Επικοινωνία ή σύσκεψη με χρήση του Teams
Το Microsoft Teams είναι η απόλυτη εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για τον οργανισμό σας. Ένας χώρος εργασίας για συνεργασία και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, για συσκέψεις και κοινή χρήση αρχείων και εφαρμογών. Το Teams έχει προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας που έχουν ενσωματωθεί, ώστε να έχετε την ηρεμία σας γνωρίζοντας ότι οι πληροφορίες σας προστατεύονται από επίπεδο ασφαλείας ισοδύναμο μεγάλων επιχειρήσεων.
Πραγματοποιήστε τις συσκέψεις σας στο Teams
Προγραμματίστε τις συσκέψεις σας
-
Στο Teams, επιλέξτε Ημερολόγιο > Νέα σύσκεψη.
-
Προσκαλέστε άτομα.
-
Προσθέστε μια τοποθεσία ή, αν πρόκειται για online σύσκεψη, αφήστε την τοποθεσία κενή.
-
Προσθέστε τον σκοπό και την ατζέντα της σύσκεψης και, αν θέλετε, μια σύνδεση σε ένα αρχείο.
Έναρξη σύσκεψης
-
Επιλέξτε Συμμετοχή.
-
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας πριν ξεκινήσετε.
Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Συμμετοχή τώρα.
-
Ενεργοποιήστε το βίντεό σας για να ενθαρρύνετε και άλλους χρήστες να κάνουν το ίδιο.
-
Εάν θέλετε, μπορείτε να θολώσετε το φόντο.
-
Ορισμένοι οργανισμοί συνιστούν να βάλετε τα ακουστικά σας και να χαμηλώνετε το ηχείο του φορητού υπολογιστή σας.
-
-
Όταν εισέλθετε στη σύσκεψη, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες
Σημείωση: Εάν καταγράφετε μια σύσκεψη, ενημερώστε όλους τους χρήστες ότι καταγράφονται. Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε το κουμπί της Πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων μετά την Έναρξη της εγγραφής.
-
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή μενού για να επιλέξετε τα στοιχεία ελέγχου για Κοινοποίηση της οθόνη σας, Σίγαση του μικροφώνου σας ή Εμφάνιση συνομιλίας.
Συμβουλές:
-
Παρακολουθήστε τη συνομιλία σύσκεψης για σχόλια και ερωτήσεις.
-
Είναι καλή ιδέα οι συμμετέχοντες να κλείνουν το μικρόφωνό τους όταν δεν μιλάνε—για να μειώσουν το θόρυβο και τους περισπασμούς στο παρασκήνιο.
Εργασία σε ομάδες και κανάλια
Στο Microsoft Teams, οι ομάδες αποτελούνται από σύνολα ατόμων, περιεχόμενο και εργαλεία που συνδυάζονται για να διεκπεραιώσουν εργασίες, έργα ή κοινά συμφέροντα. Μια ομάδα έχει σκοπό να συγκεντρώσει ένα σύνολο ατόμων που εργάζονται στενά για να ολοκληρώσουν κάποιες εργασίες.
Οι ομάδες αποτελούνται από κανάλια. Τα κανάλια είναι το σημείο όπου μπορείτε να πραγματοποιείτε συσκέψεις, να συνομιλείτε και να συνεργάζεστε σε κοινά αρχεία. Κάθε κανάλι βασίζετε πάνω σε ένα θέμα, όπως "Εκδηλώσεις ομάδας", ή στο όνομα ενός τμήματος.
Οι καρτέλες στο επάνω μέρος κάθε καναλιού αποτελούν συνδέσεις προς τα αγαπημένα σας αρχεία, τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες. Κάθε κανάλι διαθέτει τρεις προεπιλεγμένες καρτέλες: Συνομιλία (που δείχνει όλες τις συνομιλίες που γίνονται σε αυτό το κανάλι), Αρχεία (η οποία προβάλει όλα τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αυτό το κανάλι) και Wiki (όπου μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο). Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες καρτέλες για περαιτέρω οργάνωση των πληροφοριών σας.
Δείτε επίσης
Χρησιμοποιήστε ζωντανές λεζάντες σε μια σύσκεψη στο Teams
Αναζήτηση μηνυμάτων και άλλων στο Teams
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
