Σχετικά θέματα
×
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε στα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. του Outlook, θα δείτε να εμφανίζονται προτάσεις με βάση τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε.

Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.

Ανάλογα με το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, οι Προτάσεις επαφών χρησιμοποιούν προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (όπως επαφές από μια καθολική λίστα διευθύνσεων) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.  

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων Άτομα

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

Απόκρυψη των επαφών σας στο στιγμιότυπο οθόνης Web

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Συμβουλή: Για να καταργήσετε ή να αποκρύψετε ονόματα από αυτήν τη λίστα, ανατρέξτε στην ενότητα Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών και για πληροφορίες σχετικά με την επαναφορά της αναζήτησής σας, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών.

Δεν είστε βέβαιοι για όνομα;

Εάν δεν είστε βέβαιοι για κάποιο όνομα και δεν εμφανίζεται στη λίστα με τις προτάσεις σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν . από την περιοχή διευθύνσεων του μηνύματός σας για να ανοίξετε το παράθυρο Προσθήκη παραληπτών .

  1. Από την επιλογή Προσθήκη παραληπτών, επιλέξτε τη λίστα επαφών από την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Αυτή μπορεί να είναι η προσωπική σας λίστα επαφών ή η Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) για τον οργανισμό σας.

  2. Στην περιοχή Αναζήτηση σε αυτήν τη λίστα επαφών, κάντε κύλιση στη λίστα ονομάτων ή αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της επαφής που αναζητάτε.

    Σημείωση: Εάν η λίστα αναζήτησης είναι κενή, είναι πιθανό επειδή προσθέτετε ένα όνομα από την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) του οργανισμού σας, το οποίο περιέχει περισσότερες από 450 επαφές. Θα χρειαστεί να αρχίσετε να πληκτρολογείτε χαρακτήρες για το όνομα, το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

  3. Επιλέξτε Εικονίδιο συμβόλου συνΠροσθήκη ως παραλήπτη. Ο παραλήπτης προστίθεται στο κουμπί που επιλέξατε (Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν.). Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή πολλά ονόματα.

    Για να καταργήσετε ένα όνομα, επιλέξτε Έξοδοςδίπλα στο όνομα που προσθέσατε.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ονομάτων, επιλέξτε Αποθήκευση. Θα επιστρέψετε στο μήνυμά σας και τα ονόματα που επιλέξατε θα εμφανιστούν στην περιοχή διευθύνσεων του μηνύματός σας.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών από τη λίστα προτάσεων

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, κάντε το αυτό στη λίστα προτάσεων επαφών όταν απευθύνεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να γίνει για τις προσωπικές επαφές, τις επαφές που εντοπίσαμε στις επικοινωνίες σας και τις επαφές από την εταιρεία σας (όπως επαφές από μια καθολική λίστα διευθύνσεων). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.) 

  1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε. 
    Απόκρυψη γραμμής διεύθυνσης στιγμιότυπου οθόνης επαφής

  3. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 
    Απόκρυψη των επαφών σας στο στιγμιότυπο οθόνης Web δύο

  4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.

  5. Εάν είχατε αποκρύψει κατά λάθος την επαφή, επιλέξτε Αναίρεση στο μήνυμα στο κέντρο του κάτω μέρους της οθόνης. Αυτό το μήνυμα θα παραμείνει για 5 δευτερόλεπτα μετά την απόκρυψη μιας επαφής.


    Απόκρυψη στιγμιότυπου οθόνης επαφής κατάργηση παραλήπτη

  6. Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας 

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.  

  1. Μεταβείτε  στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Προστασία προσωπικών δεδομένων και δεδομένα.

  2. Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων και δεδομένα, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις.

  3. Στην περιοχή Προτεινόμενα άτομα, επιλέξτε Απαλοιφή δεδομένων και απενεργοποιήστε την επιλογή. (Αν αυτή η ρύθμιση έχει ήδη οριστεί σε ανενεργή και θέλετε να την ενεργοποιήσετε, επιλέξτε Ενεργοποίηση αναπτυγμένων προτάσεων επαφών.)

