Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται επί του παρόντος μόνο στο Excel Online.
Όταν τα βιβλία εργασίας μετεγκαθίστανται από το Google Workspace στο Microsoft 365, οι τύποι που εισάγουν δεδομένα από άλλα βιβλία εργασίας συχνά αλλάζουν. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω αλλαγών σε διαδρομές αρχείων, κατεστραμμένων συνδέσεων στο Google Drive από το SharePoint/OneDrive ή διαφορών στον τρόπο με τον οποίο τα Φύλλα Google και το Excel χειρίζονται αναφορές εξωτερικών δεδομένων. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν τον τύπο "ImportRange", ο οποίος δεν είναι συμβατός με το Excel, με αποτέλεσμα σφάλματα κατά τη μετεγκατάσταση αρχείων.
Το Excel μπορεί να αναγνωρίσει κατεστραμμένες συνδέσεις "ImportRange" σε αρχεία που έχουν μετεγκατασταθεί και θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία επιδιόρθωσης.
Σημαντικό: Αντιστοίχιση αναγνωριστικού προέλευσης μετεγκατάστασης
Μετά τη μετεγκατάσταση, οι συνδέσεις αρχείων Google θα αλλάξουν σε διευθύνσεις URL του SharePoint. Αυτή η αλλαγή θα προκαλέσει την κατάργηση των αναφορών σύνδεσης μεταξύ αρχείων σε τύπους του Excel. Ωστόσο, η εφαρμογή Excel μπορεί να διορθώσει αυτόματα αυτές τις συνδέσεις εάν μια διαχειριζόμενη ιδιότητα με το όνομα MigrationSourceID έχει οριστεί στο Αναγνωριστικό εγγράφου Google.
Για να διορθώσετε κατεστραμμένες συνδέσεις βιβλίου εργασίας, τα αναγνωριστικά προέλευσης μετεγκατάστασης του τύπου πρέπει να αντιστοιχιστούν κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης.
Σημείωση:
-
Εάν η μετεγκατάσταση πραγματοποιείται μέσω πλατφόρμας MMP, η αντιστοίχιση του αναγνωριστικού προέλευσης υποστηρίζεται από προεπιλογή
-
Εάν η μετεγκατάσταση πραγματοποιείται μέσω εργαλείων 3rd party, συνιστάται να χειριστείτε την αντιστοίχιση αναγνωριστικού προέλευσης στο εργαλείο 3rd party, όπως περιγράφεται στο άρθρο: Αντιστοίχιση αναγνωριστικών προέλευσης Google στο υπολογιστικό φύλλο μετεγκατάστασης για την επίλυση κατεστραμμένων συνδέσεων μετά τη μετεγκατάσταση.
Τύπος στα Φύλλα Google:
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10")
Τύπος μετά τη μετεγκατάσταση στο Excel:
=IFERROR(@__xludf.DUMMYFUNCTION("IMPORTRANGE(""https://docs.google.com/spreadsheets/d//abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"")"),"Formula")
Τύπος μετά τη συμβατότητα του βιβλίου εργασίας:
=IFERROR(@__xludf.UNSUPPORTED(IMPORTRANGE(' https://docs.google.com/spreadsheets/d/[abcd123abcd123]sheet1'!A1:C10)),"Formula")
Τρόπος επιδιόρθωσης κατεστραμμένων συνδέσεων
Οι κατεστραμμένες συνδέσεις μπορούν να επιδιορθωθούν μέσω μίας από τις δύο προσεγγίσεις που αναφέρονται παρακάτω.
Προσέγγιση 1 – προτείνεται
Στο παράθυρο οδηγού, ορίστε την επιλογή για να διορθώσετε την κατεστραμμένη σύνδεση και ακολουθήστε τη διαδικασία όπως παρακάτω
Βήμα 1: Προσδιορίστε τις κατεστραμμένες συνδέσεις βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Ενημέρωση κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας" και ενεργοποιήστε την επιλογή σύνδεσης ενημέρωσης στην κάρτα που παρουσιάζεται.
Βήμα 2: Στην επιλογή "Αλλαγή προέλευσης", επιλέξτε το σωστό αρχείο και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
Βήμα 3: Κατά την επιλογή, θα συμπληρωθούν οι σωστές συνδέσεις αρχείων και το περιεχόμενο στο πλέγμα θα ανανεωθεί εκεί όπου υπάρχει αυτή η σύνδεση.
Προσέγγιση 2
-
Ενημερώστε τη σύνδεση προς το σχετικό βιβλίο εργασίας από το Sharepoint/OneDrive:
Format =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10
Παράδειγμα:
'https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9 Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση συνδέσεων βιβλίου εργασίας: Διαχείριση συνδέσεων βιβλίου εργασίας - Υποστήριξη της Microsoft
-
Καταργήστε όλα τα πρόσθετα περιτυλίγματα στους τύπους (επισημασμένα με έντονη γραφή), όπως το iferror, το importrange και τις μη υποστηριζόμενες συναρτήσεις στους τύπους:
=IFERROR(@__xludf.UNSUPPORTED(IMPORTRANGE('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)),"Formula")
-
Καταργήστε οποιαδήποτε κελιά με τιμές έκχυσης, εκτός από το κελί που περιέχει την εξωτερική σύνδεση.
|
|
|
|
Καταργήστε όλα τα κελιά εντός του μπλε ορίου, εκτός από το κελί που περιέχει την εξωτερική σύνδεση. |
Τα κελιά θα ενημερωθούν με ανανεωμένο περιεχόμενο. |
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι τόσο τα υπολογιστικά φύλλα προέλευσης όσο και τα υπολογιστικά φύλλα προορισμού βρίσκονται στις σωστές θέσεις στο SharePoint/OneDrive για επιχειρήσεις.
