Διεξαγωγή σύσκεψης ως παρουσιαστής

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λίστας συμμετεχόντων

• Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λίστας συμμετεχόντων.

Είναι καλύτερα να διατηρήσετε τη λίστα συμμετεχόντων σε προβολή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος είναι εκεί, ποιος μιλάει και ποιος μπορεί να αντιμετωπίζει προβλήματα με τον ήχο ή την κοινή χρήση. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να αποκρύψετε τη λίστα συμμετεχόντων για να ελέγξετε, για παράδειγμα, μια μεγάλη συνομιλία άμεσων μηνυμάτων (IM).

Σίγαση ή διακοπή σίγασης συμμετεχόντων

• Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να διαχειριστείτε τον ήχο για ένα ή περισσότερα άτομα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ή τα ονόματα στη λίστα συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση ή Διακοπή σίγασης.

  • Για σίγαση ή διακοπή σίγασης όλων των ατόμων στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση ακροατηρίου.

    Συμβουλή:  Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή σε μια μεγάλη σύσκεψη, όταν πάρα πολλοί συμμετέχοντες χωρίς σίγαση προκαλούν παρεμβολές στον ήχο.

Αλλαγή δικαιωμάτων παρουσιαστή ή συμμετέχοντα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

• Κάντε ένα από τα εξής:

  • Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε δεξί κλικ σε έναν ή περισσότερους συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός παρουσιαστή ή Ορισμός συμμετέχοντα, ανάλογα με την περίπτωση.

  • Κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να γίνουν όλοι συμμετέχοντες.

    Συμβουλή:  Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή όταν υπάρχουν τόσοι πολλοί παρουσιαστές που διακόπτει τη ροή της σύσκεψης.

Αποδοχή ή άρνηση πρόσβασης σε άτομα στο χώρο αναμονής

• Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στην περιοχή Χώρος αναμονής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή όλων ή Απόρριψη όλων.

  • Δίπλα στο όνομα κάθε ατόμου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή ή Απόρριψη ανάλογα με την περίπτωση.

Έναρξη ξεχωριστής συνομιλίας με έναν ή περισσότερους συμμετέχοντες

• Στη λίστα συμμετεχόντων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα άτομα, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα ονόματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επαφής που θέλετε.

Πρόσκληση άλλων στη σύσκεψη

Για να προσκαλέσετε άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας το Lync 2010, κάντε τα εξής:

1. (Προαιρετικό) Για να αλλάξετε τις επιλογές πρόσβασης ή παρουσιαστή για τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε, στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές της σύσκεψης όπως απαιτείται. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

2. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση κατά όνομα ή Τηλέφωνο αριθμός.

3. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου, επιλέξτε μία ή περισσότερες υπάρχουσες επαφές ή αναζητήστε μια επαφή, ανάλογα με την περίπτωση.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και τα άτομα που προσκαλείτε λαμβάνουν μια ειδοποίηση που τους ζητά να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. (Προαιρετικό) Για να αλλάξετε τις επιλογές πρόσβασης ή παρουσιαστή για τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε, στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών σύσκεψης ή κλήσης διάσκεψης.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση ή απόκρυψη του σταδίου

• Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σταδίου.

Αποστολή ή προετοιμασία περιεχομένου πριν από τη σύσκεψη

1. Πριν από τη σύσκεψη, στο Ημερολόγιο του Microsoft Outlook, ανοίξτε την πρόσκληση για μια σύσκεψη που έχετε προγραμματίσει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη.

2. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση για να αποστείλετε μια PowerPoint παρουσίαση, να προσθέσετε έναν πίνακα ή να δημιουργήσετε μια νέα ψηφοφορία.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων για να αποστείλετε ένα αρχείο.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Αποστολή αρχείου PowerPoint για μια παρουσίαση" ή "Αποστολή συνημμένων για προβολή και αποθήκευση από τους συμμετέχοντες", παρακάτω σε αυτή την ενότητα.

Εμφάνιση περιεχομένου σύσκεψης που έχει ήδη αποσταλεί

• Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πρόσφατο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίσετε.

Κοινή χρήση προγράμματος ή επιφάνειας εργασίας

• Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας ή Προγράμματα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και προγραμμάτων.

Αποστολή αρχείου PowerPoint για παρουσίαση

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint παρουσίαση.

2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Αποστολή συνημμένων για προβολή και αποθήκευση από τους συμμετέχοντες

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων .

2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένων.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Προσθήκη σχολίων σε μια παρουσίαση ή πίνακα PowerPoint

• Στο στάδιο, στη γραμμή εργαλείων σχολίων στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο εργαλείο σχολίων που θέλετε.

Εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος στη σύσκεψη μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε έναν πίνακα ή PowerPoint διαφάνεια με τους ακόλουθους τρόπους:

• Χρήση του Δείκτη λέιζερ, μιας έγχρωμης κουκκίδας με ετικέτα του ονόματός σας

• Εισαγωγή γραμμών ή σχημάτων

• Προσθήκη κειμένου

• Σχεδίαση ή επισήμανση με την Πένα

• Προσθήκη σφραγίδας βέλους, σήμανσης ελέγχου ή σήμανσης X

• Εισαγωγή αρχείου γραφικών

Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εργαλεία σχολιασμού, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε πίνακα.

Προσθήκη πίνακα ή ψηφοφορίας στη σύσκεψη

• Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος πίνακας ή Νέα ψηφοφορία.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Συνεργασία σε πίνακα και Διεξαγωγή ψηφοφορίας.

Αλλαγή των χρηστών που μπορούν να σχολιάσουν PowerPoint παρουσιάσεις

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στη σύνδεση Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης .

2. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σύσκεψης .

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Δικαιώματα, αλλάξτε την επιλογή Προσθήκη σχολίων στις παρουσιάσεις σε Μόνο παρουσιαστές ή Καμία.

Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της σύσκεψης ιδιωτικά

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στη σύνδεση Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης .

2. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σύσκεψης .

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Δικαιώματα, αλλάξτε την επιλογή Ιδιωτική προβολή σε Όλοι ή Καμία.

Αλλαγή των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο σύσκεψης

Από προεπιλογή, μόνο οι παρουσιαστές έχουν εκτεταμένη πρόσβαση στο περιεχόμενο της σύσκεψης. Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε τα εξής:

• Στη Λίστα περιεχομένου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Διαθέσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση ή Όλοι.

Όταν επιλέγετε Όλοι, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να ελέγχουν PowerPoint παρουσιάσεις, πίνακες και ψηφοφορίες με τους εξής τρόπους:

• Αποθήκευση τοπικού αντιγράφου με ή χωρίς σχόλια

• Αλλαγή των στοιχείων που προβάλλονται στο στάδιο σύσκεψης

• Μετονομασία ή κατάργηση περιεχομένου

• Παροχή σε όλους εκτεταμένης πρόσβασης σε περιεχόμενο σύσκεψης

Αλλαγή των χρηστών που μπορούν να προβάλλουν και να αποθηκεύουν συνημμένα

Από προεπιλογή, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να αποθηκεύουν και να προβάλλουν συνημμένα της σύσκεψης. Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε τα εξής:

1. Στο παράθυρο Συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων .

2. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Διαθέσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση ή Παρουσιαστές.

Αρχή της σελίδας