Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel

Ένα μοντέλο δεδομένων σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε δεδομένα από πολλούς πίνακες, δημιουργώντας αποτελεσματικά μια σχεσιακή προέλευση δεδομένων μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Στο Excel, τα μοντέλα δεδομένων χρησιμοποιούνται με διαφάνεια, παρέχοντας δεδομένα σε μορφή πίνακα που χρησιμοποιούνται σε Συγκεντρωτικούς πίνακες και συγκεντρωτικά γραφήματα. Ένα μοντέλο δεδομένων εμφανίζεται ως μια συλλογή πινάκων σε μια λίστα πεδίων και τις περισσότερες φορές, δεν θα γνωρίζετε καν ότι βρίσκεται εκεί.

Για να μπορέσετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το μοντέλο δεδομένων, πρέπει να λάβετε ορισμένα δεδομένα. Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την εμπειρία Get & Transform (Power Query), γι ' αυτό μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα βήμα πίσω και να παρακολουθήσετε ένα βίντεο ή να παρακολουθήσετε τον οδηγό εκμάθησης για να λάβετε & μετασχηματισμός και το Power Pivot.

Πού είναι το Power Pivot;

Πού βρίσκεται η λήψη & μετασχηματισμού (Power Query);

  • Το excel 2016 & Excel για το Microsoft 365 -Αποκτήστε & μετασχηματισμός (Power Query) έχει ενσωματωθεί με το Excel στην καρτέλα δεδομένα .

  • Το excel 2013 -Power Query είναι ένα πρόσθετο που περιλαμβάνεται στο Excel, αλλά πρέπει να ενεργοποιηθεί. Μεταβείτε στις επιλογές > αρχείου > πρόσθετακαι, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση , στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε πρόσθετα COM > Go. Επιλέξτε Microsoft Power Query για Excelκαι, στη συνέχεια, OK για να τον ενεργοποιήσετε. Μια καρτέλα Power Query θα προστεθεί στην κορδέλα.

  • Excel 2010 - Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το πρόσθετο Power Query.. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα προστεθεί μια καρτέλα Power Query στην κορδέλα.

Γρήγορα αποτελέσματα

Πρώτα, πρέπει να λάβετε ορισμένα δεδομένα.

  1. Στο Excel 2016 και Excel για το Microsoft 365, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα > λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων > λήψη δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων από οποιονδήποτε αριθμό εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια τοποθεσία Web, μια Microsoft Access, έναν SQL Server ή μια άλλη σχεσιακή βάση δεδομένων που περιέχει πολλούς σχετιζόμενους πίνακες.

    Στο Excel 2013 και το 2010, μεταβείτε στο Power Query > λάβετε εξωτερικά δεδομένακαι επιλέξτε την προέλευση δεδομένων.

  2. Το Excel σάς ζητά να επιλέξετε έναν πίνακα. Εάν θέλετε να λάβετε πολλούς πίνακες από την ίδια προέλευση δεδομένων, επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση επιλογής πολλών πινάκων . Όταν επιλέγετε πολλούς πίνακες, το Excel δημιουργεί αυτόματα ένα μοντέλο δεδομένων για εσάς.

    Σημείωση: Για αυτά τα παραδείγματα, χρησιμοποιούμε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με πλασματικές Λεπτομέρειες φοιτητών για τις κλάσεις και τους βαθμούς. Μπορείτε να κάνετε λήψη του δείγματος βιβλίου εργασίας του μοντέλου φοιτητικών δεδομένωνκαι να ακολουθήσετε τα παρακάτω. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη μιας έκδοσης με ένα ολοκληρωμένο μοντέλο δεδομένων..

    Λήψη & πλοηγός μετασχηματισμού (Power Query)
  3. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση.

    Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα προέλευσης, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Επεξεργασία . Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα: Εισαγωγή στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος (Power Query).

Τώρα έχετε ένα μοντέλο δεδομένων που περιέχει όλους τους πίνακες που εισαγάγατε και θα εμφανίζονται στη λίστα πεδίωντου Συγκεντρωτικού πίνακα.

Σημειώσεις: 

  • Τα μοντέλα δημιουργούνται έμμεσα κατά την εισαγωγή δύο ή περισσότερων πινάκων ταυτόχρονα στο Excel.

