Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Κέντρο αποστολής του Microsoft Office

Το Κέντρο αποστολής του Microsoft Office σάς προσφέρει τώρα έναν τρόπο για να βλέπετε την κατάσταση των αρχείων που αποστέλλετε σε ένα διακομιστή, από μία τοποθεσία. Όταν αποστέλλετε ένα αρχείο σε ένα διακομιστή Web, η Microsoft αποθηκεύει πρώτα αυτό το αρχείο τοπικά στο Cache εγγράφων του Office πριν να ξεκινήσει την αποστολή, γεγονός που σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να συνεχίσετε αμέσως να εργάζεστε, ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης ή έχετε κακή σύνδεση δικτύου. Το Κέντρο Αποστολής του Microsoft Office σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον τρόπο εξέλιξης των αποστολών και εάν υπάρχουν αρχεία που θα πρέπει να προσέξετε.

Αυτό είναι χρήσιμο στις παρακάτω περιπτώσεις:

  • Έχετε ανοίξει ένα αρχείο από ένα διακομιστή και ο διακομιστής αποσυνδέεται. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, γνωρίζοντας ότι αυτό θα αποσταλεί όταν ο διακομιστής ξανασυνδεθεί στο δίκτυο.

  • Εργάζεστε εδώ και κάποια ώρα σε αρχεία σε ένα ενεργό σημείο (hotspot) αεροδρομίου και ετοιμάζεστε να επιβιβαστείτε στην πτήση σας. Ελέγχοντας την κατάσταση στο Κέντρο αποστολής, θα μπορείτε να δείτε πότε ολοκληρώθηκε η αποστολή και μπορείτε να αποσυνδεθείτε για να επιβιβαστείτε στο αεροπλάνο.

  • Παρουσιάζεται ένα σφάλμα κατά την αποστολή. Ειδοποιείστε αμέσως, ώστε να μπορέσετε να διορθώσετε το πρόβλημα και να συνεχίσετε την αποστολή γρήγορα.

Το κέντρο αποστολής του Office εγκαθίσταται αυτόματα ως μέρος του Microsoft Office ξεκινώντας με το Office 2010 και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό με διάφορους τρόπους, ανάλογα με την περίπτωσή σας και την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε.

Για να ανοίξετε το Κέντρο αποστολής χρησιμοποιώντας το εικονίδιο ειδοποίησης:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κέντρου αποστολής Εικονίδιο Κέντρου αποστολής στην περιοχή ειδοποιήσεων.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα Κέντρου αποστολής.

Για να ανοίξετε το κέντρο αποστολής στα Windows 8 ή στα Windows 10:

  1. Στην οθόνη Έναρξη, κάντε αναζήτηση για το Κέντρο αποστολής.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κέντρου αποστολής του Office .

Για να ανοίξετε το κέντρο αποστολής χρησιμοποιώντας το μενού " Έναρξη " των Windows:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, στη συνέχεια στο στοιχείο Όλα τα προγράμματα και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο Microsoft Office ή Microsoft Office Starter.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εργαλεία του Microsoft Office.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αποστολής του Microsoft Office.

Εικονίδιο περιοχής ειδοποιήσεων για το Κέντρο αποστολής

Αυτό το εικονίδιο εμφανίζει επίσης την κατάσταση των αποστολών αρχείων μέσω των ακόλουθων εικονιδίων περιοχής ειδοποιήσεων:

Εικονίδιο Κέντρου αποστολής

Υποδεικνύει ότι δεν εκκρεμεί αποστολή για κανένα στοιχείο.

Εικονίδιο ειδοποίησης εκκρεμούς αποστολής Κέντρου αποστολής.

Υποδηλώνει ότι το κέντρο αποστολής περιέχει αρχεία που εκκρεμούν για αποστολή, επειδή δεν είναι δυνατή η επικοινωνία με το διακομιστή. Αυτά τα αρχεία θα αποσταλούν αυτόματα, όταν ο διακομιστής γίνει διαθέσιμος.

Εικονίδιο ειδοποίησης παύσης αποστολής Κέντρου αποστολής

Υποδηλώνει ότι το κέντρο αποστολής περιέχει αρχεία στα οποία εκκρεμεί η αποστολή, επειδή γίνεται παύση των αποστολών. Μπορείτε να συνεχίσετε την αποστολή αυτών των αρχείων, ανοίγοντας το Κέντρο αποστολής και επιλέγοντας το στοιχείο "Συνέχιση αποστολών".

