Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive

Μεταβείτε στην Τοποθεσία web του OneDrive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft ή τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας.
Είσοδος

Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε επιλέγοντας το εικονίδιο κύκλου.

Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας.

Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να αντιγράψετε τη σύνδεση.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού ρυθμίσεων,

• Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

• Τα άτομα στο <Η εταιρεία σας> με τη σύνδεση παρέχει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σύνδεσης στο αρχείο, είτε το λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε προωθείται από κάποιον άλλο.

• Άτομα με υπάρχουσα πρόσβασημπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή το φάκελο. Δεν αλλάζει κανένα δικαίωμα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

• Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στα άτομα που καθορίζετε, παρόλο που άλλα άτομα ενδέχεται να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

  Σημειώσεις: 

  • Κατά την κοινή χρήση σε μια ομάδα ασφαλείας ή Microsoft 365 με μια σύνδεση "Άτομα στο <Η εταιρεία σας>", οι παραλήπτες πρέπει να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να αποκτήσουν πρόσβαση στο στοιχείο.

  • Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.

Στην περιοχή Άλλες ρυθμίσεις,μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

• Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιτρέπει στα άτομα που έχουν εισέλθει με λογαριασμό Microsoft να επεξεργάζονται τα αρχεία ή τους φακέλους στους οποίους έχουν πρόσβαση. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να κάνουν κοινή χρήση και να διαγράψουν οτιδήποτε υπάρχει στο φάκελο στον οποίο έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στην έκδοση του OneDriveσας.

  Σημειώσεις: 

  • Η δυνατότητα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  • Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στην προηγούμενη οθόνη, επιλέγοντας το εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά των ονομάτων με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου. 

• Αποκλεισμός λήψηςεμποδίζει τους χρήστες να   πραγματοποιήσουν λήψη του αρχείου ή των φακέλων στους οποίους έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη των αρχείων στις συσκευές τους. 

• Ορισμός ημερομηνίας λήξης σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της σύνδεσης. Μετά την ημερομηνία που ορίσατε, η σύνδεση δεν θα λειτουργεί πλέον και θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση για τους χρήστες που απαιτούν πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελό σας.

  Σημειώσεις: 

  • Διατίθεται μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.

  • Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε Οποιονδήποτε κάνει κοινή χρήση.

• Ο ορισμός κωδικού πρόσβασης σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στη σύνδεση, θα του ζητηθεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα πρέπει να παράσχετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

  Σημειώσεις: 

  • Διατίθεται μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.

  • Μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε Οποιονδήποτε κάνει κοινή χρήση.

• Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνοπεριορίζει τους χρήστες να αφήνουν σχόλια και να κάνουν προτάσεις στο αρχείο. 

  Σημειώσεις: 

  • Μόνο έγγραφα/ αρχεία του Word έχουν αυτή την επιλογή δικαιωμάτων.

  • Εάν κάποιος έχει ήδη δικαιώματα επεξεργασίας για το έγγραφο, η επιλογή Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνο δεν θα εμποδίσει την πραγματοποίηση αλλαγών. Για αυτούς, το έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία επεξεργασίας.

Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις σύνδεσης και τα δικαιώματα, επιλέξτε Εφαρμογή. 

Επιλέξτε Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Επικολλήστε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σύνδεσμο όπου θέλετε να τον στείλετε, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα ή μια ανάρτηση.

Μεταβείτε στην Τοποθεσία web του OneDrive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft ή τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας.
Είσοδος

Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε επιλέγοντας το εικονίδιο κύκλου.

Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας.

Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού ρυθμίσεων για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης.

Αν χρησιμοποιείτε OneDrive για εργασία ή σχολείο, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης. Διαφορετικά, παραλείψτε αυτό το βήμα.

Ορίστε μια επιλογή για τα άτομα στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση με τη σύνδεση:

1. Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

2. Τα άτομα στο <Η εταιρεία σας> με τη σύνδεση παρέχει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σύνδεσης στο αρχείο, είτε το λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε προωθείται από κάποιον άλλο.

3. Άτομα με υπάρχουσα πρόσβασημπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή το φάκελο. Δεν αλλάζει κανένα δικαίωμα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

4. Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στα άτομα που καθορίζετε, παρόλο που άλλα άτομα ενδέχεται να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

   Σημειώσεις: 

   • Για να παρακολουθείτε την πρόσβαση και να εξασφαλίζετε την ασφάλεια, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με κάποιον που ανήκει στον οργανισμό σας ή έχει λογαριασμό Microsoft.

   • Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.

   • Εάν στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε έχει οριστεί η ρύθμιση "Οικογενειακή ασφάλεια" και οι γονείς σας έχουν απενεργοποιήσει τη διαχείριση επαφών, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων μόνο με τα άτομα που βρίσκονται ήδη στη λίστα των επαφών σας.

Στην περιοχή Περισσότερες ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

• Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιτρέπει στα άτομα που έχουν εισέλθει με λογαριασμό Microsoft να επεξεργάζονται τα αρχεία ή τους φακέλους στους οποίους έχουν πρόσβαση. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να κάνουν κοινή χρήση και να διαγράψουν οτιδήποτε υπάρχει στο φάκελο στον οποίο έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στην έκδοση του OneDriveσας.

  Σημειώσεις: 

  • Η δυνατότητα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  • Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στην προηγούμενη οθόνη. Στην περιοχήΑποστολή σύνδεσης, δίπλα στο Όνομα, ομάδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πεδίο, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας για τα άτομα ή τις ομάδες που έχετε εισαγάγει. 

• Αποκλεισμός λήψηςεμποδίζει τους χρήστες να   πραγματοποιήσουν λήψη του αρχείου ή των φακέλων στους οποίους έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη των αρχείων στις συσκευές τους. 

  Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου και αν δεν επιτρέπετε την επεξεργασία.

• Ορισμός ημερομηνίας λήξης σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της σύνδεσης. Μετά την ημερομηνία που ορίσατε, η σύνδεση δεν θα λειτουργεί πλέον και θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση για τους χρήστες που απαιτούν πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελό σας.

  Σημειώσεις: 

  • Διατίθεται μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.

  • Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε Οποιονδήποτε κάνει κοινή χρήση.

• Ο ορισμός κωδικού πρόσβασης σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στη σύνδεση, θα του ζητηθεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα πρέπει να παράσχετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

  Σημειώσεις: 

  • Διατίθεται μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.

  • Μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε Οποιονδήποτε κάνει κοινή χρήση.

• Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνοπεριορίζει τους χρήστες να αφήνουν σχόλια και να κάνουν προτάσεις στο αρχείο. 

  Σημειώσεις: 

  • Μόνο Word έγγραφα και αρχεία έχουν αυτή την επιλογή δικαιωμάτων.

  • Εάν κάποιος έχει ήδη δικαιώματα επεξεργασίας για το έγγραφο, η επιλογή Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνο δεν θα εμποδίσει την πραγματοποίηση αλλαγών. Για αυτούς, το έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία επεξεργασίας.

Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις σύνδεσης και τα δικαιώματα, επιλέξτε Εφαρμογή. 

Στο Όνομα, ομάδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,πεδίο, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα των επαφών των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Όταν αρχίσετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία στο πλαίσιο, μπορείτε επίσης να διαλέξετε μια επαφή από τη λίστα που εμφανίζεται.

Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα κάτω από το πεδίο Όνομα, ομάδα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλετε.

Επιλέξτε Αποστολή.