Πίνακας περιεχομένων
×
Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού
Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού

Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού. Όταν κάνετε σύνταξη από κοινού, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές των άλλων γρήγορα — μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Και με ορισμένες εκδόσεις του Excel, θα βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, μπορείτε να επιλέξετε "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία, να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια θέση στο cloud. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως ποιες εκδόσεις υποστηρίζονται και πού μπορεί να αποθηκευτεί το αρχείο, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Δοκιμάστε το Microsoft 365 δωρεάν

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού σε επιτραπέζιους υπολογιστές με Excel για Windows, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται μερικά βήματα για να κάνετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Σημειώστε ότι οι τοποθεσίες εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft) δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT σας.

  1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, επιλέξτε το όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

  2. Επιλέξτε το κουμπί "Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή".

  3. Όταν ανοίξει το αρχείο στην εφαρμογή υπολογιστή Excel, μπορεί να δείτε μια κίτρινη γραμμή που αναφέρει ότι το αρχείο είναι σε Προστατευμένη προβολή. Εάν ισχύει αυτό, επιλέξτε το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας".

  4. Επιλέξτε "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

  5. Από προεπιλογή, όλοι οι παραλήπτες θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, επιλέγοντας το στοιχείο "Δυνατότητα επεξεργασίας".

  6. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο διεύθυνσης και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό. 

  7. Προσθέστε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες σας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.

  8. Επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην επιλέξετε το κουμπί "Αποστολή". Αντί για αυτό, επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν έχετε επιλέξει το κουμπί "Κοινή χρήση", τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε Excel για το Web. Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή υπολογιστή Excel για να κάνουν σύνταξη από κοινού, μπορούν να επιλέξουν "Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή". Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να την επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel, του PowerPoint ή του Word, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος — μπορούν να επιλέξουν "Αρχείο" > "Άνοιγμα" και "Κοινόχρηστα με εμένα".

Με το αρχείο ακόμη ανοιχτό στο Excel, βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη στην επάνω αριστερή γωνία. Όταν οι άλλοι ανοίξουν τελικά το αρχείο, θα κάνετε σύνταξη από κοινού μαζί τους. Γνωρίζετε ότι πραγματοποιείτε σύνταξη από κοινού όταν βλέπετε τις εικόνες των ατόμων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel. (Μπορεί επίσης να εμφανίζονται τα αρχικά τους ή ένα "Ε" που σημαίνει επισκέπτης.)

Εικονίδια ατόμων, Όταν άλλοι χρήστες πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού, θα εμφανίζονται εδώ.

Συμβουλές για τη σύνταξη από κοινού:

  • Μπορεί να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Αυτό συμβαίνει εάν χρησιμοποιούν συνδρομητές του Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιούν μια άλλη έκδοση, δεν θα βλέπετε τις επιλογές τους, αλλά οι αλλαγές τους θα εμφανίζονται καθώς εργάζονται.

  • Εάν βλέπετε τις επιλογές άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, θα εμφανίζονται ως μπλε, μοβ και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η δική σας επιλογή θα είναι πάντα πράσινη. Στις οθόνες των άλλων χρηστών, οι δικές τους επιλογές θα είναι επίσης πράσινες. Εάν χάσετε την αίσθηση του ποιος είναι ποιος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή και θα αποκαλυφθεί το όνομα του ατόμου. Εάν θέλετε να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζεται κάποιο άτομο, επιλέξτε την εικόνα ή τα αρχικά του και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετάβαση".

Συνήθεις ερωτήσεις

Στους Excel για Microsoft 365 σας, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι η Αυτόματη αποθήκευση βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Η Αυτόματη αποθήκευση ενεργοποιείται όταν ένα αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας στο cloud καθώς εργάζεστε. Επίσης, εάν άλλα άτομα εργάζονται στο ίδιο αρχείο, η Αυτόματη αποθήκευση τους επιτρέπει να βλέπουν τις αλλαγές σας σε μόλις λίγα δευτερόλεπτα. Δείτε τι είναι η Αυτόματη αποθήκευση; Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Αυτόματη αποθήκευση, καθώς και για τους λόγους για τους οποίους μπορεί να είναι διαθέσιμη ή μη διαθέσιμη.

Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ο πιο συνηθισμένος είναι επειδή κάποιος έχει ανοίξει το αρχείο με μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν αυτό το πρόβλημα ισχύει μόνο από ένα άτομο, τότε, όλοι οι άλλοι θα έχουν το σφάλμα "κλειδωμένο" –ακόμα και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

  • Excel για Microsoft 365*

  • Excel για Microsoft 365 για Mac*

  • Excel για το Web

  • Excel για Android

  • Excel για iOS

  • Excel Mobile

* Η σύνταξη από κοινού σε αυτή την έκδοση απαιτεί να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel για Microsoft 365 και απαιτεί επίσης να εισέλθετε στο Office με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365. Σημειώστε ότι εάν έχετε έναν σχολικό ή σχολικό λογαριασμό, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα κάποια έκδοση του Office που να υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτό μπορεί να συμβαίνει διότι ο διαχειριστής σας δεν έχει παραχωρήσει την πιο πρόσφατη έκδοση ώστε να εγκατασταθεί.

Εάν εξακολουθεί να εμφανίζεται το σφάλμα "κλειδωμένο", ανατρέξτε στο θέμα Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία για περισσότερες λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.

Μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιείτε συνδρομητές του Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν συνδρομητές του Excel για Microsoft 365, τότε όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν τις έγχρωμες επιλογές.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS και δεν βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε τις επιλογές κάποιου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση, όπως το Excel Mobile, τότε οι επιλογές του δεν θα εμφανίζονται σε εσάς. Ωστόσο, οι αλλαγές που πραγματοποιεί θα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, όπως το Excel 2013, τότε δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς και δεν θα μπορείτε να δείτε τις επιλογές του.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Excel για το Web στο πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιούν. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους άλλους να επιλέξουν το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας", εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται Excel για Microsoft 365 συνδρομητές του Προγράμματος περιήγησης έχουν την Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει τεθεί σε παύση και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Χρήση των εφαρμογών του Office για τον συγχρονισμό αρχείων του Office...".Μπορείτε να βρείτε εδώ λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο> Κουμπί γραναζιού > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς επιλέξτε "Ανανέωση". Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν χρειάζεται να διατηρήσετε, μπορείτε να επιλέξετε "Απόρριψη αλλαγών". Για τα αρχεία που πρέπει να διατηρήσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση αντιγράφου" και αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Έχετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, οι αλλαγές που κάνετε ενώ ο υπολογιστής σας είναι εκτός σύνδεσης δεν θα συγχωνεύονται μέχρι ο υπολογιστής σας να επανασυγχρονιστεί στο Internet. Και μόλις συνδεθεί στο Internet, όλες οι αλλαγές σας συγχωνεύονται ταυτόχρονα.

Ναι. Στο Excel για Microsoft 365, επιλέξτε "Αρχείο>"Πληροφορίες> προβολή και επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων. Στη συνέχεια, βρείτε μια προηγούμενη έκδοση στη λίστα και επιλέξτε "Άνοιγμα έκδοσης". Θα ανοίξει στην προηγούμενη έκδοση. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να μην γίνεται πλέον σύνταξη από κοινού από όλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαναφορά". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή παλιότερων εκδόσεων των αρχείων του Office.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού σε επιτραπέζιους υπολογιστές με Excel για Mac, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται μερικά βήματα για να κάνετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας στο web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Σημειώστε ότι οι τοποθεσίες εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft), δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT σας.

  1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, επιλέξτε το όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

  2. Επιλέξτε το κουμπί "Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή".

  3. Όταν ανοίξει το αρχείο στην εφαρμογή υπολογιστή Excel, μπορεί να δείτε μια κίτρινη γραμμή που αναφέρει ότι το αρχείο είναι σε Προστατευμένη προβολή. Εάν ισχύει αυτό, επιλέξτε το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας".

