Σημαντικό: Όπως ανακοινώθηκε τον Ιούλιο του 2022, το πρόσθετο FindTime θα αντικατασταθεί σύντομα με την Ψηφοφορία προγραμματισμού ως εγγενή δυνατότητα στο Outlook. Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.
Το FindTime είναι ένα πρόσθετο του Outlook για τον προγραμματισμό συσκέψεων. Ο διοργανωτής μπορεί να στείλει πολλές επιλογές χρόνου μέσω του FindTime και να ελαχιστοποιήσει τα μπρος-πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τον προγραμματισμό.
Προαπαιτούμενα για την εγκατάσταση του FindTime
Προς το παρόν, η εύρεση χρόνου μπορεί να εγκατασταθεί μόνο σε ένανΕφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις ή εταιρικό λογαριασμό που περιλαμβάνει Exchange Online. Το FindTime υποστηρίζεται προς το παρόν για τους μισθωτές GCC, με εξαίρεση το GCC High.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Outlook για Windows, Outlook για Mac και Outlook στο web. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 ή 2016 ή Outlook για Mac 2016 ή 2019, θα σας ζητείται να πραγματοποιείτε είσοδο κάθε φορά που δημιουργείτε μια ψηφοφορία FindTime.
Για το Outlook 2013 & 2016 θα πρέπει να εγκαταστήσετε τα πιο πρόσφατα αρχεία ασφαλείας και αρχεία MSP που δεν σχετίζονται με την ασφάλεια για outlook-x.none, mso-x.none και osfclient-x.none. Μπορείτε να τις βρείτε σε αυτές τις συνδέσεις:
Λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία .msp για το Office 2013
Λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία .msp για το Office 2016
Για να ενεργοποιήσετε το FindTime στο Outlook για Mac, εγκαταστήστε πρώτα το πρόσθετο στο Outlook στο web. Στη συνέχεια, το FindTime θα πρέπει να εμφανιστεί αυτόματα στο Outlook για Mac. Το FindTime σε Outlook για Mac θα υποστηρίζεται πλήρως αργότερα μέσα στο έτος.
Πρόσβαση συμμετεχόντων στο FindTime
Οι παραλήπτες μιας σύσκεψης FindTime δεν είναι απαραίτητο να έχουν εγκατεστημένο το πρόσθετο για να ψηφίσουν σχετικά με τις ώρες σύσκεψης. Οι προσκλήσεις μπορούν να σταλούν σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Gmail, Yahoo! και παρόμοιες υπηρεσίες παροχής.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εγκαταστήσετε το FindTime.
Εγκατάσταση του FindTime στο Outlook για το web
-
Ανοίξτε Outlook για το web στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στα δεξιά των κουμπιών Αποστολή και Απόρριψη , επιλέξτε το κουμπί αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη πρόσθετων.
-
Αναζητήστε το πρόσθετο FindTime .
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρόσθετα ή στο FindTime, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει την πρόσβασή σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για περισσότερες πληροφορίες.
-
Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί αποσιωπητικά (...) από ένα μήνυμα και επιλέξτε FindTime.
Εγκατάσταση του FindTime στο Outlook για υπολογιστή
-
Ανοίξτε το Outlook.
-
Μεταβείτε στην Αρχική > Λήψη πρόσθετων.
-
Αναζητήστε το πρόσθετο FindTime .
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρόσθετα ή στο FindTime, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει την πρόσβασή σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για περισσότερες πληροφορίες.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
-
Τώρα θα βλέπετε την Απάντηση FindTime με ψηφοφορία σύσκεψης στην Κεντρική καρτέλα.
Εγκατάσταση του FindTime για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας
Οι διαχειριστές μισθωτή μπορούν να εγκαταστήσουν το FindTime για τους χρήστες του Microsoft 365 για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας τα βήματα της ενότητας "Ανάπτυξη προσθέτου του Office με χρήση του κέντρου διαχείρισης" στο ακόλουθο άρθρο: Ανάπτυξη πρόσθετων στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365
Σημείωση: Το Office Store δεν υποστηρίζεται σε όλες τις περιοχές. Χρησιμοποιήστε μια εναλλακτική μέθοδο εγκατάστασης εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή.
Σημείωση: Το FindTime δεν αποστέλλει δεδομένα σε υπηρεσίες τρίτων.
