Διαχείριση ειδοποιήσεων του Planner

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για τις εργασίες σας    

1. Επιλέξτε το Ρυθμίσεις κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ειδοποιήσεις".

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ειδοποιήσεις", επιλέξτε (για ενεργοποίηση) ή καταργήστε την επιλογή (για να απενεργοποιήσετε) τις ακόλουθες επιλογές:

   • Κάποιος μου αναθέτει μια εργασία

   • Μια εργασία που έχει ανατεθεί σε εμένα είναι αργοπορη ς, προθεσμία σήμερα ή προθεσμία για τις επόμενες 7 ημέρες

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

4. Εάν χρησιμοποιείτε το Planner στο Teams, για να κάνετε σίγαση του bot Planner ή να αποκλείσετε το bot για να διακόψετε όλες τις εισερχόμενες ειδοποιήσεις του Teams, μεταβείτε στη σελίδα συνομιλίας, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος bot του Planner και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σίγαση" ή "Αποκλεισμός συνομιλίας bot".

Λήψη ή διακοπή λήψης μηνυμάτων ομάδας στα Εισερχόμενά σας   

Όταν προστίθεταιτε σε ένα σχέδιο, ενδέχεται να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας όταν δημοσιεύονται σχόλια εργασιών στο σχέδιο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για να ξεκινήσετε ή να διακόψετε τη λήψη μηνυμάτων ομάδας στα Εισερχόμενά σας. 

1. Επιλέξτε τις 3 τελείες (. . .) στα δεξιά του ονόματος του σχεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις προγράμματος".

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις σχεδίου", επιλέξτε τις ρυθμίσεις ομάδας.

3. Στην περιοχή Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας,επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Να μην λαμβάνετε μηνύματα ομάδας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα σχέδιο στο Planner, τότε είστε ο κάτοχος της ομάδας για το σχέδιο. Ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να αλλάξει μια ρύθμιση σχεδίου που θα στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας στην ομάδα όταν ανατεθεί ή ολοκληρωθεί μια εργασία. Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας δεν θα αποστέλλονται στο γραμματοκιβώτιο ομάδας του προγράμματος Outlook. Εάν ένα μέλος επιλέξει να ακολουθήσει την ομάδα, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας θα μετατεθούν στα εισερχόμενα του μέλους του προγράμματος.

Η παρακάτω εικόνα είναι ένα παράδειγμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που μπορεί να λάβετε.

Στη δεύτερη εικόνα, ένα μέλος του σχεδίου έχει απαντήσει στην εργασία.

Εναλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας δραστηριοτήτων εργασιών    

1. Από τον πίνακα σχεδίου, επιλέξτε τις 3 τελείες (. . .) στα δεξιά του ονόματος του σχεδίου.

2. Επιλέξτε "Σχεδιασμός ρυθμίσεων" από το μενού.

   

3. Επιλέξτε (για ενεργοποίηση) ή καταργήστε την επιλογή (για απενεργοποίηση)Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα του σχεδίου όταν ανατεθεί ή ολοκληρωθεί μια εργασία και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε.

   

Υπάρχουν τέσσερις βασικοί τύποι ειδοποιήσεων στο Planner:

• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας    Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε όλα τα μέλη της ομάδας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται από το Microsoft Planner στο γραμματοκιβώτιο ομάδας. Για τα άτομα που ακολουθούν την ομάδα ενός προγράμματος, αυτές οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παραδίδονται στα εισερχόμενά τους. Ωστόσο, εάν ένας χρήστης καταχωρήσει ένα σχόλιο σε μια εργασία, αυτός ο χρήστης θα λαμβάνει ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά του για κάθε επόμενο σχόλιο που γίνεται σε αυτή την εργασία (ακόμη και για σχόλια που έγιναν από άλλους χρήστες).

• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Planner    Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εσάς και παραδίδονται στα Εισερχόμενά σας.

  Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Planner δεν είναι διαθέσιμες στο Planner για Office 365 GCC, το Planner για Office 365 GCC High ή το Planner για Office 365 DoD.

• Ειδοποιήσεις εφαρμογής Planner για κινητές συσκευές    Ειδοποιήσεις push στην εφαρμογή Planner για κινητές συσκευές. Οι ειδοποιήσεις της εφαρμογής Planner για κινητές συσκευές εμφανίζονται όπως ακριβώς και οποιεσδήποτε άλλες ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο ή τη συσκευή σας. Όταν πατήσετε σε μια ειδοποίηση εφαρμογής Planner για κινητές συσκευές, ανοίγει η εφαρμογή Planner. 