  4. Επιλέξτε "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

  5. Από προεπιλογή, όλοι οι παραλήπτες θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, επιλέγοντας το στοιχείο "Δυνατότητα επεξεργασίας".

  6. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο διεύθυνσης και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό. 

  7. Προσθέστε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες σας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.

  8. Επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην επιλέξετε το κουμπί "Αποστολή". Αντί για αυτό, επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν έχετε επιλέξει το κουμπί "Κοινή χρήση", τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε Excel για το Web. Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel για να κάνουν σύνταξη από κοινού, μπορούν να επιλέξουν "Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή". Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να το επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστούν το αρχείο.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel για Microsoft 365, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος — μπορούν να επιλέξουν Αρχείο >Άνοιγμα... > Κοινόχρηστα και να επιλέξουν ένα αρχείο που έχει κοινά ένα άλλο άτομο.

Με το αρχείο ακόμη ανοιχτό στο Excel, βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη στην επάνω αριστερή γωνία. Όταν οι άλλοι ανοίξουν τελικά το αρχείο, θα κάνετε σύνταξη από κοινού μαζί τους. Εάν είστε στην ίδια περιοχή με αυτούς, μπορεί να δείτε τις επιλογές κελιών τους με διαφορετικό χρώμα από το δικό σας. Θα δείτε επίσης τις αλλαγές τους να εμφανίζονται καθώς εργάζονται. Επιπλέον, εάν επιλέξετε "Κοινή χρήση" επάνω δεξιά, θα δείτε τις εικόνες των ατόμων και το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. (Μπορεί επίσης να εμφανίζονται τα αρχικά τους ή ένα "Ε", που σημαίνει επισκέπτης.)

Συνήθεις ερωτήσεις

ΣτοExcel για Microsoft 365, ίσως παρατηρήσετε ότι η Αυτόματη αποθήκευση βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Η Αυτόματη αποθήκευση ενεργοποιείται όταν ένα αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας στο cloud καθώς εργάζεστε. Επίσης, εάν άλλα άτομα εργάζονται στο ίδιο αρχείο, η αυτόματη αποθήκευση τούς επιτρέπει να βλέπουν τις αλλαγές σας σε μόλις λίγα δευτερόλεπτα. Δείτε τι είναι η Αυτόματη αποθήκευση;για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Αυτόματη αποθήκευση, καθώς και για τους λόγους για τους οποίους ενδέχεται να είναι διαθέσιμη ή να μην είναι διαθέσιμη.

Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ο πιο συνηθισμένος είναι επειδή κάποιος έχει ανοίξει το αρχείο με μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν αυτό το πρόβλημα ισχύει μόνο από ένα άτομο, τότε, όλοι οι άλλοι θα έχουν το σφάλμα "κλειδωμένο" –ακόμα και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

  • Excel για Microsoft 365*

  • Excel για Microsoft 365 για Mac*

  • Excel για το Web

  • Excel για Android

  • Excel για iOS

  • Excel Mobile

* Η σύνταξη από κοινού σε αυτή την έκδοση απαιτεί να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και απαιτεί επίσης να εισέλθετε στο Office με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365. Σημειώστε ότι εάν έχετε έναν σχολικό ή σχολικό λογαριασμό, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα κάποια έκδοση του Office που να υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτό μπορεί να συμβαίνει διότι ο διαχειριστής σας δεν έχει παραχωρήσει την πιο πρόσφατη έκδοση ώστε να εγκατασταθεί.

Εάν εξακολουθεί να εμφανίζεται το σφάλμα "κλειδωμένο", ανατρέξτε στο θέμα Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία για περισσότερες λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.

Μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Excel για Microsoft 365, τότε όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν τις επιλογές με χρώμα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS και δεν βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε τις επιλογές κάποιου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση, όπως το Excel Mobile, τότε οι επιλογές του δεν θα εμφανίζονται σε εσάς. Ωστόσο, οι αλλαγές που πραγματοποιεί θα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, όπως το Excel για Mac 2011, τότε δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς και δεν θα μπορείτε να δείτε τις επιλογές του.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS και Excel Mobile υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Επιπλέον, Excel για Microsoft 365 υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού όταν έχετε μιαMicrosoft 365 συνδρομή. Εάν κάποιος δεν έχει μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορεί να τις χρησιμοποιήσει Excel για το Web πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιεί. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους άλλους να επιλέξουν το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας", εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Microsoft 365 ή Excel για Microsoft 365 για Mac έχουν την επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει τεθεί σε παύση και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Χρήση του Office 2016 για τον συγχρονισμό αρχείων..." είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε να βρείτε εδώ λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο> Κουμπί γραναζιού > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά εάν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel ακόμα. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς επιλέξτε "Ανανέωση". Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν χρειάζεται να διατηρήσετε, μπορείτε να επιλέξετε "Απόρριψη αλλαγών". Για τα αρχεία που πρέπει να διατηρήσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση αντιγράφου" και αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί "Αποθήκευση" είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση,είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Έχετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, οι αλλαγές που κάνετε ενώ ο υπολογιστής σας είναι εκτός σύνδεσης δεν θα συγχωνεύονται μέχρι ο υπολογιστής σας να επανασυγχρονιστεί στο Internet. Και μόλις συνδεθεί στο Internet, όλες οι αλλαγές σας συγχωνεύονται ταυτόχρονα.

Ναι. Επιλέξτε "Αρχείο" > "Επαναφορά > "Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων". Στη συνέχεια, βρείτε μια προηγούμενη έκδοση στη λίστα και επιλέξτε "Άνοιγμα έκδοσης". Θα ανοίξει στην προηγούμενη έκδοση. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να μην γίνεται πλέον σύνταξη από κοινού από όλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαναφορά".

Χρειάζονται μόνο τέσσερα βήματα για να κάνετε σύνταξη από κοινού σε Excel για το Web.

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online.

  1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας, επιλέξτε "Κοινή χρήση". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή σύνδεσης", ώστε να μπορείτε να στείλετε στους χρήστες μια σύνδεση προς το βιβλίο εργασίας.

  2. Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε στην εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση για να ανοίξει και να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση και τι μπορεί να κάνει, επιλέξτε "Άτομα" [Η εταιρεία σας]με τη σύνδεση "Δυνατότητα επεξεργασίας", κάντε τις επιλογές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις σύνδεσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εφαρμογή".  

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποστολή σύνδεσης", πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρισμένες με ερωτηματικά. 

  4. Προσθέστε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες σας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην επιλέξετε το κουμπί "Αποστολή". Αντί για αυτό, επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν έχετε επιλέξει το κουμπί "Κοινή χρήση", τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε Excel για το Web. Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel για να κάνουν σύνταξη από κοινού, μπορούν να επιλέξουν "Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή". Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να την επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Γνωρίζετε ότι κάνετε σύνταξη από κοινού με ένα άλλο άτομο, εάν δείτε ένα μήνυμα στην επάνω δεξιά γωνία που αναφέρει ότι το επεξεργάζεται. Εάν γίνεται επεξεργασία από περισσότερα από ένα άτομα, θα δείτε ένα διαφορετικό μήνυμα που σας ενημερώνει για τον αριθμό των ατόμων που συντάουν από κοινού. Για παράδειγμα: "2 ακόμα χρήστες βρίσκονται εδώ"

Συμβουλές για τη σύνταξη από κοινού:

  • Για να αναθεωρήσετε τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι χρήστες από το άνοιγμα του αρχείου, επιλέξτε "Εμφάνιση αλλαγών". Η επιλογή αυτή ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε τις αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων τιμών κελιών (εάν έχουν αλλάξει).

  • Εάν θέλετε να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζεται κάποιο άτομο, επιλέξτε το όνομά του και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Επεξεργασία...".

