Κοινή χρήση της παρουσίασής σας στο PowerPoint με άλλα άτομα

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Επιλέξτε Κοινή χρήση.
Εάν η παρουσίασή σας δεν είναι ήδη αποθηκευμένη στο OneDrive, επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης της παρουσίασής σας στο cloud.
Επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων, όπως Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση ή ίσως μόνο άτομα στην εταιρεία σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ή απλώς να προβάλουν το έγγραφο.
Επιλέξτε Εφαρμογή.
Πληκτρολογήστε τα ονόματα και ένα μήνυμα.
Επιλέξτε Αποστολή.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μια δημοσίευση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ακόμα και σε ένα μήνυμα κειμένου.

Για πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία με άλλα άτομα σε ένα έγγραφο, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Ανατρέξτε στο θέμα Διακοπή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων του OneDrive ή αλλαγή των δικαιωμάτων για να σταματήσετε την κοινή χρήση.

Κοινή χρήση με ένα παραδοσιακό συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ώστε να συνεργαστείτε σε αυτό με άλλους χρήστες, απλώς χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την παρουσίαση σε άλλους χρήστες.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Για να στείλετε την παρουσίασή σας ως αντίγραφο ή αρχείο PDF, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Επιλέξτε Επισύναψη αντιγράφου εναλλακτικά στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση.
Επιλέξτε Παρουσίαση του PowerPoint ή PDF.

Το PowerPoint θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επισυνάψει το αρχείο σε ένα νέο μήνυμα. Εισαγάγετε τα στοιχεία των παραληπτών και ένα σύντομο μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Για να στείλετε την παρουσίασή σας ως αντίγραφο ή αρχείο PDF, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Επιλέξτε Αποστολή ως συνημμένου στο παράθυρο Κοινή χρήση.
Επιλέξτε Αποστολή αντιγράφου ή Αποστολή PDF.

Το PowerPoint θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επισυνάψει το αρχείο σε ένα νέο μήνυμα. Καταχωρήστε τις λεπτομέρειες των παραληπτών και ένα σύντομο μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης στο PowerPoint για macOS. Εάν επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν την παρουσίασή σας, οι αλλαγές που θα κάνουν θα συγχωνευθούν στην αρχική παρουσίαση. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασής σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Προσκαλέστε άτομα για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο που βρίσκεται στο cloud, όπως στο OneDrive σας.
Στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο cloud.
Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου με τη μορφή συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση μιας παρουσίασης σε μορφή JPEG ή PDF, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο PowerPoint.

Σημαντικό: Μπορείτε να επεξεργάζεστε ταυτόχρονα παρουσιάσεις με μορφή αρχείου .pptx ή .ppsx που βρίσκονται στο OneDrive ή σε έναν διακομιστή που έχει εγκατεστημένο τουλάχιστον τον Microsoft SharePoint Server 2010. Για να εργαστείτε με το SharePoint στο Office για Mac, πρέπει να έχετε τουλάχιστον το Microsoft Office για Mac 2011 Έκδοση για οικιακή χρήση και μικρές επιχειρήσεις, το Microsoft Office για Mac Academic 2011 ή το Microsoft Office για Mac Standard 2011.

Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή επεξεργασία της παρουσίασής σας

Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο cloud και, στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα για να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Με αυτό τον τρόπο, κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο σας, όλα τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση θα έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση.

Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

Εάν το αρχείο είναι στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.
Προσκαλέστε χρήστες προσθέτοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο πρόσκλησης. Κατά την προσθήκη ονομάτων για πρώτη φορά, το PowerPoint θα σας ζητήσει να έχει πρόσβαση στις επαφές σας.
Για να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργαστούν το αρχείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας. Προσθέστε σχόλια, εάν θέλετε, στο πεδίο σχολίων και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.

Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση προς την παρουσίασή σας και να την επικολλήσετε σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο ή να τη στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες.

Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης.

Εάν το αρχείο είναι στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.
Επικολλήστε τη σύνδεση στο σημείο που θέλετε.

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή συνημμένου.
Κάντε κλικ στην Παρουσίαση ή στο PDF.
Το PowerPoint θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε και θα επισυνάψει το αρχείο σας σε ένα νέο μήνυμα. Απλώς συμπληρώστε τα στοιχεία, όπως οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα σύντομο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.