  Σημείωση: Προς το παρόν, οι ειδοποιήσεις εφαρμογών του Planner για κινητές συσκευές δεν είναι διαθέσιμες Office 365 για Δημόσιους Οργανισμούς συνδρομές στο Community Cloud (GCC).

• Teams ειδοποιήσεων    Η Teams ειδοποίησης για το Planner εμφανίζεται στην Teams τροφοδοσίας δραστηριότητας. Περιέχει τον τίτλο της εργασίας, τον οποίο σας έχει αναθέσει την εργασία και το σχέδιο στο οποίο ανήκει η εργασία. Η ειδοποίηση ανάθεσης εργασιών του Planner στο Teams δεν θα αντικαταστήσει τις ειδοποιήσεις ανάθεσης εργασιών του Planner μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κινητής τηλεφωνίας. θα λάβετε και τα τρία.

  Σημειώσεις: 

  • Ακόμη και αν η ενέργεια ανάθεσης εργασίας πραγματοποιείται εκτός του Teams (για παράδειγμα, στο Planner για το Web ή στις εφαρμογές του Planner για κινητές συσκευές), εάν το σχέδιο έχει μια καρτέλα στο Teams, θα σταλεί μια ειδοποίηση Teams στον εκχωρούμενο.

  • Εάν δεν μπορείτε να δείτε τροφοδοσίες δραστηριότητας, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή "Εργασίες" είναι εγκατεστημένη Teams. 

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει δραστηριότητες που ενεργοποιούν ειδοποιήσεις, ποιος λαμβάνει ειδοποιήσεις, μορφές ειδοποιήσεων και τι μπορείτε να κάνετε για να τις ρυθμίσετε. Teams ειδοποιήσεις απαιτούν τη χρήση του Planner σε Teams.

Δραστηριότητα	Who ειδοποίησης του Who	Μορφή ειδοποίησης	Δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων
Μια εργασία έχει ανατεθεί σε κάποιον	Όλα τα μέλη του προγράμματος που ακολουθούν την ομάδα	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Teams (εάν χρησιμοποιείται)	Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων εργασιών.
Μια εργασία επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη	Όλα τα μέλη του προγράμματος που ακολουθούν την ομάδα	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Teams (εάν χρησιμοποιείται)	Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ομάδας (Κάτοχοι ομάδας).
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο	Όλα τα μέλη του προγράμματος	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Teams (εάν χρησιμοποιείται)	Δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.
Έχετε προστεθεί σε ένα σχέδιο	Εσείς	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Teams (εάν χρησιμοποιείται)	Δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Όλα τα μέλη του προγράμματος λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής από τη Microsoft, ενημερώνοντάς τους ότι έχουν προστεθεί στο σχέδιο, συμβουλές και τεχνάσματα σχετικά με τη χρήση προγραμμάτων και μια σύνδεση προς το σχέδιο.
Σχόλια οποιουδήποτε μέλους του προγράμματος μετά το σχόλιό σας	Εσείς	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο	Δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.
Κάποιος σας αναθέτει μια εργασία	Εσείς	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ειδοποίηση push εφαρμογής Planner Teams (εάν χρησιμοποιείται)	Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων εργασιών.
Κάποιος σχολιάζει ένα σχέδιο	Όλα τα μέλη του προγράμματος που ακολουθούν την ομάδα στα Εισερχόμενά τους	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο	Ως μέλος του προγράμματος, με δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων μόνο με απενεργοποίηση της παραλαβής όλων των μηνυμάτων της ομάδας. Ανατρέξτε στο θέμα Λήψη ή διακοπή λήψης μηνυμάτων ομάδας στα Εισερχόμενά σας.
Έχετε εργασίες που βρίσκονται κοντά ή πέρα από τις προθεσμίες τους	Εσείς	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο	Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων εργασιών.

Εάν οι άδειες χρήσης προϊόντος του οργανισμού σας περιλαμβάνουν Exchange Online, μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε εσωτερική εγκατάσταση Exchange Server, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας ή ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι όλα τα άτομα μου μπορούν να ούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Planner;