Διαχείριση της διαθεσιμότητάς σας στο ημερολόγιο του Outlook

Από προεπιλογή, όταν προσθέτετε ένα στοιχείο στο ημερολόγιό σας ή αποδέχεστε μια πρόσκληση από κάποιον άλλο χρησιμοποιώντας Κλασικό Outlook, το στοιχείο επισημαίνεται ως Απασχολημένος στο ημερολόγιό σας:

• Αυτό επηρεάζει τον ελεύθερο/απασχολημένο χρόνο που βλέπουν οι άλλοι χρήστες στο ημερολόγιό σας όταν προσπαθούν να προγραμματίσουν μια σύσκεψη μαζί σας.

• Επηρεάζει επίσης την ένδειξη κατάστασης στο Teams, δείχνοντάς σας ως απασχολημένους όταν έχετε προγραμματίσει συσκέψεις ή συναντήσεις.

Όταν κοιτάτε το ημερολόγιό σας, το αριστερό άκρο κάθε στοιχείου κωδικοποιείται με χρώμα για να υποδείξει την κατάστασή του: Ένα λευκό άκρο υποδεικνύει ότι είναι ελεύθερο και ένα πιο σκούρο χρώμα υποδεικνύει απασχολημένος.

Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε στοιχείο ημερολογίου για να εμφανίζεται ως Απασχολημένος, Διαθέσιμος, Εκτός γραφείου και ούτω καθεξής:

1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε.

2. Στο μενού που εμφανίζεται, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εμφάνιση ως και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

Θέλετε να προσαρμόσετε την κατάστασή σας στο Teams; Ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός κατάστασης διαθεσιμότητας.

Από προεπιλογή, για όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook, ο Διοργανωτής της σύσκεψης έχει την επιλογή να ορίσει την αρχική κατάσταση διαθεσιμότητας για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Εάν παραμείνουν αμετάβλητα από την Οργάνωση, τα συμβάντα ημερολογίου εμφανίζονται ως Απασχολημένος. Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσαρμόσουν την κατάσταση διαθεσιμότητάς τους στα ημερολόγιά τους μετά την αποδοχή της αρχικής πρόσκλησης.  

Αυτό επηρεάζει τον ελεύθερο/απασχολημένο χρόνο που βλέπουν οι άλλοι χρήστες στο ημερολόγιό σας όταν προσπαθούν να προγραμματίσουν μια σύσκεψη μαζί σας. 

Επηρεάζει επίσης την ένδειξη κατάστασης στο Teams, δείχνοντάς σας ως απασχολημένους όταν έχετε προγραμματίσει συσκέψεις ή συναντήσεις. 

Όταν βλέπετε το ημερολόγιό σας, το αριστερό άκρο κάθε στοιχείου κωδικοποιείται με χρώμα για να υποδείξει την κατάστασή του. Κατά τη χρήση του νέου Outlook για Windows, οι επιλογές που εμφανίζονται στο ημερολόγιο και ο βοηθός προγραμματισμού για τη διαθεσιμότητα είναι οι εξής: 

Αλλαγή διαθεσιμότητας για ένα στοιχείο ημερολογίου στο νέο Outlook για Windows 

Οι αλλαγές στην κατάσταση διαθεσιμότητας των στοιχείων ημερολογίου θα ισχύουν μόνο για το ημερολόγιό σας. Δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε τη διαθεσιμότητα για όλους τους συμμετέχοντες μετά την αποστολή της αρχικής πρόσκλησης.   

1. Κατά την προβολή του ημερολογίου σας στο νέο Outlook για Windows, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε.

2. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ως και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

Θέλετε να προσαρμόσετε την κατάστασή σας στο Teams; Ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός κατάστασης διαθεσιμότητας.