Εικονίδιο ειδοποίησης αποτυχίας αποστολής Κέντρου αποστολής

Υποδεικνύει ότι το Κέντρο αποστολής περιέχει αρχεία των οποίων η αποστολή απέτυχε. Μπορείτε να επιλύσετε αυτές τις αποτυχίες αποστολής, ανοίγοντας το Κέντρο αποστολής και επιλέγοντας το μενού επίλυσης για κάθε αρχείο που παρουσιάζει σφάλμα.

Το εικονίδιο μπορεί επίσης να σας ενημερώσει για την κατάσταση των αποστολών αρχείων, εμφανίζοντας

ειδοποιήσεις

Αναδυόμενη ειδοποίηση Κέντρου αποστολής ή εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του κέντρου αποστολής.

Αναδυόμενη προειδοποίηση Κέντρου αποστολής

Αρχή της σελίδας

Προβολή αρχείων στο Κέντρο αποστολής

Το κέντρο αποστολής εμφανίζει εκκρεμείς αποστολές, αρχεία που έχουν αποσταλεί πρόσφατα και όλα τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί προσωρινά. Όταν ανοίγετε το Κέντρο αποστολής, η προεπιλεγμένη οθόνη σάς δείχνει τα αρχεία για τα οποία εκκρεμεί τη δεδομένη στιγμή αποστολή στο διακομιστή. Για να δείτε λίστες των τελευταίων 25 αρχείων που στάλθηκαν ή όλων των αρχείων που βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο cache, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού και επιλέξτε την οθόνη που θέλετε να δείτε.

Κέντρο αποστολής του Office που δείχνει αποστολές σε εκκρεμότητα

Εργασία με όλα τα αρχεία στο Κέντρο αποστολής

  • Για να αποστείλετε όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο Κέντρο Αποστολής και των οποίων η αποστολή εκκρεμεί, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή όλων.

  • Για να παύσετε όλες τις αποστολές, κάντε κλικ στην επιλογή Παύση αποστολών. Για να συνεχίσετε όλες τις αποστολές, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχιση αποστολών.

  • Για να κάνετε αλλαγές σε ειδοποιήσεις και στον τρόπο διαχείρισης του Cache εγγράφων του Office, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Κέντρου αποστολής του Office.

Για να εργαστείτε με ένα συγκεκριμένο αρχείο στο Κέντρο αποστολής, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες ή Επίλυση δίπλα στο αρχείο και μετά επιλέξτε αυτό που θέλετε να κάνετε από το μενού.

Μενού "Επίλυση" του Κέντρου αποστολής

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το αρχείο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ενέργειες αρχείων μέσω του μενού Ενέργειες στη γραμμή εργαλείων και μέσω του μενού περιβάλλοντος για κάθε αρχείο. Οι διαθέσιμες επιλογές αλλάζουν, ανάλογα με την κατάσταση του αρχείου:

  • Επιλογή    Όταν μια αποστολή έχει αποτύχει, επειδή ένας άλλος συντάκτης έχει αλλάξει την έκδοση διακομιστή του αρχείου προκαλώντας διένεξη, αυτή η ενέργεια προκαλεί το άνοιγμα ενός παραθύρου, όπου μπορείτε να προβάλετε και να επιλέξετε την έκδοση που θα κρατήσετε.

  • Άνοιγμα   Ανοίγει το αρχείο, ώστε να μπορείτε να το προβάλετε ή να το επεξεργαστείτε απευθείας από το Κέντρο αποστολής.

  • Άνοιγμα για επίλυση   Όταν μια αποστολή έχει αποτύχει, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή σύνταξης που θα εμφανίζει αυτόματα περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα και τις ενέργειες για να την επιλύσετε. Αυτή η ενέργεια είναι συχνά η προεπιλεγμένη ενέργεια για την επίλυση αποτυχιών αποστολής.

  • Άνοιγμα τοποθεσίας Web   Ανοίγει την τοποθεσία Web όπου αποθηκεύεται το αρχείο.

  • Αποθήκευση ως   Αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου στον υπολογιστή σας.

  • Αποθήκευση αντιγράφου   Αυτή η ενέργεια επιλύει μια αποτυχία αποστολής, με αποθήκευση των αλλαγών σας σε άλλη θέση.

  • Είσοδος   Όταν μια αποστολή έχει αποτύχει επειδή δεν έχετε εισέλθει στο διακομιστή Web, αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να εισέλθετε στην αποτυχία αποστολής επίλυσης.

  • Απόρριψη   Καταργεί το αρχείο από το Κέντρο αποστολής. Εάν αυτό το αρχείο βρίσκεται στο διακομιστή, θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για λήψη.

