Κάντε απομαγνητοφώνηση τις εγγραφές σας

Μπορείτε να εγγράψετε απευθείας στο Word κατά τη λήψη σημειώσεων στον καμβά και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή.  Το Word μεταγράφει στο παρασκήνιο κατά την εγγραφή. Δεν θα βλέπετε το κείμενο στη σελίδα όπως θα κάνατε κατά την υπαγόρευση. Θα δείτε τη μεταγραφή αφού αποθηκεύσετε και μεταγράψετε την εγγραφή.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στοMicrosoft 365, χρησιμοποιώντας το νέο Microsoft Edge ή το Chrome.

2. Επιλέξτε Κεντρική > Υπαγόρευση > Μεταγραφή.

   

3. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής.
   
   

4. Εάν είναι η πρώτη φορά που μεταγράφετε, δώστε στο πρόγραμμα περιήγησης δικαίωμα χρήσης του μικροφώνου σας. Ενδέχεται να υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ή ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης. 

   • Στον νέο Microsoft Edge: ... > Ρυθμίσεις > Δικαιώματα τοποθεσίας > Μικρόφωνο > Να επιτρέπεται "https://[η διεύθυνση URL της εταιρείας σας]...”
     
     

   • Στο Chrome: ... > Ρυθμίσεις> Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια > Ρυθμίσεις τοποθεσίας > Μικρόφωνο > Allow “https://[η διεύθυνση URL της εταιρείας σας]...sharepoint.com”
     
     

     Συμβουλές: 

     • Προσέξτε να ορίσετε τη σωστή είσοδο μικροφώνου στη συσκευή σας, διαφορετικά τα αποτελέσματα μπορεί να είναι απογοητευτικά. Για παράδειγμα, εάν η είσοδος μικροφώνου του υπολογιστή σας έχει ρυθμιστεί στο μικρόφωνο των ακουστικών σας με βάση την τελευταία φορά που το χρησιμοποιήσατε, δεν θα λειτουργεί καλά για τη λήψη μιας σύσκεψης πρόσωπο με πρόσωπο.

     • Αν θέλετε να εγγράψετε και να μεταγράψετε μια εικονική κλήση, μην χρησιμοποιήσετε τα ακουστικά σας. Με αυτόν τον τρόπο, η εγγραφή μπορεί να λαμβάνει τον ήχο από τη συσκευή σας.

5. Περιμένετε να εμφανιστεί το εικονίδιο παύσης με μπλε περίγραμμα και η χρονική σήμανση θα αρχίσει να αυξάνεται, ώστε να γνωρίζετε ότι η εγγραφή έχει ξεκινήσει.

6. Ξεκινήστε να μιλάτε ή ξεκινήστε μια συνομιλία με ένα άλλο άτομο. Μιλήστε καθαρά.

7. Αφήστε ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή κατά την εγγραφή.

8. Διακόψτε την εγγραφή επιλέγοντας το εικονίδιο παύσης.
   
   

9. Συνεχίστε την εγγραφή επιλέγοντας το εικονίδιο μικροφώνου.
   
   

10. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας στο OneDrive και να ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταγραφής.

11. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Internet. Κρατήστε ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή, ενώ γίνεται η μεταγραφή. Μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

    Σημείωση: Οι εγγραφές θα αποθηκεύονται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive. Μπορείτε να τα διαγράψετε εκεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στη Microsoft.

Μπορείτε να αποστείλετε ένα προ-εγγεγραμμένο αρχείο ήχου και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή. 

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Microsoft 365, χρησιμοποιώντας το νέο Microsoft Edge ή το Chrome.

2. Επιλέξτε Κεντρική > Υπαγόρευση αναπτυσσόμενο μενού > Μεταγραφή.

   

3. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή, επιλέξτε Αποστολή ήχου.
   
   

4. Επιλέξτε ένα αρχείο ήχου από τον επιλογέα αρχείων. Προς το παρόν, η εγγραφή υποστηρίζει μορφές .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει λίγη ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα του Internet, μέχρι το μήκος περίπου του αρχείου ήχου. Φροντίστε να διατηρήσετε ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή κατά τη διάρκεια της μεταγραφής, αλλά μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

Η μεταγραφή συσχετίζεται με το έγγραφο στο οποίο είναι συνημμένη μέχρι να το καταργήσετε. Εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το παράθυρο ή κλείσετε και ανοίξετε ξανά το έγγραφο, η μεταγραφή παραμένει αποθηκευμένη μαζί με το έγγραφο.

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τη μεταγραφή με διάφορους τρόπους.

Πρόσβαση στο αρχείο ήχου

Το αρχείο ήχου, είτε έχει εγγραφεί είτε αποσταλεί, αποθηκεύεται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.

Αναπαραγωγή ήχου

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου Μεταγραφή, για να αναπαραγάγετε τον ήχο σας. Η σχετική ενότητα μεταγραφής επισημαίνεται κατά την αναπαραγωγή της.

• Επιλέξτε τη χρονική σήμανση οποιασδήποτε ενότητας μεταγραφής για την αναπαραγωγή αυτού του τμήματος ήχου.

• Αλλάξτε την ταχύτητα αναπαραγωγής σε 2x.

Αλλαγή ετικέτας ομιλητή ή επεξεργασία ενότητας

Η υπηρεσία μεταγραφής αναγνωρίζει και διαχωρίζει διαφορετικούς ομιλητές και τους επισημαίνει ως "Ομιλητής 1", "Ομιλητής 2" κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ετικέτα ομιλητή και να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της σε κάτι άλλο. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μιας ενότητας για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα στη μεταγραφή.

1. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια ενότητα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο της ενότητας Επεξεργασία μεταγραφής.
   
   

3. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή αλλάξτε την ετικέτα. Για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις μιας ετικέτας, επιλέξτε Αλλαγή όλων των ομιλητών [x].
   
   

4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το εικονίδιο Επιβεβαίωση.
   
   

Προσθήκη μεταγραφής στο έγγραφο

Σε αντίθεση με την Υπαγόρευση, η Μεταγραφή δεν προσθέτει αυτόματα τον ήχο στο έγγραφο. Αντί για αυτό, από το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , μπορείτε να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή ή συγκεκριμένες ενότητές της στο έγγραφο.

• Για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ενότητα μεταγραφής, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ενότητα και επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη ενότητας στο έγγραφο.
  
  

• Για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη συνόλου στο έγγραφο.
  
  

• Για να διαγράψετε τη μεταγραφή ή να δημιουργήσετε μια νέα, επιλέξτε Νέα μεταγραφή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο μια μεταγραφή ανά έγγραφο. Εάν δημιουργήσετε μια νέα μεταγραφή για το έγγραφο, η τρέχουσα μεταγραφή θα διαγραφεί. Ωστόσο, οι ενότητες μεταγραφής που έχετε προσθέσει στο έγγραφο παραμένουν στο έγγραφο, αλλά όχι στο τμήμα παραθύρουΜεταγραφή .

Μετονομασία εγγεγραμμένου αρχείου ήχου  

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο ήχου που έχει καταγραφεί.

1. Μεταβείτε στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive ή, στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου Μεγγραφή, κάντε κλικ στο όνομα της εγγραφής. Όταν εμφανιστεί η διασύνδεση του προγράμματος αναπαραγωγής ήχου, κλείστε την για να επιστρέψετε στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία.

2. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες > Μετονομασία και μετονομάστε το αρχείο εγγραφής.
   
   
    

   Σημείωση: Οφάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία έχει διαφορετική εμφάνιση, ανάλογα με το αν ο λογαριασμός σας στο OneDrive προορίζεται για επαγγελματική ή για προσωπική χρήση.

3. Κλείστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή στο Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε την ενημέρωση ονόματος.

Μπορείτε να μοιραστείτε τη μεταγραφή με κάποιον με δύο τρόπους:

• Επιλέξτε Προσθήκη συνόλου στο έγγραφο για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το έγγραφο Word ως συνήθως. Η μεταγραφή θα εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο στο έγγραφο και θα υπάρχει μια υπερ-σύνδεση προς το αρχείο ήχου στο έγγραφο.

• Κοινοποιήστε το έγγραφο Word ως συνήθως. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή για να αλληλεπιδράσει με τη μεταγραφή. Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, η αναπαραγωγή του αρχείου ήχου, από προεπιλογή, δεν είναι διαθέσιμη στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή για οποιονδήποτε χρήστη στον οποίο κοινοποιείτε το έγγραφο του Word.

Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε τη μεταγραφή και να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή του αρχείου ήχου στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή:

1. Στην έκδοση ττου εγγράφου του Word, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου Μεταγραφή για να μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύεται το αρχείο ήχου στο OneDrive.

2. Ανοίγει ο φάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.

3. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες > Κοινοποίηση και προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε την εγγραφή.

4. Κοινοποιήστε το έγγραφο Word ως συνήθως.

5. Το άτομο στο οποίο κοινοποιήσατε τόσο το έγγραφο του Word όσο και το αρχείο ήχου θα μπορεί να ανοίξει το έγγραφο του Word, να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή και να αλληλεπιδράσει τόσο με το αρχείο μεταγραφής όσο και με το αρχείο ήχου.

Οι απαιτήσεις συστήματος είναι οι εξής:

• Η Μεταγραφή λειτουργεί μόνο στο νέο Microsoft Edge και το Chrome.

• Η Μεταγραφή απαιτεί σύνδεση στο Internet.

Η εμπειρία Μεταγραφής λειτουργεί με 80+ γλώσσες:

• Αραβικά (Μπαχρέιν), σύγχρονη τυπική

• Αραβικά (Αιγύπτου)

• Αραβικά (Ιράκ)

• Αραβικά (Ιορδανίας)

• Αραβικά (Κουβέιτ)

• Αραβικά (Λίβανου)

• Αραβικά (Ομάν)

• Αραβικά (Κατάρ)

• Αραβικά (Σαουδικής Αραβίας)

• Αραβικά (Συρίας)

• Αραβικά (Ηνωμένων Αραβικών Εμιράτων)

• Βουλγαρικά (Βουλγαρίας)

• Καταλανικά

• Κινεζικά (Καντονέζικα, Παραδοσιακά)

• Κινεζικά (Μανταρινικά, Απλοποιημένα)

• Κινεζικά (Ταϊβανέζικα Μανταρινικά)

• Κροατικά (Κροατίας)

• Τσεχικά (Τσεχίας)

• Δανικά (Δανίας)

• Ολλανδικά (Ολλανδίας)

• Αγγλικά (Αυστραλίας)

• Αγγλικά (Καναδά)

• Αγγλικά (Χονγκ Κονγκ ΕΔΠ)

• Αγγλικά (Ινδίας)

• Αγγλικά (Ιρλανδίας)

• Αγγλικά (Νέας Ζηλανδίας)

• Αγγλικά (Φιλιππίνων)

• Αγγλικά (Σιγκαπούρης)

• Αγγλικά (Νότιας Αφρικής)

• Αγγλικά (Ηνωμένου Βασιλείου)

• Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών)

• Εσθονικά (Εσθονίας)

• Φινλανδικά (Φινλανδίας)

• Γαλλικά (Καναδά)

• Γαλλικά (Γαλλίας)

• Γερμανικά (Γερμανίας)

• Ελληνικά (Ελλάδας)

• Γκουτζαρατικά (Ινδίας)

• Χίντι (Ινδίας)

• Ουγγρικά (Ουγγαρίας)

• Ιρλανδικά (Ιρλανδίας)

• Ιταλικά (Ιταλίας)

• Ιαπωνικά (Ιαπωνίας)

• Κορεατικά (Κορέας)

• Λετονικά (Λετονίας)

• Λιθουανικά (Λιθουανίας)

• Μαλτεζικά (Μάλτας)

• Μαραθικά (Ινδίας)

• Νορβηγικά (Μποκμάλ, Νορβηγίας)

• Πολωνικά (Πολωνίας)

• Πορτογαλικά (Βραζιλίας)

• Πορτογαλικά (Πορτογαλίας)

• Ρουμανικά (Ρουμανίας)

• Ρωσικά (Ρωσίας)

• Σλοβακικά (Σλοβακίας)

• Σλοβενικά (Σλοβενίας)

• Ισπανικά (Αργεντινής)

• Ισπανικά (Βολιβίας)

• Ισπανικά (Χιλής)

• Ισπανικά (Κολομβίας)

• Ισπανικά (Κόστα Ρίκα)

• Ισπανικά (Κούβας)

• Ισπανικά (Δομινικανής Δημοκρατίας)

• Ισπανικά (Ισημερινού)

• Ισπανικά (Ελ Σαλβαδόρ)

• Ισπανικά (Γουατεμάλας)

• Ισπανικά (Ονδούρας)

• Ισπανικά (Μεξικού)

• Ισπανικά (Νικαράγουας)

• Ισπανικά (Παναμά)

• Ισπανικά (Παραγουάης)

• Ισπανικά (Περού)

• Ισπανικά (Πουέρτο Ρίκο)

• Ισπανικά (Ισπανίας)

• Ισπανικά (Ουρουγουάης)

• Ισπανικά (ΗΠΑ)

• Ισπανικά (Βενεζουέλας)

• Σουηδικά (Σουηδίας)

• Ταμιλικά (Ινδία)

• Τελουγκουικά (Ινδίας)

• Ταϊλανδικά (Ταϊλάνδης)

• Τουρκικά (Τουρκίας)