Σημείωση: Οι αποθηκευμένες προσωπικές επαφές θα εξακολουθούν να προτείνονται στην περιοχή προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν διαγραφεί αυτή η επαφή ( ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λιστών επαφών στο Outlook). Οι επαφές από τον οργανισμό σας θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν καταργηθούν από το διαχειριστή της εταιρείας. 

Σημαντικό: 

  • Exchange Online στο Microsoft 365 παρέχει ορισμένες δυνατότητες αναζήτησης μέσω της Αναζήτησης της Microsoft. Αυτό περιλαμβάνει τους προτεινόμενους παραλήπτες κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ξεκινώντας από Outlook για Microsoft 365 Έκδοση 2202 (Δομή 14931.20604), εάν είστε συνδεδεμένοι σε ένα γραμματοκιβώτιο Exchange Online, οι προτάσεις σύνταξης για Προς/ΚΟΙΝ/ΙΔΙΑΊΤ. ΚΟΙΝ. υποστηρίζονται από την Αναζήτηση της Microsoft και ορισμένες πληροφορίες σε αυτό το άρθρο δεν ισχύουν. Για παράδειγμα, οι κατηγορίες Πρόσφατες Άτομα και Άλλες προτάσεις δενχρησιμοποιούνται.

  • Μια σημείωση έχει προστεθεί σε κάθε ενότητα που ισχύει για Outlook για Microsoft 365 έκδοση 2202 που είναι συνδεδεμένη με ένα γραμματοκιβώτιο Exchange Online.

Οι Προτάσεις επαφών δημιουργούνται εντός της υπηρεσίας Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.  

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων Άτομα

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." με ένα στιγμιότυπο οθόνης Web αυτόματης καταχώρησης

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών από τη λίστα προτάσεων

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που ανακαλύψαμε στις επικοινωνίες σας και επαφές στην εταιρεία σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.) 

  1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε. 
    Απόκρυψη γραμμής διεύθυνσης στιγμιότυπου οθόνης επαφής

  3. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 
    Απόκρυψη στιγμιότυπου οθόνης επαφής από κοντά

  4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.

  5. Εάν είχατε αποκρύψει κατά λάθος την επαφή, επιλέξτε Αναίρεση στο μήνυμα στο κέντρο του κάτω μέρους της οθόνης. Αυτό το μήνυμα θα παραμείνει για 5 δευτερόλεπτα μετά την απόκρυψη μιας επαφής. 
    Απόκρυψη στιγμιότυπου οθόνης επαφής κατάργηση παραλήπτη

  6. Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας 

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.  

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Ο πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.  

Σημείωση: Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για τις προτεινόμενες πληροφορίες αναζήτησης επαφών για το λογαριασμό σας και για όλα τα σημεία όπου χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες λογαριασμού στη Microsoft (Bing, Ημερολόγιο, Delve, Excel, LinkedIn, Κοινή χρήση εγγράφων του Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Υπολογιστής του Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Άτομα, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams για ζωή, Teams για εργασία, Windows Search Κοινή χρήση φύλλου των Windows, Word, Yammer). Αυτό δεν ισχύει για το Xbox.   

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση αναζήτησης επαφών.

  3. Μπορείτε να κάνετε Επαναφορά ευρετηρίου, Λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Καταγραφή έμμεσων επαφών και κατάταξης επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής: 

  1. Μεταβείτε στη σελίδα Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό Σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στα προϊόντα μας και επιλέξτε Εκτεταμένες προτάσεις ατόμων.

  3. Ρυθμίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ανενεργό.

Σημείωση: Οι αποθηκευμένες προσωπικές επαφές θα εξακολουθούν να προτείνονται στην περιοχή προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν διαγραφεί αυτή η επαφή ( ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λιστών επαφών στο Outlook). Οι επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν η επαφή καταργηθεί από το διαχειριστή IT. 

Οι Προτάσεις επαφών δημιουργούνται εντός της υπηρεσίας Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.  

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων Άτομα

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

κατάλογος αναζήτησης για κινητές συσκευές

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών από τη λίστα προτάσεων

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που ανακαλύψαμε στις επικοινωνίες σας και επαφές στην εταιρεία σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.) 

