να ορίσετε ένα χρονικό όριο αίθουσας ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
2. Επιλέξτε αιθουσών .
3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Ορισμός χρονικού ορίου ".
4. Ορίστε ένα χρονικό όριο χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού.
5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ορισμός διαχειριστών αιθουσών ομάδας

Ορίστε διαχειριστές αιθουσών ομάδας σε μια σύσκεψη για περισσότερη βοήθεια σχετικά με τη διαχείριση των αιθουσών. Οι διαχειριστές αιθουσών ομάδας μπορούν:

Να προσθέτουν και να διαγράφουν αίθουσες	Να ορίζουν χρονικά όρια για τις συνεδρίες των αιθουσών
Να αντιστοιχίζουν συμμετέχοντες σε αίθουσες και να τους καταργούν	Να στέλνουν ανακοινώσεις
Να ανοίγουν και να κλείνουν αίθουσες	Να αναδημιουργούν αίθουσες
Συμμετοχή σε οποιαδήποτε αίθουσα

Για να ορίσετε κάποιον ως διαχειριστή αίθουσας ομάδας, προσκαλέστε τον πρώτα στη σύσκεψη και κάντε τον παρουσιαστή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι στις συσκέψεις του Microsoft Teams.

Πριν από σύσκεψη

Για να ορίσετε διαχειριστές αιθουσών ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος . 

4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>" "Αίθουσες ομάδας".

   Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

5. Επιλέξτε αιθουσών .

6. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ανάθεση παρουσιαστών για τη διαχείριση αιθουσών .

7. Επιλέξτε "Αναζήτηση παρουσιαστών" και ορίστε διαχειριστές αιθουσών.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να ορίσετε διαχειριστές αιθουσών ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες ομάδας .
2. Επιλέξτε αιθουσών .
3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ανάθεση παρουσιαστών για τη διαχείριση αιθουσών .
4. Επιλέξτε παρουσιαστές από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Διαχείριση αιθουσών υποσύσκεψης

Μόνο ένας διαχειριστής ομάδας μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο των αιθουσών ομάδας κάθε φορά.

Για να αναλάβετε τον έλεγχο των αιθουσών ομάδας ως διαχειριστής αίθουσας ομάδας:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Θα μπορείτε να δείτε ποιος έχει τον έλεγχο των αιθουσών τη συγκεκριμένη στιγμή.
2. Επιλέξτε Διαχείριση αιθουσών.

Τώρα έχετε τον έλεγχο των αιθουσών ομάδας. Συμμετάσχετε σε ανοιχτές αίθουσες, κάντε ανακοινώσεις και πολλά άλλα.

Μετονομασία αιθουσών ομάδας

Εάν θέλετε, μετονομάστε μια αίθουσα ομάδας ώστε να αντικατοπτρίζει το σκοπό της (για παράδειγμα, τι θα συζητούν ή θα επεξεργάζονται τα άτομα σε αυτήν την αίθουσα).

Πριν από σύσκεψη

Για να μετονομάσετε μια αίθουσα ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος . 

4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>" "Αίθουσες ομάδας".

   Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

5. Στο δωμάτιο που θέλετε να μετονομάσετε, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΜετονομασία" .

6. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα.

7. Επιλέξτε Μετονομασία.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να μετονομάσετε μια αίθουσα ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το δωμάτιο που θέλετε να μετονομάσετε
3. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΜετονομασία".
4. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα.
5. Επιλέξτε Μετονομασία.

Αποστολή ανακοίνωσης σε όλες τις αίθουσες ομάδας

Επικοινωνήστε με άλλα άτομα σε όλες τις αίθουσες ομάδας στέλνοντας μια ανακοίνωση. Προσφέρετε ιδέες συζήτησης, ενημερώστε τους συμμετέχοντες για το τι ακολουθεί και πολλά άλλα.

Για να στείλετε μια ανακοίνωση σε όλες τις αίθουσες ομάδας:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
2. Επιλέξτε Κάντε μια ανακοίνωση .
3. Πληκτρολογήστε την ανακοίνωση και επιλέξτε Αποστολή.

People θα δείτε την ανακοίνωσή σας στη συνομιλία του καναλιού τους, επισημασμένη ως ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ. Εάν απαντήσει στην ανακοίνωσή σας, θα την δείτε στη συνομιλία της συγκεκριμένης αίθουσας ομάδας στην κύρια λίστα συνομιλίας σας.

