Διαχείριση των πληροφοριών που μοιράζεστε μέσω του στοιχείου "Η τοποθεσία μου" και του προφίλ σας

Αυτό το άρθρο βοήθειας περιγράφει τρόπους κοινής χρήσης πληροφοριών μέσω του στοιχείου "Η τοποθεσία μου" και του προφίλ σας και παρέχει ορισμένα βήματα που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον όγκο των πληροφοριών που μοιράζεστε.

Τι θέλετε να κάνετε;

• Επισκόπηση
• Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης στο περιεχόμενο της σελίδας "Η τοποθεσία μου"
• Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα άτομα προσθέτουν συναδέλφους και παρακολουθούν δραστηριότητες
• Εργασία με ετικέτες, αξιολογήσεις, σημειώσεις και μηνύματα κατάστασης
• Κατανόηση προτάσεων για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά
• Διαχείριση της πρόσβασης σε ορισμένες πληροφορίες του προφίλ σας

Επισκόπηση

Η κοινοποίηση πληροφοριών σχετικά με τον εαυτό σας μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε με άλλους και να αναπτύξετε το επαγγελματικό σας δίκτυο. Είναι σημαντικό, ωστόσο, να κατανοήσετε τους τύπους των πληροφοριών που μοιράζεστε και πόσο ευρέως τις μοιράζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε προσωπικές πληροφορίες, όπως τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, μόνο με την ομάδα εργασίας σας ή τον προϊστάμενό σας και όχι με όλα τα άτομα στην εταιρεία.

Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγξετε εάν ο οργανισμός σας έχει πολιτικές σχετικά με την κοινή χρήση πληροφοριών. Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να διαθέτει πολιτικές σχετικά με τους τύπους των πληροφοριών που πρέπει και δεν πρέπει να αποθηκεύονται στο Internet ή μπορεί να απαιτεί μια διαδικασία έγκρισης για ορισμένους τύπους περιεχομένου.

Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τρόποι με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση πληροφοριών μέσω του στοιχείου "Η τοποθεσία μου":

• Περιεχόμενο στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, λιστών και ιστολογίων
• Ετικέτες και σημειώσεις που εφαρμόζετε σε σελίδες και έγγραφα
• Προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά και συνεργάτες που έχετε εγκρίνει, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γρήγορη ενημέρωση του στοιχείου "Η τοποθεσία μου", ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράτε με άλλους
• Προσωπικές πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας, ενδιαφέροντα, αρμοδιότητες, συνάδελφοι και ιδιότητες μέλους σε λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ σας, καθώς και τυχόν ενημερώσεις που κάνετε στις λεπτομέρειες του προφίλ σας

Έχετε υπόψη ότι η εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσει το στοιχείο "Η τοποθεσία μου", για παράδειγμα ελέγχοντας ποιους τύπους πληροφοριών μπορείτε να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε. Η εταιρεία σας μπορεί επίσης να προσθέσει πληροφορίες στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" από άλλες προελεύσεις δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης στο περιεχόμενο της σελίδας "Η τοποθεσία μου"

Η σελίδα "Η τοποθεσία μου" διαθέτει ήδη τρεις επιλογές για την κοινή χρήση εγγράφων:

• Κοινόχρηστα έγγραφα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για να αποθηκεύετε έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε με πολλά άτομα. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για τη βιβλιοθήκη, καθώς και συγκεκριμένους φακέλους και στοιχεία.
• Ιδιωτικά έγγραφα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για έγγραφα που δεν θέλετε να χρησιμοποιούνται από κοινού με άλλα άτομα. Η αποθήκευση εγγράφων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη θα μπορούσε να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, εάν χρειάζεται συχνά να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο από διαφορετικούς υπολογιστές, αλλά δεν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου με τους συναδέλφους σας.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλο περιεχόμενο, όπως άλλες βιβλιοθήκες, λίστες και μια τοποθεσία ιστολογίου για να μοιραστείτε τις ιδέες σας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για αυτά τα στοιχεία, με τον ίδιο τρόπο που τα άτομα διαχειρίζονται τα δικαιώματα για περιεχόμενο σε άλλες τοποθεσίες. Τα δικαιώματα μπορούν να προσαρμοστούν σε επίπεδο τοποθεσίας, καθώς και για λίστες, βιβλιοθήκες, φακέλους, συγκεκριμένα έγγραφα και στοιχεία λίστας.

Στην καρτέλα "Περιεχόμενο " του προφίλ σας, οι χρήστες μπορούν επίσης να προβάλουν δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί από εσάς σε άλλες τοποθεσίες του SharePoint στις οποίες είστε μέλος, εάν έχουν δικαιώματα προβολής αυτού του περιεχομένου.