  • Μπορεί να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Αυτό συμβαίνει εάν χρησιμοποιούν το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιούν μια άλλη έκδοση, δεν θα βλέπετε τις επιλογές τους, αλλά οι αλλαγές τους θα εμφανίζονται καθώς εργάζονται.

  • Εάν βλέπετε τις επιλογές άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, θα εμφανίζονται ως μπλε, μοβ και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η δική σας επιλογή θα είναι πάντα πράσινη. Στις οθόνες των άλλων χρηστών, οι δικές τους επιλογές θα είναι επίσης πράσινες. Εάν χάσετε την αίσθηση του ποιος είναι ποιος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή και θα αποκαλυφθεί το όνομα του ατόμου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ο πιο συνηθισμένος είναι επειδή κάποιος έχει ανοίξει το αρχείο με μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν αυτό το πρόβλημα αφορά μόνο ένα άτομο, τότε, όλοι οι άλλοι θα λάβουν το σφάλμα "κλειδωμένο" –ακόμη και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

  • Excel για Microsoft 365*

  • Excel για Microsoft 365 για Mac*

  • Excel για το Web

  • Excel για Android

  • Excel για iOS

  • Excel Mobile

* Η σύνταξη από κοινού σε αυτή την έκδοση απαιτεί να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και απαιτεί επίσης να εισέλθετε στο Office με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365. Σημειώστε ότι εάν έχετε έναν σχολικό ή σχολικό λογαριασμό, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα κάποια έκδοση του Office που να υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτό μπορεί να συμβαίνει διότι ο διαχειριστής σας δεν έχει παραχωρήσει την πιο πρόσφατη έκδοση ώστε να εγκατασταθεί.

Εάν εξακολουθεί να εμφανίζεται το σφάλμα "κλειδωμένο", ανατρέξτε στο θέμα Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία για περισσότερες λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.

Μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Excel για Microsoft 365, τότε όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν τις επιλογές με χρώμα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS και δεν βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε τις επιλογές κάποιου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση, όπως το Excel Mobile, τότε οι επιλογές του δεν θα εμφανίζονται σε εσάς. Ωστόσο, οι αλλαγές που πραγματοποιεί θα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, όπως το Excel 2013, τότε δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς και δεν θα μπορείτε να δείτε τις επιλογές του.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Excel για το Web στο πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιούν. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους άλλους να επιλέξουν το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας", εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται Excel για Microsoft 365 έχουν την "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για να συγχρονίσει αρχεία, πρέπει να βεβαιωθεί ότι δεν έχει τεθεί σε παύση. Επίσης, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Χρήση του Office 2016 για τον συγχρονισμό αρχείων...". Μπορείτε να βρείτε εδώ λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο> Κουμπί γραναζιού > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά εάν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται πλήρως στη σύνταξη από κοινού του Excel ακόμη και μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν χρειάζεται να διατηρήσετε, μπορείτε να επιλέξετε "Νέα φόρτωση". Για τα αρχεία που πρέπει να διατηρήσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση αντιγράφου" και αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: Ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας σε αυτό.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Λάβετε υπόψη ότι εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, οι αλλαγές που θα πραγματοποιεί, ενώ ο υπολογιστής του είναι εκτός σύνδεσης δεν θα συγχωνεύονται μέχρι ο υπολογιστής να συνδεθεί ξανά στο Internet. Και μόλις συνδεθεί στο Internet, όλες οι αλλαγές του συγχωνεύονται ταυτόχρονα.

Ναι. Στο Excel για το Web, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια παλαιότερη έκδοση στα αριστερά και θα ανοίξει αυτή η έκδοση. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να μην γίνεται πλέον σύνταξη από κοινού από όλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαναφορά".

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel Android, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται μερικά βήματα για να κάνετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

  • Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και πρέπει επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel με έναν λογαριασμό Microsoft. Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι παρατίθεται εκεί ο λογαριασμός της Microsoft. Εάν δεν εμφανίζεται, πατήστε στην επιλογή Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε τον λογαριασμό. Σημειώστε ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή tablet που είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να εισέλθετε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365.

  • Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο δεν είναι σε αυτή τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Excel. Στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε .xlsx, .xlsm και .xlsb.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Ελέγξτε την τρέχουσα θέση του αρχείου. Εάν είναι επιλεγμένο το OneDrive ή το SharePoint, τότε, πατήστε το κουμπί Πίσω και μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν κανένα από αυτά δεν είναι επιλεγμένο, τότε, πατήστε τις επιλογές OneDrive ή SharePoint στα αριστερά, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.

  1. Πατήστε Εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό.

  3. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας.

  4. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση. Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες για λογαριασμό σας.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην πατήσετε το κουμπί "Κοινή χρήση". Αντί για αυτό, πατήστε Κοινή χρήση ως σύνδεση.

Εάν πατήσατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης Web θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας σε Excel για το Web. Μπορούν να κάνουν σύνταξη από κοινού στο Excel για το Web αμέσως, επιλέγοντας "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" >"Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης".

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel και να μην Excel για το Web για σύνταξη από κοινού, μπορούν να επιλέξουν "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας>"Επεξεργασία στο Excel". Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Για να δείτε ποιοι χρήστες επεξεργάζονται το αρχείο μαζί σας, πατήστε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε Διαχείριση. Εάν κάποια άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο ταυτόχρονα με εσάς, θα δείτε να παρατίθεται το όνομά τους. Εάν φέρουν την ετικέτα Επεξεργασία, τότε εργάζονται στο αρχείο.

Συνήθεις ερωτήσεις

Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ο πιο συνηθισμένος είναι επειδή κάποιος έχει ανοίξει το αρχείο με μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν αυτό το πρόβλημα ισχύει μόνο από ένα άτομο, τότε, όλοι οι άλλοι θα έχουν το σφάλμα "κλειδωμένο" –ακόμα και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

  • Excel για Microsoft 365*

  • Excel για Microsoft 365 για Mac*

  • Excel για το Web

  • Excel για Android

  • Excel για iOS

  • Excel Mobile

* Η σύνταξη από κοινού σε αυτή την έκδοση απαιτεί να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και απαιτεί επίσης να εισέλθετε στο Office με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365. Σημειώστε ότι εάν έχετε έναν σχολικό ή σχολικό λογαριασμό, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα κάποια έκδοση του Office που να υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτό μπορεί να συμβαίνει διότι ο διαχειριστής σας δεν έχει παραχωρήσει την πιο πρόσφατη έκδοση ώστε να εγκατασταθεί.

Εάν εξακολουθεί να εμφανίζεται το σφάλμα "κλειδωμένο", ανατρέξτε στο θέμα Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία για περισσότερες λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.

Μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Excel για Microsoft 365, τότε όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν τις επιλογές με χρώμα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS και δεν βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε τις επιλογές κάποιου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση, όπως το Excel Mobile, τότε οι επιλογές του δεν θα εμφανίζονται σε εσάς. Ωστόσο, οι αλλαγές που πραγματοποιεί θα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, όπως το Excel 2013, τότε δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς και δεν θα μπορείτε να δείτε τις επιλογές του.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το πρόγραμμα περιήγησης Excel για το Web, επιλέγοντας "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" > "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης". Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους άλλους να επιλέξουν το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας", εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται Excel για Microsoft 365 στην περιοχή "Αυτόματη αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για να συγχρονίσει αρχεία, πρέπει να βεβαιωθεί ότι δεν έχει τεθεί σε παύση. Επίσης, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Χρήση του Office 2016 για τον συγχρονισμό αρχείων...". Μπορείτε να βρείτε εδώ λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο> Κουμπί γραναζιού > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά εάν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel ακόμα. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς πατήστε το κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, πατήστε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Λάβετε υπόψη ότι εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, οι αλλαγές που θα πραγματοποιεί, ενώ ο υπολογιστής του είναι εκτός σύνδεσης δεν θα συγχωνεύονται μέχρι ο υπολογιστής να συνδεθεί ξανά στο Internet. Και μόλις συνδεθεί στο Internet, όλες οι αλλαγές του συγχωνεύονται ταυτόχρονα.

