Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πότε ειδοποιείστε, πού εμφανίζεται η δραστηριότητα και ποιες συνομιλίες βλέπετε.

Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καθορίζουν πότε το Teams σάς ειδοποιεί σχετικά με μηνύματα, συσκέψεις και άλλες δραστηριότητες. Η τροφοδοσία δραστηριότητας εμφανίζει μια λωρίδα χρόνου με ειδοποιήσεις και ενημερώσεις. Οι γρήγορες προβολές σάς βοηθούν να φιλτράρετε τις συνομιλίες και τα κανάλια, ώστε να μπορείτε να εστιάζετε σε ό,τι είναι πιο σημαντικό.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στις Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" > ειδοποιήσεις και τη δραστηριότητα Κουμπί "Δραστηριότητα" .

Συμβουλή: Βρείτε γρήγορα ό,τι χρειάζεστε εισάγοντας λέξεις-κλειδιά κατηγορίας, τίτλου ή περιγραφής στο πλαίσιο αναζήτησης ρυθμίσεων.

Σε αυτό το άρθρο

Γενικές ειδοποιήσεις

Ειδοποιήσεις εφαρμογών

Ειδοποιήσεις συνομιλιών και καναλιών

Συγκεκριμένες ειδοποιήσεις καναλιού

Ειδοποιήσεις σύσκεψης

Ειδοποιήσεις νημάτων

Ειδοποιήσεις παρουσίας

Ειδοποιήσεις δραστηριότητας

Ειδοποιήσεις ημερολογίου

Γενικές ειδοποιήσεις

Αλλάξτε τις ειδοποιήσεις του Teams για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για μηνύματα, συσκέψεις και άλλες δραστηριότητες που είναι πιο χρήσιμες για εσάς.

Για να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα .
Στην περιοχή Γενικά, προσαρμόστε τους ήχους και αλλάξτε πότε θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις. Στις επιλογές σας περιλαμβάνονται οι εξής:

Σίγαση όλων των ειδοποιήσεων (εκτός από τις κλήσεις και τις συσκέψεις): Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση. Διατίθεται μόνο στα Windows.
Αναπαραγωγή ήχων με ειδοποιήσεις: Κάθε ειδοποίηση θα περιλαμβάνει έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
Αναπαραγωγή ήχων με επείγουσες ειδοποιήσεις επαφών με προτεραιότητα: Διαφοροποιήστε την αγορά μηνυμάτων Επείγον και ειδοποιήσεις από τις επαφές προτεραιότητας.
Αναπαραγωγή ήχου με εισερχόμενες κλήσεις, προσκλήσεις για συμμετοχή και ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης: Μόνο οι εισερχόμενες κλήσεις, οι προσκλήσεις για συμμετοχή σε συσκέψεις και οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης θα περιλαμβάνουν έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις: Στην ειδοποίηση θα συμπεριληφθεί μια σύντομη προεπισκόπηση του μηνύματος ή του περιεχομένου.
Εμφάνιση ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων: Οι ειδοποιήσεις θα εμφανίζονται ακόμα και αν βρίσκεστε σε κλήση ή σύσκεψη.

Συμβουλή: Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, επιλέξτε Δοκιμή ειδοποίησης για να δείτε και να ακούσετε ένα παράδειγμα ειδοποίησης.

Αλλαγή ειδοποιήσεων ήχου

Αντιστοιχίστε διαφορετικούς ήχους σε διαφορετικά είδη ειδοποιήσεων για να ορίσετε προτεραιότητα στις εργασίες και να μειώσετε τους περισπασμούς. Σίγαση ειδοποιήσεων όταν είστε απασχολημένοι ή βρίσκεστε σε σύσκεψη.

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις ήχου:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Ήχος.
Επιλέξτε τους τύπους ειδοποιήσεων για τους οποίους θέλετε να ακούτε ήχους και επιλέξτε έναν τύπο ήχου σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε Αναπαραγωγή για να κάνετε προεπισκόπηση του ήχου.

