Οι δυνατότητες προσθήκης ετικετών με ετικέτες είναι διαθέσιμες για τους χρήστες της τοποθεσίας Microsoft SharePoint από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη διαθεσιμότητα για συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες τοποθεσίας, καταργώντας τα δικαιώματά τους για πρόσβαση σε αυτές τις δυνατότητες, οι οποίες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα:
-
Δημιουργήστε μια τοποθεσία "η τοποθεσία μου", κάνοντας κλικ στην επιλογή "σχετικά με εμένα" στην κεφαλίδα για πρώτη φορά.
-
Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και των σχετικών πληροφοριών των ατόμων.
-
Χρησιμοποιήστε ετικέτες και σημειώσεις.
Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε οι συγκεκριμένοι χρήστες να μπορούν να προσθέσουν ετικέτες και σημειώσεις σε ιστοσελίδες, μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματά τους για να το πράξουν. Χωρίς δικαιώματα πρόσβασης σε ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης, οι χρήστες ή οι ομάδες δεν μπορούν να χρησιμοποιούν δυνατότητες προσθήκης ετικετών κοινωνικής δικτύωσης.
Πρέπει να έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε το κέντρο διαχείρισης SharePointMicrosoft 365 για να πραγματοποιήσετε αυτήν την εργασία.
Για να καταργήσετε το δικαίωμα πρόσβασης σε ετικέτες κοινωνικών δικαιωμάτων για ένα χρήστη ή μια ομάδα τοποθεσίας:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση > προφίλ χρηστώντου SharePoint > και, στη συνέχεια, στην περιοχή άτομα, κάντε κλικ στην επιλογήΔιαχείριση δικαιωμάτων χρήστη και πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη ή ομάδας στο πλαίσιο Προσθήκη ή κατάργηση. Στο πλαίσιο δικαιώματα, μπορείτε να επιλέξετε χρήση ετικετών και σημειώσεων και άλλων κοινωνικών δυνατοτήτων που θέλετε να επιτρέψετε για το χρήστη ή την ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση προσωπικών και κοινωνικών δυνατοτήτων.
Σημείωση: Μετά την απενεργοποίηση των δυνατοτήτων προσθήκης ετικετών, οι ετικέτες, οι σημειώσεις και τα παρόμοια χαρακτηριστικά εμφανίζονται με αχνά γράμματα (ακατάλληλο προς χρήση) στην κορδέλα για βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες και στις σελίδες αναζήτησης σε μια τοποθεσία. Αυτό συμβαίνει επειδή η δυνατότητα SocialRibbonControl, η οποία ρυθμίζει την εμφάνιση αυτών των στοιχείων ελέγχου, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο SharePoint και δεν είναι δυνατό να ρυθμιστούν διαφορετικά για μεμονωμένες τοποθεσίες.