Ναι. Στο Excel για Android, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Ιστορικό. Στη συνέχεια, πατήστε σε μια προηγούμενη έκδοση και θα ανοίξει. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Επαναφορά αυτής της έκδοσης.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel για iOS, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται μερικά βήματα για να κάνετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

  • Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και πρέπει επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel με έναν λογαριασμό Microsoft. Όταν ανοίξετε το Excel, πατήστε Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι παρατίθεται εκεί ο λογαριασμός της Microsoft. Εάν δεν εμφανίζεται, πατήστε στην επιλογή Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε τον λογαριασμό. Σημειώστε ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή tablet που είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να εισέλθετε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365.

  • Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο δεν είναι σε αυτή τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε > Αποθήκευση ως > Μεταβείτε στο > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε .xlsx, .xlsm ή .xlsb.

Η σύνταξη από κοινού απαιτεί την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια Βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Σημειώστε ότι οι τοποθεσίες εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft), δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT σας.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο, πατήστε Αρχείο Κουμπί "Αρχείο", πατήστε Όνομα και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online στα αριστερά και πατήστε Αποθήκευση.

  3. Εάν έχετε ανοίξει ένα υπάρχον αρχείο, πατήστε "ΙδιότητεςΚουμπί "Αρχείο" >". Εάν η διαδρομή Θέση περιέχει τις λέξεις "OneDrive", "d.docs.live.net" ή "SharePoint", τότε πιθανότατα έχει αποθηκευτεί ήδη σε μία από αυτές τις θέσεις. Εάν δεν έχει αυτές τις λέξεις, πατήστε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online.

  1. Πατήστε " Κουμπί κοινής χρήσης κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση προς το αρχείο μόνοι σας, πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης > Προβολή και επεξεργασία. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο παράθυρο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

  3. Εάν θέλετε το Excel να στείλει τη σύνδεση με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας, πατήστε Πρόσκληση ατόμων. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και πατήστε return έπειτα από κάθε διεύθυνση. Επίσης βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Τέλος, πατήστε Αποστολή.

Εάν πατήσατε το κουμπί Αποστολή το προηγούμενο βήμα, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης Web θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας σε Excel για το Web. Μπορούν να κάνουν σύνταξη από κοινού στο Excel για το Web αμέσως, επιλέγοντας "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" >"Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης".

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel και να μην Excel για το Web για σύνταξη από κοινού, μπορούν να επιλέξουν "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας>"Επεξεργασία στο Excel". Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Για να δείτε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο μαζί σας, πατήστε "Κοινή χρήση Κουμπί κοινής χρήσης κατά τη σύνταξη από κοινού στην επάνω δεξιά γωνία" και, στη συνέχεια, πατήστε "Κοινή χρήση με". Εάν κάποια άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο ταυτόχρονα με εσάς, θα δείτε να παρατίθεται το όνομά τους. Εάν φέρουν την ετικέτα Επεξεργασία..., τότε εργάζονται στο αρχείο.

Συνήθεις ερωτήσεις

Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ο πιο συνηθισμένος είναι επειδή κάποιος έχει ανοίξει το αρχείο με μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν αυτό το πρόβλημα ισχύει μόνο από ένα άτομο, τότε, όλοι οι άλλοι θα έχουν το σφάλμα "κλειδωμένο" –ακόμα και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

  • Excel για Microsoft 365*

  • Excel για Microsoft 365 για Mac*

  • Excel για το Web

  • Excel για Android

  • Excel για iOS

  • Excel Mobile

* Η σύνταξη από κοινού σε αυτή την έκδοση απαιτεί να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και απαιτεί επίσης να εισέλθετε στο Office με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365. Σημειώστε ότι εάν έχετε έναν σχολικό ή σχολικό λογαριασμό, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα κάποια έκδοση του Office που να υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτό μπορεί να συμβαίνει διότι ο διαχειριστής σας δεν έχει παραχωρήσει την πιο πρόσφατη έκδοση ώστε να εγκατασταθεί.

