Διερεύνηση σε δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα

Η διερεύνηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα ήταν πάντα μια χρονοβόρα εργασία με πολλή επέκταση, σύμπτυξη και φιλτράρισμα.

Η δυνατότητα Γρήγορης εξερεύνησης σάς επιτρέπει να κάνετε διερεύνηση στον κύβο Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) ή στην ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται σε μοντέλο δεδομένων, για να αναλύσετε λεπτομέρειες δεδομένων σε διαφορετικά επίπεδα. Η Γρήγορη εξερεύνηση σάς βοηθά να περιηγηθείτε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε και λειτουργεί ως φίλτρο κατά τη διερεύνηση. Το κουμπί εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγετε ένα στοιχείο σε ένα πεδίο.

Συνήθως, ξεκινάτε με διερεύνηση στο επόμενο επίπεδο στην ιεραρχία. Δείτε με ποιον τρόπο:

1. Στον κύβο OLAP ή στον Συγκεντρωτικό Πίνακα μοντέλου δεδομένων, επιλέξτε ένα στοιχείο (όπως Βοηθήματα στο παράδειγμά μας) στο πεδίο (όπως το πεδίο Κατηγορία στο παράδειγμά μας).
   Μπορείτε να κάνετε λεπτομερή έρευνα μόνο για ένα στοιχείο κάθε φορά.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορη εξερεύνηση " " που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.
   

3. Στο πλαίσιο "Εξερεύνηση ", επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξερευνήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Διερεύνηση".
   
   Τώρα βλέπετε δεδομένα υποκατηγορίας για αυτό το στοιχείο (Αξεσουάρ προϊόντων, σε αυτήν την περίπτωση).
   

4. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τη Γρήγορη εξερεύνηση μέχρι να φτάσετε στα δεδομένα που θέλετε.

   Σημείωση

   • Δεν μπορείτε να κάνετε διερεύνηση σε επίπεδες ιεραρχίες (όπως ιεραρχίες που εμφανίζουν χαρακτηριστικά του ίδιου στοιχείου αλλά δεν παρέχουν δεδομένα σε επόμενο επίπεδο) ή σε άλλες ιεραρχίες που δεν έχουν δεδομένα σε πολλά επίπεδα.
   • Εάν έχετε ομαδοποιημένα στοιχεία στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε να κάνετε διερεύνηση σε ένα όνομα ομάδας με τον ίδιο τρόπο που κάνετε διερεύνηση σε άλλα στοιχεία.
   • Δεν μπορείτε να κάνετε διερεύνηση σε καθορισμένα σύνολα (σύνολα στοιχείων που χρησιμοποιείτε συχνά ή που συνδυάζουν στοιχεία από διαφορετικές ιεραρχίες).

Διερεύνηση για εξερεύνηση λεπτομερειών της γενικής εικόνας

Μετά τη διερεύνηση, μπορείτε να κάνετε γενίκευση για να αναλύσετε συνοπτικά δεδομένα. Ενώ η "Αναίρεση" στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σάς βοηθά να επιστρέψετε στο σημείο από το οποίο ξεκινήσατε, η γενίκευση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη διαδρομή προς τα πίσω, ώστε να έχετε μεγαλύτερες πληροφορίες για την εικόνα.

1. Στην ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην οποία έχετε εμβαθύνει, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να διερευνήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορη εξερεύνηση " " που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.

3. Στο πλαίσιο Εξερεύνηση , επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξερευνήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γενίκευση.
   
   Τώρα βλέπετε δεδομένα από το ανώτερο επίπεδο.

4. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τη Γρήγορη εξερεύνηση μέχρι να φτάσετε στα δεδομένα που θέλετε.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να κάνετε διερεύνηση πολλών επιπέδων μιας ιεραρχίας ταυτόχρονα. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο στο οποίο θέλετε να κάνετε γενίκευση, κάντε κλικ στην εντολή Διερεύνηση/Γενίκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο στο οποίο θέλετε να κάνετε γενίκευση.
   • Εάν έχετε ομαδοποιημένα στοιχεία στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε διερεύνηση σε ένα όνομα ομάδας.
   • Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε γενίκευση σε καθορισμένα σύνολα (σύνολα στοιχείων που χρησιμοποιείτε συχνά ή που συνδυάζουν στοιχεία από διαφορετικές ιεραρχίες).

