Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας του Excel με άλλους

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online.

1. Επιλέξτε το όνομα αρχείου του απεσταλμένου βιβλίου εργασίας. Θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web. 

2. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία στο Excel . Εάν δεν έχετε αυτό το κουμπί, επιλέξτε Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στο Excel μετά την επαναφόρτωση της σελίδας. 

3. Επιλέξτε Άνοιγμα του Microsoft Excel. 

4. Όταν ανοίξει το αρχείο στο Excel, ενδέχεται να δείτε μια κίτρινη γραμμή που υποδεικνύει ότι το αρχείο βρίσκεται σε Προστατευμένη προβολή. Εάν ναι, μπορείτε να επιλέξετε Ενεργοποίηση επεξεργασίας. 

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. 

6. Επιλέξτε Πρόσκληση Άτομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό.

7. Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας. αν σκοπεύεις να το επιτρέψεις.

8. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση . 

​​​​​​​

Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στο συμπεριλαμβανόμενο . Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης Web που εμφανίζει το αρχείο μέσωExcel για το Web.  Για επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.  Εναλλακτικά, για να το ανοίξουν στην εφαρμογή Excel, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel.

Πολλά άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνταξη από κοινού για ταυτόχρονη επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας. Για να το κάνουν αυτό, όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, όπως Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Microsoft 365 συνδρομή.  Διαφορετικά, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστούν το αρχείο στο Excel για το Web.