  • Αποστολή   Με αυτήν την ενέργεια, γίνεται προσπάθεια αποστολής των εκκρεμών αλλαγών σας στο διακομιστή. 

Οι διαφορετικές καταστάσεις αρχείων του Κέντρου αποστολής αναπαρίστανται από τα ακόλουθα εικονίδια:

Εικονίδιο Κέντρου αποστολής "Δεν υπάρχουν αλλαγές σε εκκρεμότητα αποστολής"

Υποδεικνύει ότι το αρχείο δεν έχει καμία αλλαγή που εκκρεμεί για αποστολή.

Εικονίδιο εκκρεμών αλλαγών Κέντρου αποστολής

Υποδηλώνει ότι το αρχείο έχει αλλαγές σε εκκρεμότητα για αποστολή, επειδή δεν ήταν δυνατή η επικοινωνία με το διακομιστή. Όταν ο διακομιστής γίνει διαθέσιμος, το Κέντρο αποστολής θα αποστείλει αυτόματα αυτά τα αρχεία.

Εικονίδιο παύσης αποστολής Κέντρου αποστολής

Υποδηλώνει ότι το αρχείο έχει αλλαγές σε εκκρεμότητα για αποστολή, επειδή οι αποστολές στο διακομιστή έχουν διακοπεί προσωρινά. Για να αποστείλετε αυτά τα αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχιση αποστολών από τη γραμμή εργαλείων.

Εικονίδιο αποτυχίας αποστολής Κέντρου αποστολής

Υποδεικνύει ότι το αρχείο έχει αλλαγές των οποίων η αποστολή απέτυχε. Μπορείτε να επιλύσετε αυτά τα αρχεία, κάνοντας κλικ στην εντολή Άνοιγμα για επίλυση στο μενού Επίλυση του αρχείου.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές εμφάνισης

Από προεπιλογή, όλες οι διαθέσιμες ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες. Προσαρμόστε ποιες ειδοποιήσεις και ποια αρχεία του cache θα βλέπετε, επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου, για τις ακόλουθες επιλογές:

  • Εμφάνιση ειδοποιήσεων αποτυχίας αποστολής

  • Εμφάνιση ειδοποιήσεων αποστολής σε εκκρεμότητα

  • Εμφάνιση ειδοποιήσεων αποστολής σε παύση

  • Εμφάνιση εικονιδίου στην περιοχή ειδοποιήσεων

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο άρθρο Ρυθμίσεις του Cache εγγράφων του Office.

  • Μπορείτε να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό ημερών για τις οποίες θα διατηρούνται αρχεία στο Cache εγγράφων του Office, ρυθμίζοντας κατάλληλα την επιλογή Ημέρες για διατήρηση αρχείων στο Cache εγγράφων του Office. Τα αρχεία που είναι παλαιότερα από τον μέγιστο αριθμό ημερών θα καταργούνται από το cache μόνο όταν δεν υπάρχουν αλλαγές των οποίων να εκκρεμεί η αποστολή.

  • Για τους χρήστες που προτιμούν να εργάζονται απευθείας με το διακομιστή ή που ανησυχούν για την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, η επιλογή Διαγραφή αρχείων από το Cache εγγράφων του Office όταν αυτά είναι κλειστά διαγράφει αυτόματα τα έγγραφα από το cache, όταν είναι κλειστά.

    Σημαντικό: Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Διαγραφή αρχείων από το Cache εγγράφων του Office όταν είναι κλειστά και κλείσετε ένα αρχείο πριν να ολοκληρωθεί η αποστολή, θα έχετε την επιλογή να περιμένετε να ολοκληρωθεί η αποστολή, να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη θέση ή να κλείσετε χωρίς να αποθηκευτεί καμία αλλαγή. Δεν θα μπορείτε να αφήνετε έγγραφα να παραμένουν σε εκκρεμότητα για αποστολή αργότερα, όταν ο διακομιστής θα είναι διαθέσιμος.

  • Μπορείτε να απαλείψετε το Cache εγγράφων του Office ανά πάσα στιγμή πατώντας Διαγραφή αρχείων στο cache.

    Σημείωση: Η απαλοιφή των περιεχομένων του Cache εγγράφων του Office κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή των αρχείων στο cache ή ενεργοποιώντας την επιλογή Διαγραφή αρχείων από το Cache εγγράφων του Office όταν είναι κλειστά θα διαγράψει το περιεχόμενο του εγγράφου από το cache, αλλά μια λίστα των αρχείων που έχουν ανοιχτεί διατηρείται στο cache και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×