Το Cache εγγράφων του Office χρησιμοποιείται από το Κέντρο αποστολής του Microsoft Office για να σας δώσει έναν τρόπο να βλέπετε την κατάσταση των αρχείων που αποστέλλετε σε ένα διακομιστή, παρακολουθώντας την πρόοδο των αποστολών και εάν υπάρχουν αρχεία που θα πρέπει να προσέξετε. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του Cache εγγράφων του Office προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις στο Κέντρο αποστολής του Microsoft Office.
-
Μπορείτε να διαχειριστείτε το εικονίδιο ειδοποιήσεων του Κέντρου αποστολής του Microsoft Office, απενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις και την εμφάνιση του εικονιδίου.
-
Μπορείτε να ορίσετε το μέγιστο αριθμό ημερών που θα διατηρούνται αρχεία στο Cache εγγράφων του Office, ρυθμίζοντας κατάλληλα την επιλογή Ημέρες για διατήρηση αρχείων στο Cache εγγράφων του Office. Τα αρχεία που είναι παλαιότερα από το μέγιστο αριθμό ημερών θα καταργούνται από το cache μόνο όταν δεν υπάρχουν αλλαγές των οποίων να εκκρεμεί η αποστολή.
Σημείωση: Εάν ορίσετε τον μέγιστο αριθμό σε λιγότερες ημέρες, θα αποθηκεύονται λιγότερα αρχεία και θα χρησιμοποιείται γενικά λιγότερος χώρος στον σκληρό δίσκο. Η διατήρηση αρχείων για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα επιτρέπει την αποθήκευση περισσότερων αρχείων στο cache και βελτιώνει το χρόνο ανοίγματος των αρχείων, αλλά χρησιμοποιεί περισσότερο χώρο στο σκληρό δίσκο.
-
Για τους χρήστες που προτιμούν να εργάζονται απευθείας με το διακομιστή ή που ανησυχούν για την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, η επιλογή Διαγραφή αρχείων από το Cache εγγράφων του Office όταν αυτά είναι κλειστά διαγράφει αυτόματα τα έγγραφα από το cache, όταν είναι κλειστά.
Σημαντικό: Εάν έχετε επιλέξει τη διαγραφή αρχείων από το cache εγγράφων του Office όταν είναι κλειστά και κλείσετε ένα αρχείο πριν από την ολοκλήρωση της αποστολής, θα έχετε την επιλογή να περιμένετε να ολοκληρωθεί η αποστολή, να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη θέση ή να κλείσετε χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές. Ενδέχεται επίσης να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, που θα σας ενημερώνει ότι η αποστολή δεν ήταν δυνατό να ολοκληρωθεί.
-
Μπορείτε να απαλείψετε το Cache εγγράφων του Office ανά πάσα στιγμή πατώντας Διαγραφή αρχείων στο cache.
Σημείωση: Η απαλοιφή των περιεχομένων του Cache εγγράφων του Office κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή των αρχείων στο cache ή ενεργοποιώντας την επιλογή Διαγραφή αρχείων από το Cache εγγράφων του Office όταν είναι κλειστά θα διαγράψει το περιεχόμενο του εγγράφου από το cache, αλλά μια λίστα των αρχείων που έχουν ανοιχτεί διατηρείται στο cache και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.
Περίπτωση χρήσης Office RT
Το τμήμα χωρίς σύνδεση όπως αναφέρθηκε παραπάνω δεν θα λειτουργεί Office RT, αλλά υπάρχει μια λύση.
Στο Office RT, το Office cache εγγράφων δεν είναι προληπτικό για τη λήψη των αρχείων Office από μια OneDrive ή μια SharePoint τοποθεσία. Θα αποθηκεύει στο cache μόνο τα αρχεία που ανοίξατε με Office εφαρμογή (όπως το Word, Excel ή PowerPoint). Για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία Office cache, ανοίξτε το κέντρο αποστολής Office και επιλέξτε "Όλα τα αρχεία στο cache" από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο κουμπί "Ανανέωση". Θα εμφανιστεί μια λίστα αρχείων στο cache στα οποία μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να τα ανοίξετε, ακόμα και κατά την εργασία χωρίς σύνδεση.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την Office εφαρμογής στην οποία έχετε επεξεργαστεί το αρχείο την τελευταία φορά και να το επιλέξετε από τη λίστα που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα. Η ενέργεια αυτή μπορεί και πάλι να γίνει με ή χωρίς σύνδεση.
Σημείωση: Ένα αρχείο θα παραμείνει στο cache σας για 15 ημέρες από προεπιλογή. Εάν δεν ανοίξετε αυτό το αρχείο για 15 ημέρες, απομακρύνεται λόγω λήξης του χρονικού ορίου. Δεν θα χάσετε τίποτα, επειδή το αρχείο θα εξακολουθεί να βρίσκεται στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία SharePoint. Εάν χρειάζεται να διατηρείτε ένα αρχείο στη μνήμη cache για περισσότερο από 15 ημέρες, μπορείτε να αυξήσετε το χρονικό διάστημα παραμονής του σε έως και 30 ημέρες από τη σελίδα ρυθμίσεων του Κέντρου αποστολής.
Για να μάθετε πώς να προσαρμόζετε αυτές τις ρυθμίσεις και για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Κέντρο αποστολής του Microsoft Office, ανατρέξτε στην ενότητα Κέντρο αποστολής του Microsoft Office.
