Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams προσφέρει διαφορετικούς τρόπους πρόσβασης, λήψης και διαχείρισης ειδοποιήσεων. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν πώς, πότε και πού εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις σας, προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για κανάλια και συνομιλίες, εμφάνιση και ήχο, απενεργοποίηση συγκεκριμένων μηνυμάτων και ούτω καθεξής.

Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα Εικονίδιο ρυθμίσεων teams και περισσότερων. στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" > Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα Κουμπί "Δραστηριότητα" .

Διαχείριση γενικών ρυθμίσεων για ειδοποιήσεις

Στην ενότητα Γενικά των ειδοποιήσεων και της δραστηριότητας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων με διάφορους σημαντικούς τρόπους, εξασφαλίζοντας ότι το Teams σάς παρέχει το επίπεδο ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων που σας εξυπηρετεί καλύτερα.

Διαχείριση γενικών ειδοποιήσεων

Στην ενότητα Γενικά, έχετε διάφορες επιλογές για να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε τους ήχους. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε πότε θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις. Στις επιλογές σας περιλαμβάνονται οι εξής:

Σίγαση όλων των ειδοποιήσεων (εκτός από τις κλήσεις και τις συσκέψεις): Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση. Διατίθεται μόνο στα Windows.
Αναπαραγωγή ήχων με ειδοποιήσεις: Κάθε ειδοποίηση θα περιλαμβάνει έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
Αναπαραγωγή ήχων με επείγουσες ειδοποιήσεις επαφών με προτεραιότητα: Διαφοροποίηση μηνυμάτων στην αγορά Επείγον και ειδοποιήσεις από επαφές προτεραιότητας
Αναπαραγωγή ήχου με εισερχόμενες κλήσεις, προσκλήσεις για συμμετοχή και ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης: Μόνο οι εισερχόμενες κλήσεις, οι προσκλήσεις για συμμετοχή σε συσκέψεις και οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης θα περιλαμβάνουν έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις: Στην ειδοποίηση θα συμπεριληφθεί μια σύντομη προεπισκόπηση του μηνύματος ή του περιεχομένου.
Εμφάνιση ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων: Οι ειδοποιήσεις θα εμφανίζονται ακόμα και αν βρίσκεστε σε κλήση ή σύσκεψη.

Αλλαγή των ειδοποιήσεων ήχου

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον ήχο των ειδοποιήσεων του Teams για να ορίσετε προτεραιότητες και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Επιλέξτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικούς ήχους σε διαφορετικά είδη ειδοποιήσεων ή να πραγματοποιήσετε σίγαση ειδοποιήσεων όταν είστε απασχολημένοι ή σε μια σύσκεψη.

Στην ενότητα Ήχος των ειδοποιήσεων και της δραστηριότητας, θα δείτε αναπτυσσόμενα μενού δίπλα στα δύο πρώτα στοιχεία ειδοποιήσεων. Επιλέξτε έναν ήχο από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναπαραγωγή Κουμπί "Αναπαραγωγή" για να κάνετε προεπισκόπηση του ήχου.

Απλώς επιλέξτε τους προτιμώμενους ήχους για την Αναπαραγωγή ήχων με ειδοποιήσεις και Αναπαραγωγή ήχων για επείγουσες ειδοποιήσεις επαφών με προτεραιότητα και είστε έτοιμοι.

Σημείωση: Προς το παρόν, οι προσαρμοσμένοι ήχοι είναι διαθέσιμοι μόνο στο Teams για Windows και στο web.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των ειδοποιήσεων στην οθόνη

Στην περιοχή Εμφάνιση Εικονίδιο ματιού φόρμας ή κουίζ προεπισκόπησης , μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Επιλέξτε Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις για περισσότερες ή λιγότερο λεπτομερείς πληροφορίες.
Έχετε επίσης την επιλογή εμφάνισης ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων ή απενεργοποίησης αυτής της ρύθμισης για λιγότερες διακοπές.
Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις στην οθόνη σας στην περιοχή Θέση στην οθόνη. Επιλέξτε Κάτω δεξιά, Επάνω δεξιά, Κάτω αριστερά ή Επάνω αριστερά. Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή για την πιο απρόσκοπτη εμπειρία του Teams.