  • Τα μοντέλα δημιουργούνται ρητά όταν χρησιμοποιείτε το Power Pivot πρόσθετο για την εισαγωγή δεδομένων. Στο πρόσθετο, το μοντέλο αντιπροσωπεύεται σε μια διάταξη με καρτέλες παρόμοια με το Excel, όπου κάθε καρτέλα περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα. Ανατρέξτε στο θέμα λήψη δεδομένων με το πρόσθετο Power Pivotγια να μάθετε τα βασικά στοιχεία της εισαγωγής δεδομένων χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων του SQL Server.

  • Ένα μοντέλο μπορεί να περιέχει έναν μονό πίνακα. Για να δημιουργήσετε ένα μοντέλο που βασίζεται σε έναν μόνο πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot. Αυτό μπορείτε να το κάνετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Power Pivot, όπως φιλτραρισμένα σύνολα δεδομένων, υπολογιζόμενες στήλες, υπολογιζόμενα πεδία, KPI και ιεραρχίες.

  • Οι σχέσεις πινάκων μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα εάν εισαγάγετε σχετιζόμενους πίνακες που έχουν σχέσεις πρωτεύοντος και εξωτερικού κλειδιού. Το Excel μπορεί συνήθως να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες της σχέσης που έχουν εισαχθεί ως βάση για τις σχέσεις πινάκων στο μοντέλο δεδομένων.

  • Για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός μοντέλου δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία μοντέλου δεδομένων με αποδοτική μνήμη με χρήση του Excel και του Power Pivot.

  • Για περαιτέρω εξερεύνηση, ανατρέξτε στο θέμα πρόγραμμα εκμάθησης: εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων.

Συμβουλή: Πώς μπορείτε να καταλάβετε εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει ένα μοντέλο δεδομένων; Μεταβείτε στο Power Pivot > Διαχείριση. Εάν βλέπετε δεδομένα που μοιάζουν με φύλλο εργασίας, τότε υπάρχει ένα μοντέλο. Ανατρέξτε στο θέμα: Μάθετε ποιες προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιούνται σε ένα μοντέλο δεδομένων βιβλίου εργασίας για να μάθετε περισσότερα.

Δημιουργία σχέσεων μεταξύ των πινάκων σας

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων σας, ώστε να μπορείτε να τραβήξετε δεδομένα από οποιοδήποτε από αυτά. Κάθε πίνακας πρέπει να έχει ένα πρωτεύον κλειδί ή ένα μοναδικό αναγνωριστικό πεδίου, όπως το αναγνωριστικό φοιτητή ή τον αριθμό της τάξης. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σύρετε και να αποθέσετε αυτά τα πεδία για να τα συνδέσετε στην προβολή διαγράμματοςτου Power Pivot.

  1. Μεταβείτε στην > Διαχείρισητου Power Pivot .

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε προβολή διαγράμματος.

  3. Θα εμφανιστούν όλοι οι πίνακες που έχετε εισαγάγει και μπορεί να θέλετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αλλάξετε το μέγεθός τους, ανάλογα με τον αριθμό των πεδίων που έχει ο καθένας.

  4. Στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού από έναν πίνακα στο επόμενο. Το παρακάτω παράδειγμα είναι η προβολή διαγράμματος των πινάκων σπουδαστών:

    Προβολή διαγράμματος σχέσης μοντέλου δεδομένων του Power Query

    Δημιουργήσαμε τις ακόλουθες συνδέσεις:

    • tbl_Students | Φοιτητική ταυτότητα > tbl_Grades | Φοιτητική ταυτότητα

      Με άλλα λόγια, σύρετε το πεδίο "φοιτητική ταυτότητα" από τον πίνακα "μαθητές" στο πεδίο "φοιτητική ταυτότητα" στον πίνακα "βαθμοί".

    • tbl_Semesters | Αναγνωριστικό εξαμήνου > tbl_Grades | Εξάμηνο

    • tbl_Classes | Αριθμός τάξης > tbl_Grades | Αριθμός τάξης

    Σημειώσεις: 

    • Τα ονόματα πεδίων δεν χρειάζεται να είναι ίδια για να δημιουργήσουν μια σχέση, αλλά πρέπει να είναι ο ίδιος τύπος δεδομένων.

    • Οι γραμμές σύνδεσης στην προβολή διαγράμματος έχουν ένα "1" στη μία πλευρά και ένα "*" από την άλλη. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει σχέση "ένα-προς-πολλά" μεταξύ των πινάκων και ότι καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα δεδομένα στους συγκεντρωτικούς πίνακες. Ανατρέξτε στο θέμα: σχέσεις μεταξύ πινάκων σε ένα μοντέλο δεδομένων για να μάθετε περισσότερα.

    • Οι γραμμές σύνδεσης υποδεικνύουν μόνο ότι υπάρχει μια σχέση μεταξύ των πινάκων. Στην πραγματικότητα, δεν θα σας δείξουν ποια πεδία είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους. Για να δείτε τις συνδέσεις, μεταβείτε στο Power Pivot > διαχειριστείτε > Σχεδίαση > σχέσεις > τη Διαχείριση σχέσεων. Στο Excel, μπορείτε να μεταβείτε στις σχέσειςδεδομένων >.

Χρήση μοντέλου δεδομένων για τη δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος

Ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να περιέχει μόνο ένα μοντέλο δεδομένων, αλλά αυτό το μοντέλο περιέχει πολλούς πίνακες, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν επανειλημμένα σε όλο το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους πίνακες σε ένα υπάρχον μοντέλο δεδομένων ανά πάσα στιγμή.

  1. Στο Power Pivot, μεταβείτε στην " Διαχείριση".

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας.

  3. Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί ο Συγκεντρωτικός πίνακας: ένα νέο φύλλο εργασίας ή την τρέχουσα θέση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι το Excel θα προσθέσει έναν κενό Συγκεντρωτικό πίνακα με το παράθυρο Λίστα πεδίων να εμφανίζεται στα δεξιά.

    Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα του Power Pivot

Στη συνέχεια, Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό πίνακαή Δημιουργήστε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει σχέσεις μεταξύ των πινάκων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα πεδία τους στον Συγκεντρωτικό πίνακα. Έχουμε ήδη δημιουργήσει σχέσεις στο δείγμα βιβλίου εργασίας του μοντέλου φοιτητικών δεδομένων.

Προσθήκη υπαρχόντων, μη συσχετισμένων δεδομένων σε ένα μοντέλο δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε εισαγάγει ή αντιγράψει πολλά δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα μοντέλο, αλλά δεν τα έχετε προσθέσει στο μοντέλο δεδομένων. Η ώθηση νέων δεδομένων σε ένα μοντέλο είναι ευκολότερη από όσο νομίζετε.

  1. Ξεκινήστε επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί μέσα στα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε στο μοντέλο. Μπορεί να είναι οποιαδήποτε περιοχή δεδομένων, αλλά τα δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως Πίνακας του Excel είναι τα καλύτερα.

  2. Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις προσεγγίσεις για να προσθέσετε τα δεδομένα σας:

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Power Pivot > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή εισαγωγή > Συγκεντρωτικού πίνακακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα.

Η περιοχή ή ο πίνακας προστίθεται τώρα στο μοντέλο ως συνδεδεμένος πίνακας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με συνδεδεμένους πίνακες σε ένα μοντέλο, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων με τη χρήση συνδεδεμένων πινάκων του Excel στο Power Pivot.

Προσθήκη δεδομένων σε Power Pivot πίνακα

Στο Power Pivot, δεν μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή σε έναν πίνακα πληκτρολογώντας απευθείας σε μια νέα γραμμή, όπως μπορείτε να κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές αντιγράφοντας και επικολλώνταςή ενημερώνοντας τα δεδομένα προέλευσης και ανανεώνοντας το μοντέλο του Power Pivot.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Λήψη οδηγών εκμάθησης μετασχηματισμού και του Power Pivot &

Εισαγωγή στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος (Power Query)

Δημιουργία μοντέλου δεδομένων με απόδοση μνήμης με χρήση του Excel και του Power Pivot

Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων

Μάθετε ποια αρχεία προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιούνται σε ένα μοντέλο δεδομένων βιβλίου εργασίας

Σχέσεις μεταξύ πινάκων σε ένα μοντέλο δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×