Κατηγοριοποίηση και οργάνωση βίντεο
Συνδυάζοντας κανάλια και ομάδες σε ολόκληρη την εταιρεία στο Microsoft Stream, μπορείτε να ρυθμίσετε μια περιοχή για να οργανώσετε και να εκχωρήσετε δικαιώματα στα βίντεό σας, ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες σας. Χρησιμοποιήστε τις ιδέες στα παρεχόμενα σενάρια και παραδείγματα για πιθανές στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα βίντεό σας.
Οι ομάδες στο Stream είναι ενσωματωμένες πάνω από Ομάδες Microsoft 365. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα στο Stream, δημιουργεί μια νέα Ομάδα Microsoft 365 που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Microsoft 365, παρέχοντας στην ομάδα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, τοποθεσία κ.λπ. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Ομάδες Microsoft 365 στον οργανισμό σας από το Microsoft Teams, το SharePoint, το Yammer, το Planner κ.λπ., μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις ομάδες στο Stream αμέσως.
Τα κανάλια είναι μια εταιρική μέθοδος για βίντεο, αλλά όχι μια μέθοδο δικαιωμάτων. Τα κανάλια δεν έχουν δικαιώματα από μόνα τους.
Κοινή χρήση από επάνω προς τα κάτω σε όλη την εταιρεία (λίγοι συνεργάτες, όλοι μπορούν να δουν)
Παραδείγματα:
-
Μηνύματα από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή άλλους ηγέτες
-
Πληροφορίες ανθρώπινου δυναμικού
-
Εκπαίδευση προσθήκης λογαριασμών για νέους υπαλλήλους
Χαρακτηριστικά:
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να βλέπουν βίντεο σε αυτήν την ομάδα (ανεξάρτητα από το αν έχουν συμμετάσχει στην ομάδα ή όχι).
-
Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να συνεισφέρουν/επεξεργάζονται βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Δημόσια ομάδα
Απενεργοποίηση
Ομάδα συνεργασίας σε όλη την εταιρεία (όλα τα άτομα στον οργανισμό μπορούν να συμμετέχουν και να προσθέτουν βίντεο)
Παραδείγματα:
-
Ομάδα μεταξύ εταιρειών που εργάζεται σε ανοιχτό χώρο ή έργο
-
Ομάδα ενδιαφερόντων για συγκεκριμένο θέμα
-
Ομάδα ή τμήμα που χαίρεται που είναι ανοιχτό για την εταιρεία
Χαρακτηριστικά:
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να βλέπουν βίντεο και κανάλια σε αυτήν την ομάδα (ανεξάρτητα από το αν έχουν συμμετάσχει στην ομάδα ή όχι).
-
Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει σε αυτήν την ομάδα χωρίς έγκριση κατόχου.
-
Οι κάτοχοι και τα μέλη μπορούν να αποστείλουν/επεξεργαστούν βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Δημόσια ομάδα
Ενεργοποίηση
Επιμέλεια ελαφρού βάρους σε όλη την εταιρεία (οποιοσδήποτε στον οργανισμό μπορεί να προσθέσει βίντεο)
Σημείωση: Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να δημιουργούν κανάλια σε όλη την εταιρεία, ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμός καναλιών σε ολόκληρη την εταιρεία για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε ποιος μπορεί να δημιουργεί κανάλια σε ολόκληρη την εταιρεία.
Παραδείγματα:
-
Θέματα μεταξύ εταιρειών
-
Συμβουλές και κόλπα που δημιουργήθηκαν από υπαλλήλους για να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα
-
Ανεπίσημη εκπαίδευση που δημιουργήθηκε από εργαζομένους
-
Πληροφορίες και γνώσεις πελατών
Χαρακτηριστικά:
-
Μόνο τα βίντεο με επιλεγμένο το στοιχείο Να επιτρέπεται σε όλους στην εταιρεία σας η προβολή αυτού του βίντεο μπορούν να προστεθούν σε αυτό το κανάλι.
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να δουν βίντεο σε αυτό το κανάλι.
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να προσθέσουν/καταργήσουν βίντεο από/προς αυτό το κανάλι.
-
Δεν υπάρχει οργάνωση βίντεο δεύτερου επιπέδου σε αυτό το κανάλι.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Type
Κανάλι
Σε ολόκληρη την εταιρεία
Ιδιωτική κοινή χρήση από επάνω προς τα κάτω (λίγοι συνεισφέροντες, πολλοί θεατές)
Παραδείγματα:
-
Μηνύματα από τον επικεφαλής του τμήματος
Χαρακτηριστικά:
-
Μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να βλέπουν βίντεο και κανάλια σε αυτήν την ομάδα.
-
Οι κάτοχοι πρέπει να εγκρίνουν ή/και να προσθέτουν νέα μέλη στην ομάδα.
-
Μόνο οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να αποστείλουν/επεξεργαστούν βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Ιδιωτική ομάδα
Απενεργοποίηση
Ιδιωτική ομάδα συνεργασίας (έγκριση συμμετοχής)
Παραδείγματα:
-
Οποιοδήποτε είδος ομάδας ατόμων
-
Τμήματα ή τμήματα όπου όλοι μπορούν να συνεισφέρουν
Χαρακτηριστικά:
-
Μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να βλέπουν βίντεο σε αυτήν την ομάδα.
-
Οι κάτοχοι πρέπει να εγκρίνουν ή/και να προσθέτουν νέα μέλη στην ομάδα.
-
Τόσο οι κάτοχοι όσο και τα μέλη της ομάδας μπορούν να αποστείλουν/επεξεργαστούν βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Ιδιωτική ομάδα
Ενεργοποίηση