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναπάντητη δραστηριότητα

Στην ενότητα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπάντητης δραστηριότητας , μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα των συνοπτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφουν λεπτομερώς τη δραστηριότητα που χάσατε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

Ειδοποιήσεις συνομιλιών και καναλιών

Η διαχείριση των ειδοποιήσεων για συνομιλίες και κανάλια μπορεί να γίνει σε λεπτομερές επίπεδο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας στο προσωπικό σας στυλ εργασίας. Στις ενότητες Συνομιλίες και κανάλια της ενότητας Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Για να ειδοποιείστε σχετικά με τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων συνομιλίας, επιλέξτε να εμφανίζονται αυτές οι ειδοποιήσεις στο πλαίσιο ή να είναι απενεργοποιημένες.
Για να ειδοποιείστε όταν @mentioned, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους @mentions για @mentions καναλιού και ομάδας, ετικέτες, για όλους όσοι συμμετέχουν στη συνομιλία ή για το προσωπικό σας @mentions.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους για το πού θα εμφανίζονται οι απαντήσεις στις δημοσιεύσεις και τις απαντήσεις του καναλιού σας.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους όπου εμφανίζονται επισημάνσεις "μου αρέσει" και αντιδράσεις.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους για το πού θα εμφανίζονται οι απαντήσεις στις δημοσιεύσεις και τις απαντήσεις του καναλιού σας.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή ειδοποιήσεων καναλιού.

Διαχείριση ειδοποιήσεων συσκέψεων

Στην ενότητα Συσκέψεις της περιοχής Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων για την έναρξη της σύσκεψης και των ειδοποιήσεων συνομιλίας κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.

Οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν με χρήση του διακόπτη.
Οι ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης μπορούν να ρυθμιστούν σε σίγαση, διακοπή σίγασης ή σίγαση μέχρι να συμμετάσχω ή να στείλω ένα μήνυμα.

ειδοποιήσεις Άτομα

Παρακολουθώ της κατάστασης των συναδέλφων και των επαφών σας και ειδοποιηθείτε όταν εμφανίζονται διαθέσιμοι ή εκτός σύνδεσης.

Επιλέξτε Διαχείριση ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ή τα ονόματα των επαφών που θέλετε να παρακολουθείτε.
Επιλέξτε τις σωστές επαφές από τη λίστα.
Θα δείτε αυτές τις επαφές να εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο κειμένου. Για να διακόψετε την παρακολούθηση της κατάστασής του, επιλέξτε Απενεργοποίηση δίπλα στο όνομά του.

Διαχείριση ειδοποιήσεων ημερολογίου

Στην ενότητα Ημερολόγιο των Ειδοποιήσεων και της δραστηριότητας, μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων για νέες προσκλήσεις σε σύσκεψη στο ημερολόγιο, ενημερώσεις, ακυρώσεις και όταν οι συσκέψεις που έχετε διοργανώσει έχουν προωθηθεί σε άλλους.

Οι νέες προσκλήσεις, ενημερώσεις και ακυρώσεις που αποστέλλονται σε εμένα σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Όταν οι χρήστες προωθούν συσκέψεις που έχω διοργανώσει, μπορείτε να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.

Διαχείριση ειδοποιήσεων εφαρμογών

Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εφαρμογές (όπως το Power BI, Loop και πολλά άλλα) στις ομάδες και μπορείτε να διαχειριστείτε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων για κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές.

Οι εφαρμογές μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις για κάθε εφαρμογή χρησιμοποιώντας το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο όνομα της εφαρμογής.
Επιπλέον, ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να επιτρέπουν πρόσθετες επιλογές που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.

ειδοποιήσεις εφαρμογών

Σημείωση: Η ενότητα Εφαρμογές δεν θα εμφανίζεται μέχρι να προστεθούν μεμονωμένες εφαρμογές στο Teams και να λάβετε την πρώτη ειδοποίηση εφαρμογής.

Ειδοποιήσεις καναλιού

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα κανάλι και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams > ειδοποιήσεις καναλιού Κουμπί "Δραστηριότητα" .

Για κάθε κανάλι μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων με δύο τρόπους:

Για όλες τις νέες δημοσιεύσεις, μπορείτε να επιλέξετε Πανό και τροφοδοσία, Να εμφανίζεται μόνο στην τροφοδοσία και Ανενεργό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε απαντήσεις, επιλέγοντας το πλαίσιο Συμπερίληψη απαντήσεων .
Για τις αναφορές καναλιού, μπορείτε να επιλέξετε Πλαίσιο και τροφοδοσία, Να εμφανίζεται μόνο στην τροφοδοσία και Ανενεργό.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οι ειδοποιήσεις για νέες δημοσιεύσεις καναλιού είναι απενεργοποιημένες και @mentions θα εμφανίζονται τόσο στο Μπάνερ όσο και στην τροφοδοσία. Για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε Επαναφορά στην προεπιλογή.

ειδοποιήσεις καναλιού

Διαχείριση ειδοποιήσεων από τη Δραστηριότητα

Μεταβείτε στην Κουμπί "Δραστηριότητα" Δραστηριότητα στην αριστερή πλευρά του Teams και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" . Επιλέξτε Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων Κουμπί "Ρυθμίσεις" . Θα δείτε την οθόνη Ρυθμίσεις > Ειδοποίηση και δραστηριότητα όπως περιγράφεται προηγουμένως στο άρθρο.