Σημείωση: Προς το παρόν, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Outlook στο web.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στην εργασία ή το σχολείο σας, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με άτομα στην εταιρεία σας στην κάρτα προφίλ τους. Η διαχείριση των λεπτομερειών που εμφανίζονται σε αυτήν την κάρτα γίνεται από το τμήμα IT και αποτελείται από πληροφορίες όπως η φωτογραφία προφίλ ενός ατόμου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία επικοινωνίας και άλλες εταιρικές πληροφορίες. Εάν ο διαχειριστής σας το επιτρέπει, η κάρτα προφίλ ενός ατόμου είναι ορατή σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κάποιο άτομο από την εταιρεία σας στην προσωπική λίστα επαφών σας στο Outlook. Όταν προσθέτετε μια εταιρική επαφή επιλέγοντας Προσθήκη σε επαφή (ή Νέα επαφή), αυτή η επαφή θα εμφανίζεται στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων επαφών και οι αλλαγές που κάνετε σε αυτήν την κάρτα επαφής θα είναι ορατές μόνο σε εσάς.
Όταν το Outlook εντοπίζει μια αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ ενός ατόμου που έχει προστεθεί στις Επαφές σας και μιας επαφής που υπάρχει ήδη στην εταιρεία σας, οι επαφές συνδέονται αυτόματα σε μια συνδυασμένη κάρτα προφίλ μαζί με τις προελεύσεις που συνέβαλαν στη συνδυασμένη κάρτα.
Ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε συνδεδεμένες προελεύσεις σε μια συνδυασμένη κάρτα προφίλ εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook ή Outlook στο web με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας. Επιλέξτε την καρτέλα για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
Προβολή μιας συνδυασμένης κάρτας προφίλ και των προελεύσεων της σε Outlook στο web
Για να δείτε τα διάφορα στοιχεία επικοινωνίας και από πού προέρχονται, ανοίξτε μια συνδυασμένη κάρτα επαφής από Άτομα.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Επαφές στην κάρτα προφίλ. Η κεφαλίδα της κάρτας προφίλ δίνει πάντα προτεραιότητα στις πληροφορίες από τον οργανισμό.
-
Για να προβάλετε την προέλευση για λεπτομέρειες σχετικά με μια συνδυασμένη κάρτα προφίλ, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τις λεπτομέρειες του τηλεφώνου ή των κατηγοριών για να προσδιορίσετε εάν αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τις προσωπικές επαφές σας, τα δεδομένα της εταιρείας σας ή και τα δύο.
Σημείωση: Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση εταιρικών δεδομένων στο Microsoft 365, οι διαχειριστές μπορούν να ανατρέξουν στο θέμα Χρήση των εταιρικών δεδομένων σας στο Microsoft 365.
Διαχείριση συνδεδεμένων προελεύσεων σε μια συνδυασμένη κάρτα προφίλ στο Outlook στο web
Εάν μια κάρτα προφίλ περιέχει πληροφορίες από πολλές προελεύσεις, εμφανίζεται μια σύνδεση Διαχείριση προελεύσεων στην καρτέλα Επαφή στην περιοχή Στοιχεία επαφής. Μπορείτε να προβάλετε τις προελεύσεις, επιλέγοντας τη σύνδεση Διαχείριση προελεύσεων .
-
Από τη συνδυασμένη κάρτα προφίλ, επιλέξτε Διαχείριση προελεύσεων.
-
Στη σελίδα Διαχείριση συνδεδεμένων επαφών και ατόμων , εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις διαφορετικές προελεύσεις για αυτή την επαφή. Μπορείτε να επιλέξετε να καταργήσετε τη σύνδεση ή να διαγράψετε προελεύσεις της επιλογής σας, αλλά δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πληροφορίες που προέρχονται από την εταιρεία σας.
Κατάργηση σύνδεσης προελεύσεων από τη συνδυασμένη κάρτα προφίλ
Μπορείτε να καταργήσετε τη σύνδεση προελεύσεων για να τις διατηρήσετε ξεχωριστά.