Σημείωση: Προς το παρόν, οι προσαρμοσμένοι ήχοι είναι διαθέσιμοι μόνο στο Teams για Windows και στο web.

Εμφάνιση ειδοποιήσεων

Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων στην οθόνη:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Εμφάνιση .

Επιλέξτε Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις για περισσότερες ή λιγότερο λεπτομερείς πληροφορίες.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εμφάνιση ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση για λιγότερες διακοπές.
Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις στην οθόνη σας στην περιοχή Θέση στην οθόνη. Επιλέξτε Κάτω δεξιά, Επάνω δεξιά, Κάτω αριστερά ή Επάνω αριστερά. Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή για την πιο απρόσκοπτη εμπειρία του Teams.
Αλλάξτε το μέγεθος των προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου. Επιλέξτε Comfy ή Compact.

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας

Ορίστε τη συχνότητα των συνοπτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφουν λεπτομερώς τη δραστηριότητα που χάσατε ή απενεργοποιήστε τα συνολικά.

Για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναπάντητη δραστηριότητα .
Επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ειδοποιήσεις συνομιλιών και καναλιών

Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας και καναλιού στο προσωπικό σας στυλ εργασίας.

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας και καναλιού:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Συνομιλίες και κανάλια.
Δίπλα σε κάθε τύπο ειδοποίησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις ή επιλέξτε Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε αυτόν τον τύπο ειδοποίησης.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή ειδοποιήσεων καναλιού.

Γρήγορες προβολές στη συνομιλία και τα κανάλια

Οι γρήγορες προβολές σάς βοηθούν να εστιάζετε σε συγκεκριμένες συνομιλίες και κανάλια, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα, αναφορές ή νήματα που παρακολουθείτε. Οι γρήγορες προβολές δεν αλλάζουν τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Αλλάζουν τις συνομιλίες που εμφανίζονται στη λίστα.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες προβολές:

Μεταβείτε στη Συνομιλία ή στο Teams στο Microsoft Teams.
Στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας και καναλιών, επιλέξτε μια Γρήγορη προβολή, όπως:

Μη αναγνωσμένα – εμφανίζει συνομιλίες και κανάλια με μη αναγνωσμένα μηνύματα.
@Mentions – εμφανίζει τις συνομιλίες στις οποίες αναφέρθηκε η αναφορά σας.
Νήματα που παρακολουθείτε – εμφανίζει τα νήματα που παρακολουθείτε.

Επιλέξτε μια διαφορετική Γρήγορη προβολή ανά πάσα στιγμή για να αλλάξετε αυτό που εμφανίζεται.

Οι γρήγορες προβολές δεν επηρεάζουν τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε.

Ειδοποιήσεις σύσκεψης

Ρυθμίστε εύκολα τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων για τις συσκέψεις που πρόκειται να ξεκινήσουν και τις συνομιλίες συσκέψεων.

Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις συσκέψεων:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Συσκέψεις.

Οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν με χρήση του διακόπτη.
Επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής συμμετοχής σε σύσκεψη.
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης για συσκέψεις που έχω αποδεχτεί . Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης για συσκέψεις που επισημαίνονται ως αβέβαιοι ή χωρίς απάντηση . Αυτή η ρύθμιση έχει οριστεί σε Σίγαση μέχρι να συμμετάσχω ή να στείλω ένα μήνυμα από προεπιλογή.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης τώρα.

Ειδοποιήσεις παρουσίας

Λάβετε ειδοποιήσεις που σας ενημερώνουν σχετικά με τις καταστάσεις των συναδέλφων σας. Δείτε πότε τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε είναι διαθέσιμα ή εκτός σύνδεσης.

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις παρουσίας:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Παρουσία.
Επιλέξτε Διαχείριση ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ή τα ονόματα των επαφών που θέλετε να παρακολουθείτε.