Η εταιρεία σας μπορεί να έχει πρόσθετες πολιτικές σχετικά με τους τύπους των εγγράφων που μπορείτε να αποθηκεύσετε στη σελίδα "Η τοποθεσία μου".

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα άτομα προσθέτουν συναδέλφους και παρακολουθούν δραστηριότητες

Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των συναδέλφων, ώστε να μπορείτε να δείτε πότε προσθέτουν ετικέτες σε ένα ενδιαφέρον άρθρο, δημοσιεύουν μια σημείωση στον πίνακα σημειώσεων κάποιου χρήστη ή αλλάζουν τίτλους εργασίας. Οι δραστηριότητές τους εμφανίζονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά στην τροφοδοσία ειδήσεων. Αντίθετα, τα άτομα στην εταιρεία σας μπορεί να σας προσθέσουν ως συνάδελφο και να παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας στις δικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων.

People μπορούν να σας προσθέσουν ως συναδέλφους και να παρακολουθήσουν τις δραστηριότητές σας, ανεξάρτητα από το αν τους προσθέτετε ως συναδέλφους ή όχι και το αντίστροφο. Εάν ενδιαφέρεστε για τις δραστηριότητες αυτού του ατόμου, μπορείτε να το προσθέσετε ως συνάδελφο, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε και τις δραστηριότητές του. Ορισμένες δραστηριότητες, όπως η εφαρμογή μιας λέξης-κλειδιού που κάποιος άλλος έχει καταχωρήσει ως ενδιαφέρον, μπορούν να εμφανίζονται στην τροφοδοσία ειδήσεων οποιουδήποτε ατόμου έχει δικαιώματα προβολής του στοιχείου "Η τοποθεσία μου".

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει τη σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να αλλάξετε τις δραστηριότητες που βλέπετε στην τροφοδοσία ειδήσεων, κάνοντας επεξεργασία στην ενότητα "Προτιμήσεις " του προφίλ σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ένας συνάδελφος αλλάζει ομάδα ή γράφει μια σημείωση στη σελίδα προφίλ κάποιου. Οι ρυθμίσεις δεν αλλάζουν τις δραστηριότητές σας που μπορούν να βλέπουν οι χρήστες στις δικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει το στοιχείο "Οι τοποθεσίες μου", μπορεί να λάβετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος σας προσθέσει ως συνάδελφο. Το μήνυμα σάς πληροφορεί ότι κάποιος σας έχει προσθέσει ως συνάδελφο και παρακολουθεί τις δραστηριότητές σας, αλλά δεν σας δίνει την επιλογή να αρνηθείτε εάν αυτό το άτομο μπορεί να σας προσθέσει ως συνάδελφο ή όχι.

Εάν δεν θέλετε να ειδοποιείστε όταν κάποιος σας προσθέτει ως συνάδελφο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία:

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου ατόμου ή μια σελίδα στο στοιχείο "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή "Το προφίλ μου".
   • Εάν προβάλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία σας στο SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου.

3. Στην ενότητα Προτιμήσεις , δίπλα στην επιλογή Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει ως συνάδελφο .

Αρχή της σελίδας

Εργασία με ετικέτες, αξιολογήσεις, σημειώσεις και μηνύματα κατάστασης

Οι ετικέτες, οι σημειώσεις και τα μηνύματα κατάστασης είναι τρόποι για να ανακαλύψετε πληροφορίες και να συνδεθείτε με άλλα άτομα στον οργανισμό σας.

Ετικέτες

Εάν η προσθήκη ετικετών κοινωνικού δικτύου έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε εύκολα να το θυμάστε, να το ταξινομήσετε ή να το μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε σελίδες και έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint, καθώς και σε άλλες σελίδες του intranet και στο Internet. Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα, μπορείτε να καθορίσετε εάν θα είναι δημόσια ή ιδιωτική.

