Ενσωματώστε περιεχόμενο Word απευθείας στην παρουσίασή σας PowerPoint. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word ως αντικείμενο, με την οποία ενέργεια γίνεται εισαγωγή ενός στατικού στιγμιότυπου του εγγράφου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν το έγγραφο του Word είναι μία σελίδα και έχει εικόνες. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια διάρθρωση Word ως θεμέλιο για μια παρουσίαση.
Σε αυτό το άρθρο:
Εισαγωγή ενός εγγράφου Word ως αντικειμένου
Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word είναι να δημιουργήσετε πρώτα το έγγραφο στο Word και, στη συνέχεια, να το προσθέσετε στην παρουσίασή σας.
-
Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το έγγραφο Word.
-
Επιλέξτε Εισαγωγήαντικειμένου >.
-
Εάν το έγγραφο του Word υπάρχει ήδη, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου, επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο.
-
Επιλέξτε Αναζήτηση για να εντοπίσετε το Word έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε το έγγραφο του Word και επιλέξτε OK.
-
Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου Σύνδεση και Εμφάνιση ως εικονιδίου είναι επιλεγμένα. Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του εγγράφου Word ως αντικείμενο.
Σημείωση: Εάν προτιμάτε το έγγραφο του Word να ανοίγει στο Word αντί για το PowerPoint, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ως εικονιδίου για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο στην παρουσίαση. Η επιλογή του εικονιδίου θα ανοίξει το έγγραφο σε Word.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα συνδεδεμένο αντικείμενο. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση για να κάνετε το αντικείμενο μια συντόμευση στο έγγραφο Word που έχετε εισαγάγει.
Χρήση ενός εγγράφου του Word ως διάρθρωσης για τη δημιουργία παρουσίασης
-
Στο έγγραφο Word, επιλέξτε Αρχική.
-
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Στυλ για να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο του εγγράφου Word.
-
Επισημάνετε το περιεχόμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τίτλο διαφάνειας και επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 στην περιοχή Στυλ.
-
Επισημάνετε το περιεχόμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κείμενο διαφάνειας και επιλέξτε Επικεφαλίδα 2 στην περιοχή Στυλ.
-
-
Στο έγγραφο Word, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Κλείσιμο.
Σημείωση: Το έγγραφο του Word πρέπει να είναι κλειστό, για να είναι δυνατή η εισαγωγή του σε μια παρουσίαση του PowerPoint.
-
Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε Κεντρική > Νέα διαφάνεια.
-
Επιλέξτε Διαφάνειες από διάρθρωση.
-
Βρείτε και επιλέξτε το Word έγγραφο στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή διάρθρωσης και επιλέξτε Εισαγωγή. Θα δημιουργηθεί μια νέα διαφάνεια για κάθε Επικεφαλίδα 1 στο έγγραφό σας.
Σημείωση: Εάν το έγγραφο του Word δεν περιέχει τα στυλ Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2, το PowerPoint θα δημιουργήσει μια διαφάνεια για κάθε παράγραφο στο περιεχόμενό σας.
Δείτε επίσης
Κατανόηση των διαφορών μεταξύ συνδεδεμένων και ενσωματωμένων αντικειμένων