Δείτε πώς λειτουργεί στο Outlook: 

  1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε. 
    Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." με στιγμιότυπο οθόνης αυτόματης καταχώρησης για κινητές συσκευές

  3. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, για Android αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 


    Απόκρυψη στιγμιότυπου οθόνης επαφής από κοντά Για iOS, όταν η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε εμφανίζεται στη λίστα προτεινόμενων επαφών, σαρώστε με το δάχτυλό σας την επαφή από τα δεξιά για να την αποκρύψετε.
    Διαγραφή επαφής από iOS

  4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.

  5. Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας 

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.  

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Ο πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.  

Σημείωση: Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για τις προτεινόμενες πληροφορίες αναζήτησης επαφών για το λογαριασμό σας και για όλα τα σημεία όπου χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες λογαριασμού στη Microsoft (Bing, Ημερολόγιο, Delve, Excel, LinkedIn, Κοινή χρήση εγγράφων του Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Υπολογιστής του Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Άτομα, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams για ζωή, Teams για εργασία, Windows Search Κοινή χρήση φύλλου των Windows, Word, Yammer). Αυτό δεν ισχύει για το Xbox.   

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση αναζήτησης επαφών.

  3. Μπορείτε να κάνετε Επαναφορά ευρετηρίου, Λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Καταγραφή έμμεσων επαφών και κατάταξης επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής: 

  1. Μεταβείτε στη σελίδα Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό Σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στα προϊόντα μας και επιλέξτε Εκτεταμένες προτάσεις ατόμων.

  3. Ρυθμίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ανενεργό.

Σημείωση: Οι αποθηκευμένες προσωπικές επαφές θα εξακολουθούν να προτείνονται στην περιοχή προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν διαγραφεί αυτή η επαφή ( ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λιστών επαφών στο Outlook). Οι επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν η επαφή καταργηθεί από το διαχειριστή IT. 

Οι Προτάσεις επαφών δημιουργούνται εντός της υπηρεσίας Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.  

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων Άτομα

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

κατάλογος αναζήτησης για κινητές συσκευές

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών από τη λίστα προτάσεων

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που ανακαλύψαμε στις επικοινωνίες σας και επαφές στην εταιρεία σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.) 

Δείτε πώς λειτουργεί στο Outlook: 

  1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε. 
    Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." με στιγμιότυπο οθόνης αυτόματης καταχώρησης για κινητές συσκευές

  3. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, για Android αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 


    Απόκρυψη στιγμιότυπου οθόνης επαφής από κοντά Για iOS, όταν η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε εμφανίζεται στη λίστα προτεινόμενων επαφών, σαρώστε με το δάχτυλό σας την επαφή από τα δεξιά για να την αποκρύψετε.
    Διαγραφή επαφής από iOS

  4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.

  5. Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας 

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.  

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Ο πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.  

Σημείωση: Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για τις προτεινόμενες πληροφορίες αναζήτησης επαφών για το λογαριασμό σας και για όλα τα σημεία όπου χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες λογαριασμού στη Microsoft (Bing, Ημερολόγιο, Delve, Excel, LinkedIn, Κοινή χρήση εγγράφων του Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Υπολογιστής του Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Άτομα, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams για ζωή, Teams για εργασία, Windows Search Κοινή χρήση φύλλου των Windows, Word, Yammer). Αυτό δεν ισχύει για το Xbox.   

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση αναζήτησης επαφών.

  3. Μπορείτε να κάνετε Επαναφορά ευρετηρίου, Λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Καταγραφή έμμεσων επαφών και κατάταξης επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής: 

  1. Μεταβείτε στη σελίδα Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό Σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στα προϊόντα μας και επιλέξτε Εκτεταμένες προτάσεις ατόμων.

  3. Ρυθμίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ανενεργό.

Σημείωση: Οι αποθηκευμένες προσωπικές επαφές θα εξακολουθούν να προτείνονται στην περιοχή προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν διαγραφεί αυτή η επαφή ( ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λιστών επαφών στο Outlook). Οι επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν η επαφή καταργηθεί από το διαχειριστή IT. 

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×