Η διερεύνηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα ήταν πάντα μια χρονοβόρα εργασία με πολλή επέκταση, σύμπτυξη και φιλτράρισμα.

Η δυνατότητα Γρήγορης εξερεύνησης σάς επιτρέπει να κάνετε διερεύνηση στον κύβο Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) ή στην ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται σε μοντέλο δεδομένων, για να αναλύσετε λεπτομέρειες δεδομένων σε διαφορετικά επίπεδα. Η Γρήγορη εξερεύνηση σάς βοηθά να περιηγηθείτε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε και λειτουργεί ως φίλτρο κατά τη διερεύνηση. Το κουμπί εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγετε ένα στοιχείο σε ένα πεδίο.

Συνήθως, ξεκινάτε με διερεύνηση στο επόμενο επίπεδο στην ιεραρχία. Δείτε με ποιον τρόπο:

1. Στον κύβο OLAP ή στον Συγκεντρωτικό Πίνακα μοντέλου δεδομένων, επιλέξτε ένα στοιχείο (όπως Βοηθήματα στο παράδειγμά μας) στο πεδίο (όπως το πεδίο Κατηγορία στο παράδειγμά μας).
   Μπορείτε να κάνετε λεπτομερή έρευνα μόνο για ένα στοιχείο κάθε φορά.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορη εξερεύνηση " " που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.
   

3. Στο πλαίσιο "Εξερεύνηση ", επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξερευνήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Διερεύνηση".
   
   Τώρα βλέπετε δεδομένα υποκατηγορίας για αυτό το στοιχείο (Αξεσουάρ προϊόντων, σε αυτήν την περίπτωση).
   

4. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τη Γρήγορη εξερεύνηση μέχρι να φτάσετε στα δεδομένα που θέλετε.

   Σημείωση

   • Δεν μπορείτε να κάνετε διερεύνηση σε επίπεδες ιεραρχίες (όπως ιεραρχίες που εμφανίζουν χαρακτηριστικά του ίδιου στοιχείου αλλά δεν παρέχουν δεδομένα σε επόμενο επίπεδο) ή σε άλλες ιεραρχίες που δεν έχουν δεδομένα σε πολλά επίπεδα.
   • Εάν έχετε ομαδοποιημένα στοιχεία στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε να κάνετε διερεύνηση σε ένα όνομα ομάδας με τον ίδιο τρόπο που κάνετε διερεύνηση σε άλλα στοιχεία.
   • Δεν μπορείτε να κάνετε διερεύνηση σε καθορισμένα σύνολα (σύνολα στοιχείων που χρησιμοποιείτε συχνά ή που συνδυάζουν στοιχεία από διαφορετικές ιεραρχίες).

Διερεύνηση για εξερεύνηση λεπτομερειών της γενικής εικόνας

Μετά τη διερεύνηση, μπορείτε να κάνετε γενίκευση για να αναλύσετε συνοπτικά δεδομένα. Ενώ η "Αναίρεση" στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σάς βοηθά να επιστρέψετε στο σημείο από το οποίο ξεκινήσατε, η γενίκευση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη διαδρομή προς τα πίσω, ώστε να έχετε μεγαλύτερες πληροφορίες για την εικόνα.

1. Στην ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην οποία έχετε εμβαθύνει, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να διερευνήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορη εξερεύνηση " " που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.

3. Στο πλαίσιο Εξερεύνηση , επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξερευνήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γενίκευση.
   
   Τώρα βλέπετε δεδομένα από το ανώτερο επίπεδο.

4. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τη Γρήγορη εξερεύνηση μέχρι να φτάσετε στα δεδομένα που θέλετε.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να κάνετε διερεύνηση πολλών επιπέδων μιας ιεραρχίας ταυτόχρονα. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο στο οποίο θέλετε να κάνετε γενίκευση, κάντε κλικ στην εντολή Διερεύνηση/Γενίκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο στο οποίο θέλετε να κάνετε γενίκευση.
   • Εάν έχετε ομαδοποιημένα στοιχεία στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε διερεύνηση σε ένα όνομα ομάδας.
   • Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε γενίκευση σε καθορισμένα σύνολα (σύνολα στοιχείων που χρησιμοποιείτε συχνά ή που συνδυάζουν στοιχεία από διαφορετικές ιεραρχίες).

Εάν έχετε την εφαρμογή υπολογιστή Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Άνοιγμα στο Excel " για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και να διερευνήσετε δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα.