Κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft Teams

Κοινή χρήση αρχείου από το OneDrive στο Teams

Κατά την αποστολή ενός αρχείου στο Teams, μπορείτε να το μοιραστείτε ανά πάσα στιγμή με άλλα άτομα και ομάδες. 

1. Επιλέξτε OneDrive στο Teams.

2. Μεταβείτε στην ενότητα Τα αρχεία μου .

3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και επιλέξτε Κοινή χρήση . 

4. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε σε μια συνομιλία ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

   • Επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να καθορίσετε τους χρήστες και τα δικαιώματά τους για το αρχείο.

     Ή

   • Προσθέστε ένα όνομα, μια ομάδα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Επιλέξτε ένα δικαίωμα όπως Δυνατότητα επεξεργασίας, Δυνατότητα αναθεώρησης ή Δυνατότητα προβολής ή Δεν είναι δυνατή η λήψη.

   • Προσθέστε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

5. Επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

6. Επιλέξτε Αποστολή .

Κοινοποίηση αρχείου σεκανάλι ή συνομιλία

1. Επιλέξτε μια δημοσίευση καναλιού ή ένα μήνυμα συνομιλίας.

2. Στο πλαίσιο σύνταξης, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές > Επισύναψη αρχείου .

3. Επιλέξτε ένα αρχείο και προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα.

4. Επιλέξτε Αποστολή . 
    

   Σημείωση: Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου από τον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας, μπορείτε να το σύρετε στο μήνυμα. 

Εύρεση αρχείων σε κανάλια και συνομιλίες 

Κάθε κανάλι και συνομιλία στο Teams έχει μια καρτέλα Κοινόχρηστα όπου μπορείτε να βρείτε μια λίστα με αρχεία και συνδέσεις που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση σε δημοσιεύσεις καναλιών και συνομιλίες. Κάθε κανάλι διαθέτει επίσης τη δική του βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία για το συγκεκριμένο κανάλι. 

Για να βρείτε αρχεία σε ένα κανάλι: 

1. Σε ένα κανάλι, επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα.

2. Αναζήτηση με δύο τρόπους:

• Για να κάνετε αναζήτηση σε δημοσιεύσεις, επιλέξτε Στην καταχώρηση. Επιλέξτε Πρόσφατα για να δείτε τα αρχεία και τις συνδέσεις που προβλήθηκαν πρόσφατα. Επιλέξτε Αρχεία για να κάνετε αναζήτηση μόνο μέσω αρχείων και Συνδέσεις για να κάνετε αναζήτηση μόνο μέσω συνδέσεων.

• Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στη βιβλιοθήκη του SharePoint για αυτό το κανάλι, επιλέξτε Στη βιβλιοθήκη.

Για να βρείτε αρχεία σε μια συνομιλία: 

1. Επιλέξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να βρείτε αρχεία.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος.

3. Επιλέξτε Πρόσφατα για να δείτε τα αρχεία και τις συνδέσεις που προβλήθηκαν πρόσφατα. Επιλέξτε Αρχεία για να αναζητήσετε μόνο αρχεία και Συνδέσεις για να αναζητήσετε μόνο συνδέσεις.

Κοινή χρήση αρχείου από το OneDrive στο Teams

Κοινή χρήση αρχείου σε συνομιλία

Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία στο Teams στον υπολογιστή ή στο web και να τα προβάλετε στην κινητή συσκευή σας οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια συνομιλία καναλιού ή σε μια συνομιλία, πατήστε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας ή την υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud.