Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες έχουν παραδοσιακά κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας κύβους OLAP και άλλες σύνθετες προελεύσεις δεδομένων που έχουν ήδη εμπλουτισμένες συνδέσεις μεταξύ πινάκων. Ωστόσο, στο Excel, μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς πίνακες και να δημιουργήσετε τις δικές σας συνδέσεις μεταξύ πινάκων. Παρόλο που αυτή η ευελιξία είναι ισχυρή, διευκολύνει επίσης τη συλλογή δεδομένων που δεν σχετίζονται, με αποτέλεσμα παράξενα αποτελέσματα.
Έχετε δημιουργήσει ποτέ έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα όπως αυτός; Θέλετε να δημιουργήσετε μια ανάλυση των αγορών κατά περιοχή και, επομένως, έχετε αποσύρει ένα πεδίο ποσότητας αγοράς στην περιοχή "Τιμές" και αποχώρησε ένα πεδίο περιοχής πωλήσεων στην περιοχή "Ετικέτες στηλών". Ωστόσο, τα αποτελέσματα είναι λάθος.
Πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα;
Το πρόβλημα είναι ότι τα πεδία που έχετε προσθέσει στον Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας, αλλά οι πίνακες που περιέχουν κάθε στήλη δεν σχετίζονται. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα που παραθέτει κάθε περιοχή πωλήσεων και έναν άλλο πίνακα που παραθέτει αγορές για όλες τις περιοχές. Για να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και να λάβετε τα σωστά αποτελέσματα, πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ των δύο πινάκων.
Αφού δημιουργήσετε τη σχέση, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας συνδυάζει σωστά τα δεδομένα από τον πίνακα αγορών με τη λίστα των περιοχών και τα αποτελέσματα έχουν την εξής εμφάνιση:
Excel 2013 περιέχει τεχνολογία που αναπτύχθηκε από την Microsoft Research (MSR) για τον αυτόματο εντοπισμό και διόρθωση προβλημάτων σχέσης όπως αυτό.
Χρήση αυτόματου εντοπισμού
Ο αυτόματος εντοπισμός ελέγχει τα νέα πεδία που προσθέτετε σε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν το νέο πεδίο δεν σχετίζεται με τις κεφαλίδες στηλών και γραμμών του Συγκεντρωτικού Πίνακα, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην περιοχή ειδοποιήσεων στο επάνω μέρος του Συγκεντρωτικού Πίνακα, ενημερώνοντάς σας ότι μια σχέση μπορεί να είναι απαραίτητη. Excel επίσης να αναλύσουν τα νέα δεδομένα για να βρουν πιθανές σχέσεις.
Μπορείτε να συνεχίσετε να παραβλέπει το μήνυμα και να εργαστείτε με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία",ο αλγόριθμος θα λειτουργήσει και θα αναλύσει τα δεδομένα σας. Ανάλογα με τις τιμές στα νέα δεδομένα, το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του Συγκεντρωτικού Πίνακα και τις σχέσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και μερικά λεπτά.
Η διαδικασία αποτελείται από δύο φάσεις:
-
Εντοπισμός σχέσεων. Μπορείτε να εξετάσετε τη λίστα των προτεινόμενων σχέσεων όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση. Εάν δεν το ακυρώσετε, Excel θα προχωρήσετε αυτόματα στο επόμενο βήμα της δημιουργίας των σχέσεων.
-
Δημιουργία σχέσεων. Μετά την εφαρμογή των σχέσεων, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση "Λεπτομέρειες" για να δείτε μια λίστα με τις σχέσεις που έχουν δημιουργηθεί.
Μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία εντοπισμού, αλλά δεν μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας.
Ο αλγόριθμος MSR αναζητά το "καλύτερο δυνατό" σύνολο σχέσεων για να συνδέσει τους πίνακες στο μοντέλο σας. Ο αλγόριθμος εντοπίζει όλες τις πιθανές σχέσεις για τα νέα δεδομένα, λαμβάνοντας υπόψη τα ονόματα των στηλών, τους τύπους δεδομένων των στηλών, τις τιμές μέσα σε στήλες και τις στήλες που βρίσκονται σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
Excel, στη συνέχεια, επιλέγει τη σχέση με την υψηλότερη βαθμολογία "ποιότητας", όπως καθορίζεται από την εσωτερική heuristics. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Επισκόπηση σχέσεων" και "Αντιμετώπιση προβλημάτων σχέσεων".
Εάν ο αυτόματος εντοπισμός δεν σας δώσει τα σωστά αποτελέσματα, μπορείτε να επεξεργαστείτε σχέσεις, να τις διαγράψετε ή να δημιουργήσετε νέες με μη αυτόματο τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων"ή "Δημιουργία σχέσεων" στην προβολή διαγράμματος
Κενές γραμμές σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες (Άγνωστο μέλος)
Επειδή ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας συγκεντρώνει σχετικούς πίνακες δεδομένων, εάν οποιοσδήποτε πίνακας περιέχει δεδομένα που δεν μπορούν να σχετίζονται με ένα κλειδί ή με μια αντίστοιχη τιμή, ο χειρισμός των δεδομένων πρέπει να γίνεται με κάποιον τρόπο. Σε πολυδιάστατες βάσεις δεδομένων, ο τρόπος για να χειριστείτε ασυμφωνία δεδομένων είναι να αντιστοιχίσετε όλες τις γραμμές που δεν έχουν τιμή που να ταιριάζει με το άγνωστο μέλος. Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, το άγνωστο μέλος εμφανίζεται ως κενή επικεφαλίδα.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που υποτίθεται ότι ομαδοποιεί τις πωλήσεις κατά χώρο αποθήκευσης, αλλά ορισμένες εγγραφές στον πίνακα πωλήσεων δεν έχουν ένα όνομα χώρου αποθήκευσης στη λίστα, όλες οι εγγραφές χωρίς έγκυρο όνομα χώρου αποθήκευσης ομαδοποιώνται.
Εάν καταλήξετε με κενές γραμμές, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να ορίσετε μια σχέση πίνακα που λειτουργεί, ίσως δημιουργώντας μια αλυσίδα σχέσεων μεταξύ πολλών πινάκων ή μπορείτε να καταργήσετε πεδία από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που προκαλούν την εμφάνιση κενών γραμμών.