Για να βοηθήσετε τους χρήστες να ανακαλύπτουν περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δείτε πότε κάποιος έχει εφαρμόσει μια δημόσια ετικέτα στο περιεχόμενο, παρέχοντας στους χρήστες δικαιώματα προβολής του περιεχομένου:

• Μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων, όταν ένας συνάδελφος εφαρμόζει μια ετικέτα σε περιεχόμενο για το οποίο έχετε δικαίωμα προβολής. Οι συνάδελφοί σας μπορούν επίσης να δουν πότε εφαρμόζετε ετικέτες σε περιεχόμενο για το οποίο έχουν δικαίωμα προβολής.
• Εάν έχετε προσθέσει λέξεις-κλειδιά στην ενότητα "Ενδιαφέροντα " του προφίλ σας, μπορείτε να δείτε πότε οι χρήστες χρησιμοποιούν τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί ως ετικέτα, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε δικαίωμα προβολής του περιεχομένου που επισημαίνουν. Για παράδειγμα, εάν παρακολουθείτε τη λέξη "φωτογραφία" ως ενδιαφέρον και κάποιος χρησιμοποιήσει τον όρο "φωτογραφία" σε μια δημόσια ετικέτα, λαμβάνετε μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων.
• Αντίθετα, οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν πότε χρησιμοποιείτε μια λέξη-κλειδί την οποία έχουν προσθέσει ως ενδιαφέρον. Όταν οι χρήστες ακολουθούν μια λέξη-κλειδί ως ενδιαφέρον, δεν χρειάζεται να είναι συνάδελφοι για να λαμβάνουν ενημέρωση όταν κάποιος προσθέτει ετικέτα στο περιεχόμενο με αυτήν τη λέξη-κλειδί ή μοιράζεται ένα κοινό ενδιαφέρον.
• Η ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες στο προφίλ σας εμφανίζει όταν προσθέσατε πρόσφατα ετικέτα περιεχομένου, εάν ο θεατής έχει δικαιώματα προβολής του περιεχομένου. Εάν άλλα άτομα έχουν δικαίωμα προβολής του προφίλ σας, μπορούν να βλέπουν την ενότητα "Πρόσφατες δραστηριότητες ", ανεξάρτητα από το αν σας παρακολουθούν ως συνάδελφο ή όχι.

Οι ετικέτες σας εμφανίζονται επίσης σε μια συλλογή ετικετών, γνωστή και ως σύννεφο ετικετών, την οποία οι χρήστες μπορούν να προβάλουν στο προφίλ σας. People μπορείτε επίσης να προβάλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια ετικέτα, καθώς και πρόσφατες δραστηριότητες που σχετίζονται με μια ετικέτα, όπως όταν κάποιος έχει εφαρμόσει την ετικέτα. Οι ετικέτες που εφαρμόζετε μπορούν επίσης να αλληλεπιδρούν με εταιρικές λέξεις-κλειδιά των οποίων η διαχείριση γίνεται κεντρικά από την εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άτομο που διαχειρίζεται σύνολα όρων και εταιρικές λέξεις-κλειδιά για τον οργανισμό σας.

Μπορείτε να επισημάνετε μια ετικέτα ως δημόσια ή ιδιωτική. Εάν δημιουργήσετε μια ετικέτα ως δημόσια ετικέτα, αλλά στη συνέχεια την επισημάνετε ως ιδιωτική ή τη διαγράψετε αργότερα, δεν θα επηρεαστεί η ενημέρωση που λαμβάνουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων όταν δημιουργήθηκε η ετικέτα για πρώτη φορά. Η αρχική ενημέρωση σχετικά με την ετικέτα θα παραμείνει στις τροφοδοσίες ειδήσεων των χρηστών. Όταν επισημαίνετε μια ετικέτα ως ιδιωτική, η διεύθυνση URL ή το έγγραφο στο οποίο οδηγεί η ετικέτα δεν είναι πλέον προσβάσιμα στους χρήστες. Ωστόσο, οι χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να δουν το κείμενο της ετικέτας που επισημαίνετε ως ιδιωτικό.

Αξιολογήσεις

Εάν η δυνατότητα χαρακτηρισμού έχει ενεργοποιηθεί σε μια βιβλιοθήκη, τα άτομα που έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο περιεχόμενο μπορούν να την αξιολογήσουν με ένα σύστημα αστεριών. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της βιβλιοθήκης, ο συντάκτης και τα άτομα που έχουν δικαιώματα προβολής του περιεχομένου θα βλέπουν τον συνολικό αριθμό των χαρακτηρισμών για το έγγραφο, αλλά όχι τις λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος εφάρμοσε τον χαρακτηρισμό (για παράδειγμα, τα ονόματα χρηστών δεν εμφανίζονται δίπλα στους χαρακτηρισμούς). Ωστόσο, ο Microsoft SharePoint Server αποθηκεύει ονόματα χρηστών και τα ονόματα χρηστών είναι προσβάσιμα από συμβατά προγράμματα και λύσεις του SharePoint.

