Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Νέο Outlook για Windows Outlook στο web για τον Exchange Server 2016

Όταν συμμετέχετε σε μια ομάδα, αποκτάτε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο ομάδας και σε ένα ημερολόγιο ομάδας. Εάν η ομάδα είναι συνδεδεμένη με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365, αποκτάτε επίσης πρόσβαση σε ένα σημειωματάριοOneNote και μια τοποθεσία ομάδας. Τα δικαιώματα λαμβάνονται αυτόματα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε συσκέψεις ή συνομιλίες.

Αφού συνδεθείτε σε μια ομάδα, θα λάβετε ένα μήνυμα υποδοχής που περιέχει σημαντικές πληροφορίες και συνδέσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Εάν η ομάδα είναι δημόσια, θα λάβετε το μήνυμα αμέσως. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα λάβετε το μήνυμα υποδοχής αφού εγκριθείτε από έναν κάτοχο ομάδας.

Εάν ξαφνικά ξεκινήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια ομάδα στο Outlook, ίσως να αναρωτιέστε πώς προστέθηκε σε αυτήν την ομάδα και ίσως πώς μπορείτε να αποχωρήσετε από την ομάδα. Όταν προστεθήκατε, θα πρέπει να έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που σας ενημερώνει σχετικά με την ομάδα, συμπεριλαμβανομένου του ποιος σας πρόσθεσε. Είναι πιθανό ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχουν εισέλθει στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Όταν εντοπίσετε το μήνυμα υποδοχής, θα ανακαλύψετε ποιος σας πρόσθεσε, τι αφορά η ομάδα και θα βρείτε μια σύνδεση για να αποχωρήσετε από την ομάδα, εάν προτιμάτε να μην είστε μέλος.

Το μήνυμα υποδοχής από μια ομάδα Outlook.com που εμφανίζει το όνομα του ατόμου που σας πρόσθεσε στην ομάδα και τη σύνδεση Αποχώρηση από την ομάδα στο κάτω μέρος του μηνύματος.

Συμμετοχή σε ομάδα |  Αποχώρηση από ομάδα |  Παρακολούθηση ομάδας

Συμμετοχή σε ομάδα στονέο Outlook

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε εικονίδιο ΟμάδεςΟμάδες.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα ομάδας, επιλέξτε Εντοπισμός Ομάδες.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας στο πλαίσιο αναζήτησης ή κάντε κύλιση στη λίστα για να βρείτε αυτό που θέλετε.

  4. Επιλέξτε Συμμετοχή ή Αίτηση για συμμετοχή.

  5. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα σταλεί μια αίτηση στο διαχειριστή της ομάδας, ο οποίος μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την αίτηση.

Αποχώρηση από ομάδα στονέο Outlook 

Εάν έχετε προστεθεί σε μια ομάδα, μπορείτε να αποχωρήσετε από την ομάδα οποιαδήποτε στιγμή. 

Σημειώσεις: 

  • Εάν είστε ο τελευταίος κάτοχος της ομάδας και αποχωρήσετε από την ομάδα, τα άλλα μέλη θα ειδοποιηθούν και τα δεδομένα και το περιεχόμενο της ομάδας θα διαγραφούν μέσα σε 30 ημέρες.

  • Εάν θέλετε η ομάδα να συνεχίσει μετά την αποχώρησή σας, θα πρέπει να κάνετε κάποιον άλλο (ή ακόμα καλύτερο, κάτοχο ομάδας δύο ατόμων) πριν αποχωρήσετε από την ομάδα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε ένα μέλος κάτοχο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Ομάδας Microsoft 365 στο Outlook.

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε εικονίδιο ΟμάδεςΟμάδες.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα ομάδας, επιλέξτε μια κάρτα ομάδας.

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας .

  4. Επιλέξτε Αποχώρηση από ομάδα.Από τον πίνακα ρυθμίσεων ομάδας, επιλέξτε την προτίμησή σας για παρακολούθηση ή επιλέξτε αποχώρηση

Παρακολούθηση ομάδας στονέο Outlook 

Αφού γίνετε μέλος μιας ομάδας, η προτίμηση παρακολούθησης θα καθορίσει πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας θα λαμβάνετε στα προσωπικά σας εισερχόμενα.

Όταν παρακολουθείτε μια ομάδα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι προσκλήσεις σε σύσκεψη αποστέλλονται απευθείας στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, αποθηκεύονται επίσης στο φάκελο της ομάδας σας. Επομένως, μην ανησυχείτε αν διαγράψετε κάτι ή δημιουργήσετε έναν κανόνα κατά λάθος για να μετακινήσετε αλληλογραφία από τα εισερχόμενά σας σε έναν ιδιωτικό φάκελο. Διαγράψτε το από τα Εισερχόμενά σας αφού το διαβάσετε και γνωρίζετε ότι υπάρχει ακόμα ένα αντίγραφο αποθηκευμένο με ασφάλεια στο φάκελο της ομάδας με δυνατότητα αναζήτησης. Στην πραγματικότητα, όλα τα μηνύματα από την έναρξη της ομάδας αποθηκεύονται στο φάκελο της ομάδας. Ακόμα και αν δεν ήσασταν μέλος στην αρχή, θα δείτε το πλήρες ιστορικό μόλις συμμετάσχετε.

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε εικονίδιο ΟμάδεςΟμάδες.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα ομάδας, επιλέξτε μια κάρτα ομάδας.  

    Συμβουλή: Επιλέξτε ολόκληρο (ή κενό χώρο) της κάρτας ομάδας για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα της συγκεκριμένης ομάδας. Όταν επιλέγετε το όνομα ή τα εικονίδια της ομάδας, αποκτάτε πρόσβαση σε διαφορετικές δυνατότητες.

    Μια κάρτα ομάδας εμφανίζει το όνομα της ομάδας, τον αριθμό των μελών και έχει εικονίδια για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα αρχεία, το ημερολόγιο και τα μέλη.

  3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε την προτίμησή σας.Η αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανίζει τις επιλογές παρακολούθησης: ακολουθήστε τα εισερχόμενα, ακολουθήστε μόνο συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα ή διακόψτε την παρακολούθηση στα Εισερχόμενα.

Δείτε επίσης

Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365

Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση Ομάδες στο Outlook

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook

Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την Ομάδα Microsoft 365 στο Outlook

Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας στο Outlook

Χρήση του Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη

Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Ομάδας Microsoft 365

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας