Κάντε απομαγνητοφώνηση τις εγγραφές σας

Κάντε απομαγνητοφώνηση τις εγγραφές σας

Η δυνατότητα μεταγραφής μετατρέπει την ομιλία σε κείμενο μεταγραφής με κάθε ομιλητή ξεχωριστά διαχωρισμένο. Μετά τη συνομιλία, τη συνέντευξη ή τη σύσκεψή σας, μπορείτε να επανεξετάσετε τμήματα της εγγραφής αναπαράγοντας τον ήχο με χρονική σήμανση και να επεξεργαστείτε τη μεταγραφή για να κάνετε διορθώσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την πλήρη μεταγραφή ως έγγραφο του Word ή να εισαγάγετε τμήματα κώδικα σε υπάρχοντα έγγραφα.

Μπορείτε να μεταγράψετε την ομιλία με δύο τρόπους:

• Απευθείας εγγραφή στο Word
• Αποστολή αρχείου ήχου

Εγγραφή στο Word

Μπορείτε να εγγράψετε απευθείας στο Word κατά τη λήψη σημειώσεων στον καμβά και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή. Το Word μεταγράφει στο παρασκήνιο κατά την εγγραφή. Δεν θα βλέπετε το κείμενο στη σελίδα όπως θα κάνατε κατά την υπαγόρευση. Θα δείτε τη μεταγραφή αφού αποθηκεύσετε και μεταγράψετε την εγγραφή.

1. Μετάβαση στην Αρχική σελίδα>, Υπαγόρευση>μεταγραφής.
   

2. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , επιλέξτε Έναρξη εγγραφής.

   

   Συμβουλή

   • Προσέξτε να ορίσετε τη σωστή είσοδο μικροφώνου στη συσκευή σας, διαφορετικά τα αποτελέσματα μπορεί να είναι απογοητευτικά. Για παράδειγμα, εάν η είσοδος μικροφώνου του υπολογιστή σας έχει ρυθμιστεί στο μικρόφωνο των ακουστικών σας με βάση την τελευταία φορά που το χρησιμοποιήσατε, δεν θα λειτουργεί καλά για τη λήψη μιας σύσκεψης πρόσωπο με πρόσωπο. Μπορείτε να αλλάξετε το μικρόφωνο που χρησιμοποιείται στις ρυθμίσεις ήχου των Windows.
   • Αν θέλετε να εγγράψετε και να μεταγράψετε μια εικονική κλήση, μην χρησιμοποιήσετε τα ακουστικά σας. Με αυτόν τον τρόπο, η εγγραφή μπορεί να λαμβάνει τον ήχο από τη συσκευή σας.

3. Περιμένετε να εμφανιστεί το κουμπί του μικροφώνου με μπλε περίγραμμα και η χρονική σήμανση θα αρχίσει να αυξάνεται, ώστε να γνωρίζετε ότι η εγγραφή έχει ξεκινήσει.

4. Ξεκινήστε να μιλάτε ή ξεκινήστε μια συνομιλία με ένα άλλο άτομο. Μιλήστε καθαρά.

5. Αφήστε ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή κατά την εγγραφή.

6. Διακόψτε την εγγραφή επιλέγοντας το κουμπί μικροφώνου.

7. Συνεχίστε την εγγραφή επιλέγοντας το κουμπί μικροφώνου.

   

8. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας στο OneDrive και να ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταγραφής.

9. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Internet. Διατηρήστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή ανοιχτό κατά τη διάρκεια της μεταγραφής. Μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

   Σημείωση

   Οι εγγραφές θα αποθηκεύονται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive. Μπορείτε να τα διαγράψετε εκεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στη Microsoft.

Αποστολή αρχείου ήχου

Μπορείτε να αποστείλετε ένα προ-εγγεγραμμένο αρχείο ήχου και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή.

1. Μετάβαση στην αρχική οθόνη>Απομαγνητοφώνηση αναπτυσσόμενης υπαγόρευσης>.
   

2. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , επιλέξτε Αποστολή ήχου.

   

3. Επιλέξτε ένα αρχείο ήχου από τον επιλογέα αρχείων. Προς το παρόν, η εγγραφή υποστηρίζει μορφές .wav, .mp4, .m4a .mp3.

4. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει λίγη ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα του Internet, μέχρι το μήκος περίπου του αρχείου ήχου. Φροντίστε να διατηρήσετε το παράθυρο Μεταγραφή ανοιχτό ενώ εκτελείται η μεταγραφή , αλλά μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

Αλληλεπίδραση με τη μεταγραφή

Η μεταγραφή συσχετίζεται με το έγγραφο στο οποίο είναι συνημμένη μέχρι να το καταργήσετε. Εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το παράθυρο ή κλείσετε και ανοίξετε ξανά το έγγραφο, η μεταγραφή παραμένει αποθηκευμένη μαζί με το έγγραφο.

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τη μεταγραφή με διάφορους τρόπους.

Πρόσβαση στο αρχείο ήχου

Το αρχείο ήχου, είτε έχει εγγραφεί είτε αποσταλεί, αποθηκεύεται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.

Αναπαραγωγή ήχου

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος του παραθύρου Μεταγραφή για την αναπαραγωγή του ήχου σας. Η σχετική ενότητα μεταγραφής επισημαίνεται κατά την αναπαραγωγή της.

• Επιλέξτε τη χρονική σήμανση οποιασδήποτε ενότητας μεταγραφής για την αναπαραγωγή αυτού του τμήματος ήχου.
• Αλλάξτε την ταχύτητα αναπαραγωγής σε 2x.

Αλλαγή ετικέτας ομιλητή ή επεξεργασία ενότητας

Η υπηρεσία μεταγραφής αναγνωρίζει και διαχωρίζει διαφορετικούς ομιλητές και τους επισημαίνει ως "Ομιλητής 1", "Ομιλητής 2" κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ετικέτα ομιλητή και να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της σε κάτι άλλο. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μιας ενότητας για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα στη μεταγραφή.

1. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια ενότητα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Επιλέξτε το κουμπί της ενότητας Επεξεργασία μεταγραφής .

   

3. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή αλλάξτε την ετικέτα. Για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις μιας ετικέτας, επιλέξτε Αλλαγή όλων των ομιλητών [x].

   

4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το κουμπί επιβεβαίωσης .

   

Προσθήκη μεταγραφής στο έγγραφο

Σε αντίθεση με την Υπαγόρευση, η Μεταγραφή δεν προσθέτει αυτόματα τον ήχο στο έγγραφο. Αντί για αυτό, από το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , μπορείτε να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή ή συγκεκριμένες ενότητές της στο έγγραφο.

• Για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ενότητα μεταγραφής, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ενότητα και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ενότητας στο έγγραφο .

  

• Για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη συνόλου στο έγγραφο.

  

• Για να διαγράψετε τη μεταγραφή ή να δημιουργήσετε μια νέα, επιλέξτε Νέα μεταγραφή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο μια μεταγραφή ανά έγγραφο. Εάν δημιουργήσετε μια νέα μεταγραφή για το έγγραφο, η τρέχουσα μεταγραφή θα διαγραφεί. Ωστόσο, οι ενότητες μεταγραφής που έχετε προσθέσει στο έγγραφο παραμένουν στο έγγραφο, αλλά όχι στο τμήμα παραθύρουΜεταγραφή .

Μετονομασία εγγεγραμμένου αρχείου ήχου

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο ήχου που έχει καταγραφεί.

1. Μεταβείτε στον φάκελο Μεταγεγραμμένες Files στο OneDrive ή στο επάνω μέρος του παραθύρου Μεταγραφή, κάντε κλικ στο όνομα της εγγραφής. Όταν εμφανιστεί η διασύνδεση του προγράμματος αναπαραγωγής ήχου, κλείστε την για να επιστρέψετε στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία.

2. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΕνέργειεςΜετονομάστε> και μετονομάστε το αρχείο εγγραφής.

   

   Σημείωση

   Οφάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία έχει διαφορετική εμφάνιση, ανάλογα με το αν ο λογαριασμός σας στο OneDrive προορίζεται για επαγγελματική ή για προσωπική χρήση.

3. Κλείστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή στο Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε την ενημέρωση ονόματος.

Κοινοποίηση της μεταγραφής και της εγγραφής

Μπορείτε να μοιραστείτε τη μεταγραφή με κάποιον με δύο τρόπους:

• Επιλέξτε Προσθήκη όλων στο έγγραφο για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το Word έγγραφο ως συνήθως. Η μεταγραφή θα εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο στο έγγραφο και θα υπάρχει μια υπερ-σύνδεση προς το αρχείο ήχου στο έγγραφο.
• Κοινοποιήστε το έγγραφο Word ως συνήθως. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή για να αλληλεπιδράσει με τη μεταγραφή. Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, η αναπαραγωγή του αρχείου ήχου, από προεπιλογή, δεν είναι διαθέσιμη στο τμήμα παραθύρου "Μεταγραφή" για οποιονδήποτε χρήστη στον οποίο κοινοποιείτε το Word έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη μεταγραφή και να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή του αρχείου ήχου στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή :

1. Στην έκδοση του εγγράφου Word, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου Μεταγραφή για να μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύεται το αρχείο ήχου στο OneDrive.
2. Ανοίγει ο φάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.
3. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ενέργειες" Κοινοποιήστε> και προσθέστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε την εγγραφή.
4. Κοινοποιήστε το έγγραφο Word ως συνήθως.
5. Το άτομο στο οποίο κοινοποιήσατε τόσο το έγγραφο Word όσο και το αρχείο ήχου θα μπορεί να ανοίξει το έγγραφο Word, να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή και να αλληλεπιδράσει τόσο με το αρχείο μεταγραφής όσο και με το αρχείο ήχου.

Η δυνατότητα μεταγραφής μετατρέπει την ομιλία σε κείμενο μεταγραφής με κάθε ομιλητή ξεχωριστά διαχωρισμένο. Μετά τη συνομιλία, τη συνέντευξη ή τη σύσκεψή σας, μπορείτε να επανεξετάσετε τμήματα της εγγραφής αναπαράγοντας τον ήχο με χρονική σήμανση και να επεξεργαστείτε τη μεταγραφή για να κάνετε διορθώσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την πλήρη μεταγραφή ως έγγραφο του Word ή να εισαγάγετε τμήματα κώδικα σε υπάρχοντα έγγραφα.

Μπορείτε να μεταγράψετε την ομιλία με δύο τρόπους:

• Απευθείας εγγραφή στο Word
• Αποστολή αρχείου ήχου

Εγγραφή στο Word

Μπορείτε να εγγράψετε απευθείας στο Word κατά τη λήψη σημειώσεων στον καμβά και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή. Το Word μεταγράφει στο παρασκήνιο κατά την εγγραφή. Δεν θα βλέπετε το κείμενο στη σελίδα όπως θα κάνατε κατά την υπαγόρευση. Θα δείτε τη μεταγραφή αφού αποθηκεύσετε και μεταγράψετε την εγγραφή.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Microsoft 365, χρησιμοποιώντας το νέο Microsoft Edge ή το Chrome.

2. Μετάβαση στην Αρχική σελίδα>, Υπαγόρευση>μεταγραφής.
   

3. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , επιλέξτε Έναρξη εγγραφής.

   

4. Εάν είναι η πρώτη φορά που μεταγράφετε, δώστε στο πρόγραμμα περιήγησης δικαίωμα χρήσης του μικροφώνου σας. Ενδέχεται να υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ή ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

   • Στον νέο Microsoft Edge:...>Ρυθμίσεις>Cookie και δικαιώματα> τοποθεσίαςΜικρόφωνο>Να επιτρέπεται "https://[διεύθυνση URL της εταιρείας σας]... sharepoint.com"

     

   • Στο Chrome: ...>Ρυθμίσεις>Απόρρητο και ασφάλεια>Ρυθμίσεις> τοποθεσίαςΜικρόφωνο>Να επιτρέπεται "https://[διεύθυνση URL της εταιρείας σας]... sharepoint.com"

     

     Συμβουλή

     • Προσέξτε να ορίσετε τη σωστή είσοδο μικροφώνου στη συσκευή σας, διαφορετικά τα αποτελέσματα μπορεί να είναι απογοητευτικά. Για παράδειγμα, εάν η είσοδος μικροφώνου του υπολογιστή σας έχει ρυθμιστεί στο μικρόφωνο των ακουστικών σας με βάση την τελευταία φορά που το χρησιμοποιήσατε, δεν θα λειτουργεί καλά για τη λήψη μιας σύσκεψης πρόσωπο με πρόσωπο.
     • Αν θέλετε να εγγράψετε και να μεταγράψετε μια εικονική κλήση, μην χρησιμοποιήσετε τα ακουστικά σας. Με αυτόν τον τρόπο, η εγγραφή μπορεί να λαμβάνει τον ήχο από τη συσκευή σας.

5. Περιμένετε να εμφανιστεί το κουμπί του μικροφώνου με μπλε περίγραμμα και η χρονική σήμανση θα αρχίσει να αυξάνεται, ώστε να γνωρίζετε ότι η εγγραφή έχει ξεκινήσει.

6. Ξεκινήστε να μιλάτε ή ξεκινήστε μια συνομιλία με ένα άλλο άτομο. Μιλήστε καθαρά.

7. Αφήστε ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή κατά την εγγραφή.

8. Διακόψτε την εγγραφή επιλέγοντας το κουμπί μικροφώνου.

9. Συνεχίστε την εγγραφή επιλέγοντας το κουμπί μικροφώνου.

   

10. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας στο OneDrive και να ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταγραφής.

11. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Internet. Διατηρήστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή ανοιχτό κατά τη διάρκεια της μεταγραφής. Μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

    Σημείωση

    Οι εγγραφές θα αποθηκεύονται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive. Μπορείτε να τα διαγράψετε εκεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στη Microsoft.

Αποστολή αρχείου ήχου

Μπορείτε να αποστείλετε ένα προ-εγγεγραμμένο αρχείο ήχου και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Microsoft 365, χρησιμοποιώντας το νέο Microsoft Edge ή το Chrome.

2. Μετάβαση στην αρχική οθόνη>Απομαγνητοφώνηση αναπτυσσόμενης υπαγόρευσης>.
   

3. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , επιλέξτε Αποστολή ήχου.

   

4. Επιλέξτε ένα αρχείο ήχου από τον επιλογέα αρχείων. Προς το παρόν, η εγγραφή υποστηρίζει μορφές .wav, .mp4, .m4a .mp3.

5. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει λίγη ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα του Internet, μέχρι το μήκος περίπου του αρχείου ήχου. Φροντίστε να διατηρήσετε το παράθυρο Μεταγραφή ανοιχτό ενώ εκτελείται η μεταγραφή , αλλά μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

Αλληλεπίδραση με τη μεταγραφή

Η μεταγραφή συσχετίζεται με το έγγραφο στο οποίο είναι συνημμένη μέχρι να το καταργήσετε. Εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το παράθυρο ή κλείσετε και ανοίξετε ξανά το έγγραφο, η μεταγραφή παραμένει αποθηκευμένη μαζί με το έγγραφο.

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τη μεταγραφή με διάφορους τρόπους.

Πρόσβαση στο αρχείο ήχου

Το αρχείο ήχου, είτε έχει εγγραφεί είτε αποσταλεί, αποθηκεύεται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.

Αναπαραγωγή ήχου

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος του παραθύρου Μεταγραφή για την αναπαραγωγή του ήχου σας. Η σχετική ενότητα μεταγραφής επισημαίνεται κατά την αναπαραγωγή της.

• Επιλέξτε τη χρονική σήμανση οποιασδήποτε ενότητας μεταγραφής για την αναπαραγωγή αυτού του τμήματος ήχου.
• Αλλάξτε την ταχύτητα αναπαραγωγής σε 2x.

Αλλαγή ετικέτας ομιλητή ή επεξεργασία ενότητας

Η υπηρεσία μεταγραφής αναγνωρίζει και διαχωρίζει διαφορετικούς ομιλητές και τους επισημαίνει ως "Ομιλητής 1", "Ομιλητής 2" κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ετικέτα ομιλητή και να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της σε κάτι άλλο. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μιας ενότητας για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα στη μεταγραφή.

1. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια ενότητα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Επιλέξτε το κουμπί της ενότητας Επεξεργασία μεταγραφής .

   

3. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή αλλάξτε την ετικέτα. Για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις μιας ετικέτας, επιλέξτε Αλλαγή όλων των ομιλητών [x].

   

4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το κουμπί επιβεβαίωσης .

   

Προσθήκη μεταγραφής στο έγγραφο

Σε αντίθεση με την Υπαγόρευση, η Μεταγραφή δεν προσθέτει αυτόματα τον ήχο στο έγγραφο. Αντί για αυτό, από το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , μπορείτε να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή ή συγκεκριμένες ενότητές της στο έγγραφο.

• Για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ενότητα μεταγραφής, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ενότητα και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ενότητας στο έγγραφο .

  

• Για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη συνόλου στο έγγραφο.

  

• Για να διαγράψετε τη μεταγραφή ή να δημιουργήσετε μια νέα, επιλέξτε Νέα μεταγραφή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο μια μεταγραφή ανά έγγραφο. Εάν δημιουργήσετε μια νέα μεταγραφή για το έγγραφο, η τρέχουσα μεταγραφή θα διαγραφεί. Ωστόσο, οι ενότητες μεταγραφής που έχετε προσθέσει στο έγγραφο παραμένουν στο έγγραφο, αλλά όχι στο τμήμα παραθύρουΜεταγραφή .

Μετονομασία εγγεγραμμένου αρχείου ήχου

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο ήχου που έχει καταγραφεί.

1. Μεταβείτε στον φάκελο Μεταγεγραμμένες Files στο OneDrive ή στο επάνω μέρος του παραθύρου Μεταγραφή, κάντε κλικ στο όνομα της εγγραφής. Όταν εμφανιστεί η διασύνδεση του προγράμματος αναπαραγωγής ήχου, κλείστε την για να επιστρέψετε στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία.

2. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΕνέργειεςΜετονομάστε> και μετονομάστε το αρχείο εγγραφής.

   

   Σημείωση

   Οφάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία έχει διαφορετική εμφάνιση, ανάλογα με το αν ο λογαριασμός σας στο OneDrive προορίζεται για επαγγελματική ή για προσωπική χρήση.

3. Κλείστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή στο Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε την ενημέρωση ονόματος.

Κοινοποίηση της μεταγραφής και της εγγραφής

Μπορείτε να μοιραστείτε τη μεταγραφή με κάποιον με δύο τρόπους:

• Επιλέξτε Προσθήκη όλων στο έγγραφο για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το Word έγγραφο ως συνήθως. Η μεταγραφή θα εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο στο έγγραφο και θα υπάρχει μια υπερ-σύνδεση προς το αρχείο ήχου στο έγγραφο.
• Κοινοποιήστε το έγγραφο Word ως συνήθως. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή για να αλληλεπιδράσει με τη μεταγραφή. Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, η αναπαραγωγή του αρχείου ήχου, από προεπιλογή, δεν είναι διαθέσιμη στο τμήμα παραθύρου "Μεταγραφή" για οποιονδήποτε χρήστη στον οποίο κοινοποιείτε το Word έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη μεταγραφή και να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή του αρχείου ήχου στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή :

1. Στην έκδοση του εγγράφου Word, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου Μεταγραφή για να μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύεται το αρχείο ήχου στο OneDrive.
2. Ανοίγει ο φάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.
3. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ενέργειες" Κοινοποιήστε> και προσθέστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε την εγγραφή.
4. Κοινοποιήστε το έγγραφο Word ως συνήθως.
5. Το άτομο στο οποίο κοινοποιήσατε τόσο το έγγραφο Word όσο και το αρχείο ήχου θα μπορεί να ανοίξει το έγγραφο Word, να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή και να αλληλεπιδράσει τόσο με το αρχείο μεταγραφής όσο και με το αρχείο ήχου.

Απαιτήσεις συστήματος

Οι απαιτήσεις συστήματος είναι οι εξής:

• Η Μεταγραφή λειτουργεί μόνο στο νέο Microsoft Edge και το Chrome.
• Η Μεταγραφή απαιτεί σύνδεση στο Internet.

Η Φωνή και η Γραφή είναι ένας ισχυρός συνδυασμός. Μαζί για πρώτη φορά στο Office, η μεταγραφή και η γραφή διευκολύνουν περισσότερο από ποτέ τη λήψη σημειώσεων, την εστίαση σε ό,τι είναι σημαντικό και την εξέταση του περιεχομένου σας αργότερα. Με ενεργοποιημένη τη μεταγραφή, μπορείτε να καταγράψετε αυτό που ακούτε. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να γράψετε σημειώσεις ή να επισημάνετε τι είναι σημαντικό. Όταν είστε έτοιμοι για έλεγχο, η γραφή σας θα αναπαράγεται παράλληλα με την εγγραφή. Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη στιγμή πατώντας σε οποιοδήποτε σχόλιο για να ανακαλέσετε περισσότερα συμφραζόμενα.

Μπορείτε να μεταγράψετε την ομιλία με δύο τρόπους:

• Κάντε εγγραφή απευθείας στο OneNote.
• Αποστείλετε ένα αρχείο ήχου.

Εγγραφή στο OneNote

Μπορείτε να εγγράψετε απευθείας στο OneNote κατά τη λήψη σημειώσεων στον καμβά και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή. Το OneNote μεταγράφει στο παρασκήνιο κατά την εγγραφή. Δεν θα βλέπετε το κείμενο στη σελίδα όπως θα κάνατε κατά την υπαγόρευση. Θα δείτε τη μεταγραφή αφού αποθηκεύσετε και μεταγράψετε την εγγραφή. Οι μολυβιές που θα κάνετε κατά την εγγραφή θα καταγραφούν και θα αναπαραχθούν.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Microsoft 365 και χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του OneNote.

Εγγραφή

1. Μετάβαση στην αρχική σελίδα>... Περισσότερες εντολές:>Μεταγραφή.

   

2. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , επιλέξτε Έναρξη εγγραφής.

   

3. Εάν είναι η πρώτη φορά που κάνετε μεταγραφή, δώστε στην εφαρμογή OneNote το δικαίωμα να χρησιμοποιεί το μικρόφωνό σας: Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να ελέγξετε τα μικρόφωνα στα Windows (microsoft.com).

   Συμβουλή

   Όταν το κουμπί του μικροφώνου εμφανίζεται με μοβ περίγραμμα και η χρονική σήμανση αρχίζει να αλλάζει, η εγγραφή έχει ξεκινήσει και μπορείτε να μιλήσετε, να κάνετε μια συνομιλία ή να εγγράψετε μια διάλεξη. Μιλήστε καθαρά ή βεβαιωθείτε ότι ο εισερχόμενος ήχος είναι καθαρός.

4. Ξεκινήστε να μιλάτε ή ξεκινήστε μια συνομιλία με ένα άλλο άτομο. Μιλήστε καθαρά.