Εάν άλλα άτομα σάς έχουν προσθέσει ως συνάδελφο, θα λάβουν μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων τους όταν αξιολογείτε περιεχόμενο, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν δικαιώματα προβολής του περιεχομένου. Μπορούν να δουν μια σύνδεση προς το περιεχόμενο που έχετε αξιολογήσει και την αξιολόγηση που έχετε εφαρμόσει σε αυτό. Μια ενημέρωση εμφανίζεται επίσης στην ενότητα "Πρόσφατες δραστηριότητες" του προφίλ σας, την οποία μπορεί να προβάλει οποιοσδήποτε έχει δικαίωμα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου" και του περιεχομένου που έχετε αξιολογήσει.

Σημειώσεις

Μπορείτε να γράψετε σημειώσεις σχετικά με έγγραφα και σελίδες, τις οποίες οι χρήστες μπορούν να δουν όταν επισκέπτονται τα έγγραφα και τις σελίδες όπου έχουν εφαρμοστεί οι σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να γράφετε σημειώσεις στα προφίλ άλλων ατόμων, καθώς και στο δικό σας προφίλ.

People που παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας ως συνάδελφοι θα λαμβάνουν μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων τους σχετικά με τις σημειώσεις που γράφετε. Η ενότητα "Πρόσφατες δραστηριότητες" στο προφίλ σας εμφανίζει τις σημειώσεις που γράψατε πρόσφατα σε διαφορετικά τμήματα περιεχομένου, εάν ο θεατής έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο.

Οι σημειώσεις που δημοσιεύετε θα είναι ορατές σε όλους. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σημείωση αφού τη δημιουργήσετε, αλλά δεν θα επηρεαστεί η ενημέρωση που λαμβάνουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων ή που εμφανίζεται στις πρόσφατες δραστηριότητές σας όταν δημιουργείτε τη σημείωση για πρώτη φορά.

Μηνύματα κατάστασης

Μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας μέσω ενός σύντομου μηνύματος κατάστασης, το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο όνομα και την εικόνα σας όταν οι χρήστες επισκέπτονται το προφίλ σας.

People που παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας ως συνάδελφοι θα λάβουν μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν αλλάξετε το μήνυμα κατάστασής σας. Ενημερώσεις στο μήνυμα κατάστασής σας εμφανίζονται επίσης στην ενότητα "Πρόσφατες δραστηριότητες" στο προφίλ σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα μήνυμα κατάστασης, αλλά δεν θα επηρεάσει την αρχική ενημέρωση που λαμβάνουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων ή που εμφανίζεται στις πρόσφατες δραστηριότητές σας.

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση προτάσεων για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σελίδα "Η τοποθεσία μου" και τα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα, ενδέχεται να λάβετε προτάσεις για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά που θα σας βοηθήσουν να συνδεθείτε πιο γρήγορα με άτομα και πληροφορίες.

Αυτές οι προτάσεις μπορούν να βασίζονται στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε προγράμματα συμβατά με το SharePoint, όπως το Microsoft Outlook 2010.

Η δυνατότητα SharePoint Server Colleague Add-in στο Outlook 2010, για παράδειγμα, σαρώνει το φάκελο απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναζητήσει συγκεκριμένα ονόματα και λέξεις-κλειδιά και τη συχνότητα αυτών των ονομάτων και λέξεων-κλειδιών. Η λίστα ενημερώνεται περιοδικά και αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.

Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τους πιθανούς συναδέλφους στη σελίδα "Προσθήκη συναδέλφων" του προφίλ σας, όπου μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τους συναδέλφους.

Μπορείτε να δείτε μια λίστα προτεινόμενων λέξεων-κλειδιών όταν επεξεργάζεστε το προφίλ σας και μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τις λέξεις-κλειδιά. Οι εγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά προστίθενται στις ενότητες "Να ερωτηθώ σχετικά με " ή " Ενδιαφέροντα " του προφίλ σας.

Διαχειριστείτε εάν τα απεσταλμένα μηνύματα αναλύονται για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών

Μπορείτε να εξαιρεθείτε από την ανάλυση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μέσω διαχείρισης των ρυθμίσεων σε ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη διαδικασία στο Outlook 2010 για να απενεργοποιήσετε την ανάλυση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο άλλο πρόγραμμα που έχει τη δυνατότητα ανάλυσης απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματός σας.

1. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο μενού αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και κάντε κύλιση στην ενότητα Άλλα .
3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Δυνατότητα ανάλυσης των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προσδιορισμό των ατόμων που στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των θεμάτων που συζητάτε συχνά και αποστείλετε αυτές τις πληροφορίες στον προεπιλεγμένο SharePoint Server .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Διαχείριση εάν ο SharePoint Server θα στέλνει προτάσεις για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σελίδα "Η τοποθεσία μου", ενδέχεται να λάβετε προτάσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά για προσθήκη. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία στον SharePoint Server.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου ατόμου ή μια σελίδα στο στοιχείο "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή "Το προφίλ μου".
   • Εάν προβάλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία σας στο SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου.

3. Κάντε κύλιση στην ενότητα "Προτιμήσεις " και, δίπλα στην επιλογή "Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή προτάσεων για νέους συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά .

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση της πρόσβασης σε ορισμένες πληροφορίες του προφίλ σας

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί το προφίλ σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες απορρήτου για να καθορίσετε ότι μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να προβάλλουν ορισμένες από τις λεπτομέρειες στο προφίλ σας, στις ιδιότητες μέλους της τοποθεσίας σας και της λίστας διανομής, καθώς και στη λίστα των συναδέλφων σας. Για παράδειγμα, ενδέχεται όλα τα άτομα που μπορούν να δουν το προφίλ σας να βλέπουν όλες τις τοποθεσίες Web στις οποίες είστε μέλος.

Τα στοιχεία στο προφίλ σας μπορεί να περιέχουν ορισμένες πληροφορίες από το διαχειριστή σας, αλλά ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε ποιος βλέπει ορισμένες από τις προσωπικές λεπτομέρειες, όπως τον προσωπικό αριθμό τηλεφώνου σας.

Η σελίδα "Συνδρομές" στο προφίλ σας περιέχει μια λίστα με τοποθεσίες και λίστες διανομής στις οποίες ανήκετε. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να εφαρμόσετε την κατηγορία απορρήτου σε κάθε ιδιότητα μέλους.

Οι συνάδελφοί σας περιλαμβάνουν συνήθως μέλη της ομάδας σας, καθώς και άλλα άτομα των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε να οργανώσετε τους συναδέλφους σας σε ομάδες, αλλά μπορείτε να διαχειριστείτε μόνο ποιος βλέπει τους συναδέλφους σας εφαρμόζοντας τις ακόλουθες κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων:

• Όλοι
• Οι συνάδελφοί μου
• Η ομάδα μου
• Ο διευθυντής μου
• Μόνο εγώ

Εφαρμόστε κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων στις λεπτομέρειες του προφίλ σας, τις ιδιότητες μέλους και τη λίστα συναδέλφων σας

Μπορείτε να αλλάξετε τις κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις λεπτομέρειες του προφίλ σας, τις ιδιότητες μέλους και τη λίστα συναδέλφων στο προφίλ σας.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου ατόμου ή μια σελίδα στο στοιχείο "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή "Το προφίλ μου".
   • Εάν προβάλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία σας στο SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

2. Για να επεξεργαστείτε ορισμένα από τα στοιχεία του προφίλ σας, κάτω από την εικόνα μας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου.

3. Για να επεξεργαστείτε τις συνδρομές, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομές. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις ιδιότητες μέλους που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία μελών.

4. Για να επεξεργαστείτε τη λίστα συναδέλφων σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάδελφοι, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους συναδέλφους των οποίων τις ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συναδέλφων.

5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη συναδέλφου στην ομάδα σας

Μπορείτε να εφαρμόσετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων "Η ομάδα μου " σε ορισμένες λεπτομέρειες στο προφίλ σας, στις ιδιότητες μέλους ή στη λίστα συναδέλφων σας, εάν θέλετε να διαχειριστείτε ποιος έχει πρόσβαση για να τις προβάλλει. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα στοιχείο μόνο με την ομάδα σας, αντί με όλους τους συναδέλφους σας ή με οποιονδήποτε έχει πρόσβαση για να δει το προφίλ σας.

Μπορείτε να προσθέσετε κάποιο άτομο στην ομάδα σας, με την προϋπόθεση ότι έχει δικαιώματα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου", είτε πρόκειται για κάποιον απευθείας στο τμήμα σας είτε για κάποιον με τον οποίο συνεργάζεστε στενά σε άλλο τμήμα.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου ατόμου ή μια σελίδα στο στοιχείο "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή "Το προφίλ μου".
   • Εάν προβάλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία σας στο SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συνάδελφοι", επιλέξτε το συνάδελφο που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία συναδέλφων". Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς συναδέλφους, εάν θέλετε.

3. Στην ενότητα Προσθήκη στην ομάδα , στην περιοχή Προσθήκη στην ομάδα μου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας