Τροποποιήστε τις επιλογές εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων του Excel, όπως οι προεπιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, η συμπεριφορά του μοντέλου δεδομένων, τα πρόσθετα, οι ρυθμίσεις επιδόσεων και η πρόσβαση σε οδηγούς εισαγωγής παλαιού τύπου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel μετατρέπει αυτόματα τα εισερχόμενα δεδομένα (όπως αριθμούς, ημερομηνίες και μορφές) κατά την εισαγωγή και ανάλυση, ώστε να ταιριάζει καλύτερα με τις ανάγκες σας σε δεδομένα.
Βρείτε αυτές τις επιλογές επιλέγοντας > Επιλογέςαρχείου > Δεδομένα.
Επιλογές δεδομένων
-
Πραγματοποίηση αλλαγών στην προεπιλεγμένη διάταξη για Συγκεντρωτικούς Πίνακες
Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές επιλογές προεπιλεγμένης διάταξης για νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργείται πάντα ένας νέος Συγκεντρωτικός Πίνακας σε μορφή πίνακα έναντι συμπύκνωσης ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης κατά την ενημέρωση.
-
Απενεργοποίηση αναίρεσης για λειτουργίες ανανέωσης μεγάλου Συγκεντρωτικού Πίνακα για μείωση του χρόνου ανανέωσης
Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την αναίρεση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών ως όριο για το πότε θα απενεργοποιείται. Η προεπιλογή είναι 300.000 γραμμές.
-
Προτίμηση του μοντέλου δεδομένων του Excel κατά τη δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων, Πινάκων ερωτημάτων και Συνδέσεων δεδομένων
Το μοντέλο δεδομένων ενοποιεί δεδομένα από πολλούς πίνακες, δημιουργώντας αποτελεσματικά μια σχεσιακή προέλευση δεδομένων μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
-
Απενεργοποιήστε την αναίρεση για μεγάλες λειτουργίες μοντέλου δεδομένων.
Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την αναίρεση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των megabyte στο μέγεθος αρχείου ως όριο για το πότε θα απενεργοποιείται. Η προεπιλογή είναι 8 Mb.
-
Ενεργοποίηση προσθέτων ανάλυσης δεδομένων: Power Pivot, Power View και Χάρτες 3D.
Ενεργοποιήστε εδώ πρόσθετα ανάλυσης δεδομένων αντί μέσω της καρτέλας "Πρόσθετα".
-
Απενεργοποιήστε την αυτόματη ομαδοποίηση στηλών ημερομηνίας/ώρας σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
Από προεπιλογή, οι στήλες ημερομηνίας και ώρας ομαδοποιούνται με σύμβολα + δίπλα τους. Αυτή η ρύθμιση θα απενεργοποιήσει αυτήν την προεπιλογή.
Εμφάνιση οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου
Power Query, η οποία είναι διαθέσιμη μέσω της καρτέλας Δεδομένα στην κορδέλα, παρέχει πιο σύγχρονες συνδέσεις δεδομένων και δυνατότητες μετασχηματισμού σε σύγκριση με τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν ακόμη φορές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους οδηγούς για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης της προέλευσης δεδομένων ως μέρος του βιβλίου εργασίας σας.
Ασφάλεια Η αποθήκευση διαπιστευτηρίων δεν συνιστάται και μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων ή σε παραβιασμένο δεδομένα.
Ενεργοποίηση των οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Δεδομένα.
-
Επιλέξτε έναν ή περισσότερους οδηγούς για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση από την κορδέλα του Excel:
-
Access (παλαιού τύπου)
-
Web (παλαιού τύπου)
-
Κείμενο (παλαιού τύπου)
-
SQL Server (παλαιού τύπου)
-
Τροφοδοσία δεδομένων OData (παλαιού τύπου)
-
Εισαγωγή δεδομένων XML (παλαιού τύπου)
-
Οδηγός σύνδεσης δεδομένων (παλαιού τύπου)
-
Microsoft Query (παλαιού τύπου)
-
-
Κλείστε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε τους ενεργοποιημένους οδηγούς.
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Οδηγούς παλαιού τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον οδηγό που θέλετε.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους οδηγούς επαναλαμβάνοντας τα βήματα 1 έως 3 και καταργώντας την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου που περιγράφονται στο βήμα 2.
Αυτόματη μετατροπή δεδομένων
Ενεργοποίηση όλων των προεπιλεγμένων μετατροπών δεδομένων παρακάτω κατά την εισαγωγή, επικόλληση ή φόρτωση κειμένου στο Excel Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να καταργήσετε την επιλογή και να ορίσετε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Κατάργηση των αρχικών μηδενικών και μετατροπή σε αριθμό Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά ως κείμενο και να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά αντί να τα μετατρέψετε σε αριθμό και να χάσετε τα αρχικά μηδενικά. Για παράδειγμα, το 00123 παραμένει ως 00123 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 123.
-
Διατήρηση των πρώτων 15 ψηφίων μεγάλων αριθμών και εμφάνιση στην επιστημονική σημειογραφίαΑπενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε αριθμητικά δεδομένα με 16 ή περισσότερα ψηφία ως κείμενο και να διατηρήσετε όλα τα ψηφία αντί να διατηρήσετε μόνο τα πρώτα 15 ψηφία και να τα μετατρέψετε σε αριθμό που μπορεί να εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, 12345678901234567890 παραμένει ως 12345678901234567890 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 12345678901234500000 ούτε εμφανίζεται στην επιστημονική σημειογραφία ως 1,23457E+19.
-
Μετατροπή ψηφίων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε αριθμό με επιστημονική σημειογραφία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύονται τα αριθμητικά δεδομένα που περιβάλλουν το γράμμα "E" ως κείμενο αντί να το μετατρέπετε σε αριθμό με επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, ο αριθμός 123E5 παραμένει ως 123E5 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 1,23E+07 στην επιστημονική σημειογραφία.
-
Μετατροπή συνεχών γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για την αποθήκευση τιμών που μοιάζουν με ημερομηνία με διαδοχικά γράμματα και αριθμούς ως κείμενο, αντί για μετατροπή σε ημερομηνία. Για παράδειγμα, το Ιαν1 παραμένει ως κείμενο Ιαν1 n και δεν μετατρέπεται στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου. Τα δεδομένα που περιλαμβάνουν κενά διαστήματα ή άλλους χαρακτήρες, όπως 1 Ιαν. ή 1 Ιαν-1 ενδέχεται να εξακολουθούν να θεωρούνται ημερομηνίες.
Πρόσθετες επιλογές
Κατά τη φόρτωση ενός αρχείου .csv ή παρόμοιου αρχείου, να ειδοποιούμαι για τυχόν αυτόματες μετατροπές δεδομένων Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να διακόψετε την εμφάνιση ενός παραθύρου διαλόγου που υποδεικνύει ποιες μετατροπές δεδομένων πρόκειται να πραγματοποιηθούν. Από προεπιλογή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ωστόσο, το παράθυρο διαλόγου επίσης δεν εμφανίζεται εάν απενεργοποιήσετε όλες τις παραπάνω επιλογές.
Δείτε επίσης
Ορισμός επιλογών προεπιλεγμένης διάταξης Συγκεντρωτικού Πίνακα