5. Αφήστε ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή κατά την εγγραφή.

6. Κάντε παύση και συνέχιση της εγγραφής όπως θέλετε.

   Διακόψτε προσωρινά την εγγραφή, επιλέγοντας το κουμπί μικροφώνου.

   Συνεχίστε την εγγραφή επιλέγοντας το κουμπί μικροφώνου.

   

7. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας στο OneDrive και να ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταγραφής.

8. Η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Internet. Διατηρήστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή ανοιχτό κατά τη διάρκεια της μεταγραφής. Μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ή να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε αργότερα.

   Σημείωση

   Οι εγγραφές αποθηκεύονται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive. Μπορείτε να τα διαγράψετε εκεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στη Microsoft.

Αποστολή αρχείου ήχου

Μπορείτε να αποστείλετε ένα προ-εγγεγραμμένο αρχείο ήχου και, στη συνέχεια, να μεταγράψετε την εγγραφή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Microsoft 365 και χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του OneNote.

1. Μετάβαση στην αρχική Μεταγραφή>Μεταγραφή>.

   

2. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , επιλέξτε Αποστολή ήχου.

3. Επιλέξτε ένα αρχείο ήχου από τον επιλογέα αρχείων. Προς το παρόν, η εγγραφή υποστηρίζει μορφές .wav, .mp4, .m4a .mp3.

Χρήση Γραφής κατά την εγγραφή

Μπορείτε να γράψετε στον καμβά ενώ η εγγραφή συνεχίζεται. Κάθε κίνηση καταγράφεται και αναπαράγεται συγχρονισμένη με τον ήχο κατά την αναπαραγωγή.

Αλληλεπίδραση με τη μεταγραφή

Η μεταγραφή σας συσχετίζεται με τη σελίδα του OneNote στην οποία είναι συνημμένη, μέχρι να την καταργήσετε από αυτό το έγγραφο. Εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το τμήμα παραθύρου ή το έγγραφο, η μεταγραφή θα παραμείνει αποθηκευμένη μαζί με το έγγραφο.

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το κείμενο με αυτούς τους διαφορετικούς τρόπους.

Πρόσβαση στο αρχείο ήχου

Το αρχείο ήχου, είτε καταγράφεται είτε αποστέλλεται, αποθηκεύεται στον φάκελο Μεταγεγραμμένα Files στο OneDrive.

Αναπαραγωγή ήχου

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος του παραθύρου Μεταγραφή για την αναπαραγωγή του ήχου σας. Η σχετική ενότητα μεταγραφής επισημαίνεται κατά την αναπαραγωγή της.

1. Επιλέξτε τη χρονική σήμανση οποιασδήποτε ενότητας μεταγραφής για την αναπαραγωγή αυτού του τμήματος ήχου.

2. Αλλάξτε την ταχύτητα αναπαραγωγής σε 2x.

   

Αλλαγή ετικέτας ομιλητή ή επεξεργασία ενότητας

Η υπηρεσία μεταγραφής αναγνωρίζει και διαχωρίζει διαφορετικούς ομιλητές και τους επισημαίνει ως "Ομιλητής 1", "Ομιλητής 2" κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ετικέτα ομιλητή και να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της σε κάτι άλλο. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μιας ενότητας για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα στη μεταγραφή.

1. Στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια ενότητα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Επιλέξτε το κουμπί της ενότητας Επεξεργασία μεταγραφής .

   

3. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή αλλάξτε την ετικέτα. Για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις μιας ετικέτας, επιλέξτε "Αλλαγή όλων των ομιλητών [x].

   

4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το κουμπί επιβεβαίωσης .

   

Προσθήκη μεταγραφής στο έγγραφο

Σε αντίθεση με την Υπαγόρευση, η Μεταγραφή δεν προσθέτει αυτόματα ήχο στο έγγραφο. Αντί για αυτό, από το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή, μπορείτε να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή ή συγκεκριμένες ενότητές της στο έγγραφο.

• Για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ενότητα μεταγραφής, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ενότητα και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ενότητας στη σελίδα .

  

• Για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στο έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη στη σελίδα.

  

• Για να διαγράψετε τη μεταγραφή ή να δημιουργήσετε μια νέα, επιλέξτε Νέα μεταγραφή.

  

Μετονομασία εγγεγραμμένου αρχείου ήχου

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο ήχου που έχει καταγραφεί.

1. Μεταβείτε στον φάκελο Μεταγεγραμμένες Files στο OneDrive ή στο επάνω μέρος του παραθύρου Μεταγραφή. Επιλέξτε το όνομα της εγγραφής.  Όταν εμφανιστεί η διασύνδεση του προγράμματος αναπαραγωγής ήχου, κλείστε την για να επιστρέψετε στον φάκελο Μεταγεγραμμένα αρχεία.

2. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΕνέργειεςΜετονομάστε> και μετονομάστε το αρχείο εγγραφής.

   

3. Κλείστε το τμήμα παραθύρου Μεταγραφής στο OneNote και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε την ενημέρωση ονόματος.

Κοινοποίηση της μεταγραφής και της εγγραφής

Μπορείτε να μοιραστείτε τη μεταγραφή με κάποιον με δύο τρόπους:

• Επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη συνόλου στο έγγραφο" για να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή στη σελίδα του OneNote και, στη συνέχεια, μοιραστείτε τη σελίδα του OneNote ως συνήθως. Η μεταγραφή εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο στη σελίδα με μια υπερ-σύνδεση προς το αρχείο ήχου στο έγγραφο.
• Κοινοποιήστε τη σελίδα του OneNote ως συνήθως. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το τμήμα παραθύρου Μεταγραφή για να αλληλεπιδράσει με τη μεταγραφή. Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, η αναπαραγωγή του αρχείου ήχου, από προεπιλογή, δεν είναι διαθέσιμη στο τμήμα παραθύρου " Μεταγραφή " για οποιονδήποτε χρήστη στον οποίο κοινοποιείτε τη σελίδα του OneNote.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη μεταγραφή και να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή του αρχείου ήχου στο τμήμα παραθύρου Μεταγραφή :

1. Στην έκδοση της σελίδας του OneNote, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου " Μεταγραφή " για να μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύεται το αρχείο ήχου στο OneDrive.
2. Ανοίγει ο φάκελος Μεταγεγραμμένα αρχεία στο OneDrive.
3. Βρείτε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ενέργειες" Κοινοποιήστε> και προσθέστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε την εγγραφή.
4. Επίσης, μοιραστείτε τη σελίδα του OneNote ως συνήθως.
5. Το άτομο στο οποίο κοινοποιήσατε τόσο τη σελίδα του OneNote όσο και το αρχείο ήχου θα μπορεί να ανοίξει τη σελίδα του OneNote, να ανοίξει το τμήμα παραθύρου "Μεταγραφή " και να αλληλεπιδράσει τόσο με το αρχείο μεταγραφής όσο και με το αρχείο ήχου.

Απαιτήσεις συστήματος

Οι απαιτήσεις συστήματος είναι οι εξής:

• Το Transcribe + Ink λειτουργεί μόνο στην έκδοση 2211 Δομή 16.0.15819.20000 ή νεότερη έκδοση.
• Η Μεταγραφή + Γραφή απαιτεί σύνδεση στο Internet.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Δεν βρέθηκε το κουμπί της μεταγραφής

Αν δεν μπορείτε να δείτε το κουμπί για να ξεκινήσετε τη μεταγραφή, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει με μια ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365.

Εναλλαγή λογαριασμών

1. Επιλέξτε το προφίλ χρήστη που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέξτε το προφίλ χρήστη που έχει δικαιώματα επεξεργασίας για τη συγκεκριμένη σελίδα.