-
Από τη σελίδα Διαχείριση συνδεδεμένων επαφών και ατόμων , επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης. Αυτό αποσυνδέει την προέλευση και καταργεί όλα τα συσχετισμένα χαρακτηριστικά από τη συνδυασμένη κάρτα προφίλ.
-
Η αποσύνδεση μιας επαφής ή προφίλ έχει ως αποτέλεσμα η μη συνδεδεμένη επαφή να εμφανίζεται ως ξεχωριστή καταχώρηση στη λίστα επαφών σας στο Άτομα.
Κατά την αναζήτηση αυτής της επαφής μέσα από το Outlook ή από την εφαρμογή Άτομα, εμφανίζονται δύο αποτελέσματα: η επαφή που προσθέσατε με μη αυτόματο τρόπο στις επαφές σας και το προφίλ του οποίου η διαχείριση γίνεται από την εταιρεία σας.
Διαγραφή προελεύσεων από τη συνδυασμένη κάρτα προφίλ
Για να διαγράψετε μια πηγή, επιλέξτε την προέλευση της επαφής που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο τις δικές σας επαφές. Για να ενημερώσετε ή να διαγράψετε ένα προφίλ οργανισμού, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Κατά τη διαγραφή κάποιου ατόμου που έχει προστεθεί στην ενότητα Οι επαφές σας σημειώστε τα εξής:
-
Τα στοιχεία επικοινωνίας δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα και όταν διαγράψετε την επαφή, η σύνδεση μεταξύ του προφίλ οργανισμού διαγράφεται επίσης.
-
Για να ανακτήσετε τη διαγραμμένη επαφή, μεταβείτε στο Άτομα και βρείτε την επαφή στο φάκελο Διαγραμμένα. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή και επιλέξτε Επαναφορά. Η επαφή παραμένει στον διαγραμμένο φάκελο με βάση τις ρυθμίσεις πολιτικής που διαχειρίζεται ο διαχειριστής IT. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση.
-
Όταν επαναφέρετε μια διαγραμμένη επαφή, η επαφή δεν συνδέεται πλέον ως προέλευση.
-
Εάν ο χρήστης αποχωρήσει από την εταιρεία, η επαφή παραμένει στις επαφές σας, αλλά μόνο με τις λεπτομέρειες που προσθέσατε.
Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής για κάποιο άτομο εντός του οργανισμού σας
Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κάποιο άτομο στην εταιρεία σας στις Επαφές σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook.
Εξαγωγή επαφών στο Outlook στο web
Σημαντικό: Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή πληροφοριών από προφίλ οργανισμού. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με τα στοιχεία επικοινωνίας του προφίλ του οργανισμού σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Για να μάθετε πώς μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook.
Εξαγωγή μη συνδεδεμένων πληροφοριών από ένα προφίλ στο Outlook στο web
Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας προέλευσης από ένα, επιλέξτε το κουμπί κατάργησης σύνδεσης. Αυτό κάνει τα εξής:
-
Η προέλευση που καταργήσατε τη σύνδεση θα καταργηθεί από το αρχικό άτομο με το οποίο συνδέθηκε
-
Η επαφή στην προσωπική λίστα επαφών σας δεν θα έχει πλέον αυτήν την προέλευση
Η εξαγόμενα λίστα εμφανίζεται ως αρχείο JSON στο φάκελο "Λήψεις". Όταν εξάγετε ένα προφίλ χωρίς σύνδεση, θα έχετε δύο λίστες:
-
existing items
είναι οι προελεύσεις από τις οποίες αποσυνδέθηκε ο χρήστης.
-
modified items
είναι οι προελεύσεις που αποσυνδέθηκε ο χρήστης.
Για βοήθεια σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων από μια κάρτα προφίλ, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή δεδομένων από την κάρτα προφίλ σας.
