Στο Outlook Web App, κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, οι παραλήπτες αποθηκεύονται σε μια μνήμη cache γνωστή ως Λίστα αυτόματης καταχώρησης. Την επόμενη φορά που θα αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα ονόματα αυτά στο πλαίσιο Προς, Κοινοποίηση., ήΙδιαίτερη κοινοποίηση, η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα προτείνει ονόματα από τη μνήμη cache που ίσως ταιριάζουν. Αυτό εξοικονομεί χρόνο όταν γράφετε τους παραλήπτες μηνυμάτων.
Αλλά μερικές φορές τα ονόματα στη μνήμη cache δεν είναι πλέον απαραίτητα. Ίσως θελήσατε να στείλετε ένα μήνυμα σε κάποιον μόνο μία ή δύο φορές ή στείλατε μηνύματα σε κάποιον άλλο με παρόμοιο όνομα. Όταν συμβεί αυτό, ίσως θελήσετε να καταργήσετε ένα ή περισσότερα ονόματα παραληπτών από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.
|
Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 ή Exchange Server 2016 ή 2019, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web. |
-
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και στις γραμμές Προς, Κοινοποίηση ή Ιδιαίτερη κοινοποίηση, αρχίστε να πληκτρολογείτε μέρος του ονόματος που θέλετε να καταργήσετε από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.
-
Εάν η εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε είναι επισημασμένη, επιλέξτε Διαγραφή. Εάν η εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε δεν είναι επιλεγμένη, χρησιμοποιήστε το Βελάκι προς τα επάνω ή το Βελάκι προς τα κάτω για να μεταβείτε στην εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App και επίσης μια έκδοση υπολογιστή του Outlook, πρέπει να γνωρίζετε ότι καθένας έχει τη δική του Λίστα αυτόματης καταχώρησης.
Στο Outlook Web App, δεν μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρη τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης. Πρέπει να διαγράψετε μία-μία τις καταχωρήσεις που δεν θέλετε.
Για πληροφορίες σχετικά με την κατάργηση προτεινόμενων ονομάτων από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης, όταν χρησιμοποιείτε την έκδοση για υπολογιστή του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Outlook 2013: Διαχειριστείτε τους προτεινόμενους παραλήπτες στα πλαίσια Προς, Κοινοποίηση και Ιδιαίτερη κοινοποίηση με τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Mac 2011, μπορείτε να καταργήσετε μεμονωμένες εγγραφές, επιλέγοντας το X στο τέλος ενός ονόματος.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκκαθάριση τη λίστα αυτόματης καταχώρησης στο Outlook, ανατρέξτε στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης της Microsoft πώς μπορείτε να επαναφέρετε το ψευδώνυμο και την αυτόματη συμπλήρωση προσωρινής αποθήκευσης στο Outlook.