Επιλέξτε τις σωστές επαφές από τη λίστα.
Θα δείτε αυτές τις επαφές να εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο κειμένου. Για να διακόψετε την παρακολούθηση της κατάστασής του, επιλέξτε Απενεργοποίηση δίπλα στο όνομά του.

Ειδοποιήσεις ημερολογίου

Διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις ημερολογίου για να τις προσαρμόσετε όταν λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με προσκλήσεις σε σύσκεψη, ενημερώσεις, ακυρώσεις και όταν οι συσκέψεις που οργανώσατε έχουν προωθηθεί σε άλλους.

Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις ημερολογίου:

Στις Ρυθμίσεις , μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Calendar.
Δίπλα σε κάθε τύπο ειδοποίησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις ή επιλέξτε Ανενεργό για να τις απενεργοποιήσετε.

Ειδοποιήσεις εφαρμογών

Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εφαρμογές (όπως το Power BI, Loop και άλλα) στα κανάλια. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων για κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο όνομα της εφαρμογής, για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.
Επιπλέον, ορισμένες εφαρμογές μπορεί να έχουν πρόσθετες επιλογές που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.

ειδοποιήσεις εφαρμογών

Σημείωση: Η ενότητα Εφαρμογές δεν θα εμφανίζεται μέχρι να προστεθούν μεμονωμένες εφαρμογές στο Teams και να λάβετε την πρώτη ειδοποίηση εφαρμογής.

Ειδοποιήσεις καναλιού

Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα κανάλια, για να λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για νέες συζητήσεις και δραστηριότητες που σας ενδιαφέρουν περισσότερο.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα κανάλι και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Γενικά αποσιωπητικά" > ειδοποιήσεις καναλιού Κουμπί "Δραστηριότητα" .

Από εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις για όλα τα νέα μηνύματα ή τις δημοσιεύσεις (ανάλογα με τη διάταξη). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή μόνο στη Δραστηριότητα.  

Για κανάλια στη διάταξη Νήματα:

Επιλέξτε Συμπερίληψη απαντήσεων νήματος εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν άλλα άτομα απαντούν σε μια δημοσίευση ή μήνυμα.

Επιλέξτε Παρακολούθηση όλων των νέων νημάτων εάν θέλετε να βλέπετε νέες απαντήσεις σε νήματα που παρακολουθείτε στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών. Αυτή η ρύθμιση δεν θα σας ειδοποιήσει στη Δραστηριότητα.

Ειδοποιήσεις νημάτων

Παραμείνετε ενημερωμένοι για σημαντικά νήματα με ειδοποιήσεις νημάτων. Για να προβάλετε ειδοποιήσεις για τα νήματα που παρακολουθείτε, επιλέξτε Νήματα που παρακολουθείτε στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών.

Θα παρακολουθείτε αυτόματα ένα νήμα εάν απαντήσατε στο νήμα, εάν είστε @mentioned στο νήμα ή εάν κάποιος άλλος ξεκινήσει ένα νήμα από το αρχικό μήνυμα.

Για να ακολουθήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα νήμα:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από υπάρχουσες απαντήσεις σε ένα νήμα και επιλέξτε Παρακολούθηση.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα μήνυμα στο νήμα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Παρακολούθηση νήματος.
Από την προβολή νήματος του πλευρού παραθύρου, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Παρακολούθηση νήματος στην κεφαλίδα.

Για ένα ιδιαίτερα σημαντικό κανάλι, ρυθμίστε τις παραμέτρους σας ώστε να ακολουθούν αυτόματα όλα τα νέα νήματα σε αυτό το κανάλι.

Για να παρακολουθείτε αυτόματα όλα τα νέα νήματα σε ένα κανάλι:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα όνομα καναλιού και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ειδοποιήσεις καναλιού.
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Παρακολούθηση όλων των νέων νημάτων .
Επιλέξτε Συμπερίληψη απαντήσεων για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις απαντήσεις νήματος.
Επιλέξτε Αποθήκευση.