Δοκιμάστε το!
Όταν δημιουργείτε φύλλα εργασίας που θα χρησιμοποιηθούν από άλλους χρήστες, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί η εισαγωγή μόνο έγκυρων δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες επικύρωσης δεδομένων του Excel, για να δημιουργήσετε κανόνες, ώστε να περιορίσετε τον τύπο δεδομένων ή τις τιμές που μπορούν να εισαγάγουν άλλοι χρήστες σε ένα κελί.
-
Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.
-
Επιλέξτε "Δεδομένα >επικύρωση δεδομένων".
-
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στην περιοχή "Να επιτρέπεται",ενεργοποιήστε μια επιλογή:
-
Ακέραιος αριθμός - για να περιορίσετε τη στήλη ώστε να δέχεται μόνο ακέραιους αριθμούς.
-
Δεκαδικός αριθμός - για αποδοχή δεκαδικών αριθμών.
-
Λίστα - για να επιλέξετε δεδομένα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Date - για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο ημερομηνία.
-
Ώρα - για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο χρόνο.
-
Μήκος κειμένου - για να περιορίσετε το μήκος του κειμένου.
-
Προσαρμοσμένο – για προσαρμοσμένο τύπο.
-
-
Στην περιοχή "Δεδομένα",επιλέξτε μια συνθήκη:
-
μεταξύ
-
όχι μεταξύ
-
ίσο με
-
δεν ισούται με
-
μεγαλύτερο από
-
μικρότερο από
-
μεγαλύτερο ή ίσο με
-
μικρότερο ή ίσο με
-
-
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στην περιοχή "Να επιτρέπεται",ενεργοποιήστε μια επιλογή:
-
Ορίστε τις άλλες απαιτούμενες τιμές, με βάση τις τιμές που επιλέξατε για "Επιτρέπεται" και"Δεδομένα".
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μεταξύ, επιλέξτε τις τιμές "Ελάχιστη:" και "Μέγιστη": για τα κελιά. -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη κενών διαστημάτων, εάν θέλετε να παραβλέψετε κενά διαστήματα.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε τίτλο και μήνυμα για τον κανόνα σας, επιλέξτε την καρτέλα "Μήνυμα εισαγωγής" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο και ένα μήνυμα εισαγωγής.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής" όταν είναι επιλεγμένο το κελί για να εμφανίσετε το μήνυμα όταν ο χρήστης επιλέγει ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα επιλεγμένα κελιά.
-
Επιλέξτε OK.
Τώρα, εάν ο χρήστης προσπαθήσει να εισαγάγει μια τιμή που δεν είναι έγκυρη, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το μήνυμα "Αυτή η τιμή δεν συμφωνεί με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων για αυτό το κελί".