Επιτρέψτε στους επισκέπτες να βλέπουν το έργο σας στο Project για το web

Η πρόσβαση επισκέπτη στο Project για το web επιτρέπει στην ομάδα σας να συνεργάζεται με άτομα εκτός του οργανισμού σας, εκχωρώντας τους πρόσβαση για προβολή και αλληλεπίδραση στο έργο σας.

Οι επισκέπτες μπορούν είτε να προβάλουν είτε να αλληλεπιδράσουν με το έργο σας, ανάλογα με το αν έχουν άδεια χρήσης του Project ή όχι. Οι επισκέπτες που δεν έχουν άδεια χρήσης ή που διαθέτουν άδεια χρήσης του Microsoft 365 μπορούν να δημιουργούν και να διαγράφουν κάδους και εργασίες, να επεξεργάζονται πεδία εργασιών και να επεξεργάζονται το όνομα του έργου. Οι επισκέπτες που διαθέτουν άδεια χρήσης του Project (P1 ή νεότερη έκδοση) μπορούν επίσης να δημιουργήσουν έργα. Οι επισκέπτες που διαθέτουν άδεια χρήσης P3 μπορούν επίσης να δημιουργήσουν σχέδια δράσης. Ανατρέξτε στο θέμα Καλώς ορίσατε στο Σχέδιο δράσηςγια περισσότερες πληροφορίες.

Σημαντικό: Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην πρόσβαση επισκέπτη. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να εξετάσετε αυτούς τους περιορισμούς.

Εάν η Περιορισμένη πρόσβαση επισκέπτη είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό, οι επισκέπτες δεν θα μπορούν να πραγματοποιήσουν είσοδο. Περιορίστε τα δικαιώματα πρόσβασης επισκεπτών.
Οι ειδοποιήσεις απενεργοποιούνται αυτόματα για τους χρήστες-επισκέπτες. Οι επισκέπτες δεν μπορούν να τις ενεργοποιήσουν.
ΣτοΑρχική σελίδα του Project, δύο καρτέλες είναι διαθέσιμες για τους χρήστες-επισκέπτες, Κοινή χρήση με εμένα και Δημιουργήθηκε από εμένα. Οι επισκέπτες δεν έχουν καρτέλα Πρόσφατα .
Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής σας μεταβαίνει στις ρυθμίσεις Ομάδες του Microsoft 365 και ενεργοποιεί την πρόσβαση επισκέπτη σε περιεχόμενο ομάδας. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι επισκέπτες θα έχουν πρόσβαση σε έργα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με αυτούς στην ομάδα και ότι μπορούν να προστεθούν στοΟμάδες του Microsoft 365 σας μέσω Project. Θα μπορείτε να τις αναζητήσετε στο παράθυρο διαλόγου Μέλη ομάδας και όταν αναθέτετε μια εργασία.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες microsoft 365και αναφορά ρυθμίσεων κοινής χρήσης επισκέπτη του Microsoft 365.

Κάτοχος έργου: Τρόπος προσθήκης επισκέπτη

Project βασίζεται στη δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη Ομάδες του Microsoft 365.

Ένας κάτοχος έργου μπορεί να προσθέσει έναν επισκέπτη ο οποίος είναι μέλος της εταιρείας στην ομάδα έργου, επιλέγοντας Μέλη ομάδας στο επάνω μέρος του έργου του και αναζητώντας το όνομα του ατόμου. Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξετε μια εργασία, επιλέγοντας το εικονίδιο ανάθεσης και, στη συνέχεια, αναζητώντας την.
Εάν ο επισκέπτης δεν είναι μέλος του οργανισμού, ο διαχειριστής της ομάδας έργου πρέπει πρώτα να προσθέσει τον επισκέπτη στην Ομάδα Microsoft 365 του έργου. Στη συνέχεια, μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες χρησιμοποιώντας την πύλη Azure ή μέσω του Outlook ή του Teams. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη επισκεπτών μέσω του Project.

Επισκέπτες: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έργο

Οι επισκέπτες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα έργο με δύο τρόπους:

Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση URL του συγκεκριμένου έργου: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Για να βρείτε το όνομα τομέα του οργανισμού σας, ελέγξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μέλους της ομάδας για το όνομα μετά το σύμβολο @. Για παράδειγμα, groupmembername@organizationdomainname.com.
Μεταβείτε στο project.microsoft.com και επιλέξτε Επιλογές εισόδου, επιλέξτε Είσοδος σε έναν οργανισμό,πληκτρολογήστε το όνομα τομέα του οργανισμού και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα διαπιστευτήρια επισκέπτη για να εισέλθετε.

Σημείωση: Η γενική διεύθυνση URL του Έργου, project.microsoft.com, θα μεταφέρει τα μέλη-επισκέπτες στο Project, αλλά το όνομα χρήστη του επισκέπτη δεν θα παρέχει αρκετές πληροφορίες για την είσοδο στον οργανισμό.

Οι επισκέπτες μπορούν να αποχωρήσουν από το έργο ανά πάσα στιγμή φεύγοντας από τον Όμιλο Microsoft.

Δικαιώματα

Ακολουθεί μια σύνοψη των ενεργειών που μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι κάτοχοι ομάδων, τα μέλη ομάδας και τα μέλη-επισκέπτες του έργου.

Εργασία	Κάτοχος ομάδας με άδεια χρήσης P1 ή νεότερη έκδοση	Μέλος-επισκέπτης χωρίς άδεια χρήσης	Μέλος-επισκέπτης με άδεια χρήσης του Microsoft 365	Μέλος-επισκέπτης με άδεια χρήσης P1 ή νεότερη έκδοση
Προβολή έργων	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση	Ναι	Όχι	Όχι	Όχι
Δημιουργία έργου	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Δημιουργία σχεδίου δράσης	Μόνο με ένα πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών P3	Όχι	Όχι	Μόνο με ένα πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών P3
Σύνδεση έργου σε μια ομάδα	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Σύνδεση σχεδίου δράσης σε μια ομάδα	Μόνο με ένα πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών P3	Όχι	Όχι	Μόνο με πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών P3, πρέπει να είναι μέλος ομάδας.
Διαγραφή έργου	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Προσθήκη ή επεξεργασία εργασίας	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Προσθήκη ή επεξεργασία γραμμών σχεδίου δράσης και βασικών ημερομηνιών	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Προσθήκη ή κατάργηση μελών ομάδας	Ναι	Όχι	Όχι	Όχι
Επισύναψη αρχείου ή σύνδεσης σε εργασία	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Ανάθεση εργασίας σε μέλη που δεν ανήκουν σε ομάδα	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι

Σημαντικό: Κάθε στοιχείο με τη σήμανση "Ναι" στον παραπάνω πίνακα θα λειτουργεί μόνο εάν ένας διαχειριστής ομάδας ενεργοποιήσει τη ρύθμιση πρόσβασης Να επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας επισκεπτών να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της ομάδας.
Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε admin.microsoft.com > ρυθμίσεις οργανισμού > Ομάδες Microsoft 365.

Δείτε επίσης

Τι είναι Project για το web;

Γρήγορα αποτελέσματα με Project για το web

Project για το web και Πρόγραμμα-πελάτης υπολογιστή του Project Online

Επιτρέψτε στους επισκέπτες να βλέπουν το έργο σας στο Project για το web

Κάτοχος έργου: Τρόπος προσθήκης επισκέπτη

Επισκέπτες: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έργο

Δικαιώματα

Δείτε επίσης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!