Άνοιγμα και κλείσιμο αιθουσών ομάδας

Ανοιχτές αίθουσες

Ανοίξτε τις αίθουσες ομάδας όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τις συνεδρίες. Εάν επιλέξετε να εκχωρήσετε μη αυτόματα ή τυχαία συμμετέχοντες σε αίθουσες, θα συνδεθούν αμέσως στις ανοιχτές αίθουσες, εκτός αν απενεργοποιήσετε το διακόπτη αυτόματης μετακίνησης ατόμων σε αίθουσες στις ρυθμίσεις αίθουσας ομάδας. Εάν επιλέξετε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να επιλέγουν μόνοι τους τις αίθουσές τους, θα μπορούν να προβάλλουν και να συνδέονται στις ανοιχτές αίθουσες.

Για να ανοίξετε και να ξεκινήσετε τις συνεδρίες αιθουσών ομάδας σε μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

   • Επιλέξτε "Ανοιχτές αίθουσες" για να ανοίξετε όλες τις αίθουσες ταυτόχρονα.
   • Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια αίθουσα και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΑνοιχτό για να ανοίξετε τη συγκεκριμένη αίθουσα.

Οι αίθουσες θα παραμείνουν ανοιχτές μέχρι να τις κλείσετε με μη αυτόματο τρόπο ή, εάν ορίσετε χρονικό όριο, ο χρόνος λήγει.

Κλείσιμο αιθουσών

Κλείστε τις αίθουσες ομάδας όταν είστε έτοιμοι να τερματίσετε τις συνεδρίες και ζητήστε από τους συμμετέχοντες να επιστρέψουν στην κύρια σύσκεψη.

Για να κλείσετε και να τερματίσετε τις περιόδους λειτουργίας μιας αίθουσας ομάδας σε μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

   • Επιλέξτε "Κλείσιμο αιθουσών" για να κλείσετε όλες τις αίθουσες ταυτόχρονα.
   • Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια αίθουσα και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams Κοντά για να κλείσετε τη συγκεκριμένη αίθουσα.

Μια αίθουσα έκλεισε με επιτυχία όταν η κατάστασή της αλλάξει σε "Κλειστή". Εάν ανοίξετε ξανά αίθουσες σε μια σύσκεψη όπου οι συμμετέχοντες είχαν εκχωρηθεί σε αίθουσες, οι συμμετέχοντες θα επιστρέψουν στις αίθουσες στις οποίες είχαν εκχωρηθεί.

Διαγραφή αιθουσών ομάδας

Για να διαγράψετε μια αίθουσα ομάδας, η αίθουσα πρέπει πρώτα να είναι κλειστή. Εάν τα άτομα βρίσκονται στην αίθουσα, αναθέστε τα εκ νέου σε διαφορετικές αίθουσες πριν κλείσετε την αίθουσα στην οποία βρίσκονται ή κλείστε την αίθουσα για να τα μετακινήσετε ξανά στην κύρια σύσκεψη αυτόματα.

Πριν από σύσκεψη

Για να διαγράψετε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος . 

4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>" "Αίθουσες ομάδας".

   Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

5. Επιλέξτε Κατάργηση αιθουσών για να διαγράψετε όλες τις αίθουσες ομάδας.

   • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα δωμάτιο και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές>: Διαγραφή για να διαγράψετε μόνο το συγκεκριμένο δωμάτιο.

6. Επιβεβαιώστε.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να διαγράψετε τις αίθουσες ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

   • Επιλέξτε Κατάργηση αιθουσών για να διαγράψετε όλες τις αίθουσες ομάδας.
   • Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια αίθουσα και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές"> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams για να διαγράψετε αυτό το δωμάτιο.

2. Επιβεβαιώστε.

Αναφορές συμμετοχών για αίθουσες υποσύσκεψης

Εάν οργανώνετε μια σύσκεψη, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τους συμμετέχοντες στην σύσκεψη και τη δραστηριότητα της αίθουσας ομάδας τους μέσω αναφορών συμμετοχών. Μάθετε σε ποια αίθουσα ομάδας συμμετέχει κάθε άτομο, πότε εισήλθε σε αυτήν και πότε αποχώρησε.

Για να προβάλετε δεδομένα αίθουσας ομάδας από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε "Συνομιλία" στο Teams.
2. Επιλέξτε Συνομιλίες σύσκεψης και ανοίξτε τη συνομιλία σύσκεψης.
3. Επιλέξτε Attendance.
4. Στην περιοχή "Συμμετέχοντες", επιλέξτε έναν συμμετέχοντα για να δείτε σε ποια αίθουσα ομάδας μπήκε και τι ώρα συνδέθηκε και αποχώρησε από αυτήν.

Για να αναφέρετε τα δεδομένα των αιθουσών ομάδας αργότερα, κατεβάστε την αναφορά συμμετοχής σε μορφή CSV.

Σχετικά άρθρα

Συμμετοχή σε αίθουσα ομάδας σε μια σύσκεψη του Τeams

Εκχώρηση ατόμων σε αίθουσες ομάδας