Εάν εξακολουθεί να εμφανίζεται το σφάλμα "κλειδωμένο", ανατρέξτε στο θέμα Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία για περισσότερες λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.

Μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android, το Excel Mobile ή το Excel για iOS. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Excel για Microsoft 365, τότε όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν τις επιλογές με χρώμα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS και δεν βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε τις επιλογές κάποιου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί το Excel για Microsoft 365, το Excel για το Web, το Excel για Android ή το Excel για iOS. Εάν χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση, όπως το Excel Mobile, τότε οι επιλογές του δεν θα εμφανίζονται σε εσάς. Ωστόσο, οι αλλαγές που πραγματοποιεί θα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, όπως το Excel 2013, τότε δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς και δεν θα μπορείτε να δείτε τις επιλογές του.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το πρόγραμμα περιήγησης Excel για το Web, επιλέγοντας "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" > "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης". Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους άλλους να επιλέξουν το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας", εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται Excel για Microsoft 365 στην περιοχή "Αυτόματη αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για να συγχρονίσει αρχεία, πρέπει να βεβαιωθεί ότι δεν έχει τεθεί σε παύση. Επίσης, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Χρήση του Office 2016 για τον συγχρονισμό αρχείων...". Μπορείτε να βρείτε εδώ λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο> Κουμπί γραναζιού > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά εάν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel ακόμα. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς πατήστε το κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, πατήστε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Λάβετε υπόψη ότι εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, οι αλλαγές που θα πραγματοποιεί, ενώ ο υπολογιστής του είναι εκτός σύνδεσης δεν θα συγχωνεύονται μέχρι ο υπολογιστής να συνδεθεί ξανά στο Internet. Και μόλις συνδεθεί στο Internet, όλες οι αλλαγές του συγχωνεύονται ταυτόχρονα.

Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο σε μια προηγούμενη έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού. Στη συνέχεια, πατήστε "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Επαναφορά > προβολή ιστορικού εκδόσεων online". Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης Web με τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive, πατήστε μια έκδοση στα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online, πατήστε μια ημερομηνία και ώρα έκδοσης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Excel για iOS και ανοίξτε ξανά το αρχείο.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel Mobile, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται μερικά βήματα για να κάνετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

  • Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel Mobile στο tablet ή το τηλέφωνό σας και πρέπει επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel με έναν λογαριασμό Microsoft. Μεταβείτε στην επιλογή ">", > "Λογαριασμοί" και βεβαιωθείτε ότι παρατίθενται εκεί ο λογαριασμός σας Microsoft 365. Εάν δεν εμφανίζεται, πατήστε Προσθήκη λογαριασμού. Σημειώστε ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή tablet που είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να εισέλθετε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365.

  • Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο δεν είναι σε αυτή τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε > Αποθήκευση ως > Μεταβείτε στο > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε .xlsx, .xlsm ή .xlsb.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση.

  2. Ελέγξτε την τρέχουσα θέση του αρχείου. Κάτω από το όνομα του αρχείου, ελέγξτε για να δείτε εάν οι λέξεις OneDrive ή SharePoint βρίσκονται μέσα στη διαδρομή αρχείου. Εάν είναι εκεί, πατήστε ξανά το κουμπί Πίσω και μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν ένα από αυτά δεν περιλαμβάνεται στη διαδρομή, τότε, πατήστε "Αποθήκευση αντιγράφου αυτού του αρχείου" και αποθηκεύστε το αρχείο σε μια θέση στο OneDrive,το OneDriveγια επιχειρήσεις ή το SharePoint Online. Σημειώστε ότι οι τοποθεσίες εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft), δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο άτομο χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT σας.

  1. Πατήστε Εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό.

  3. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας.

  4. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση. Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες για λογαριασμό σας.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην πατήσετε το κουμπί "Κοινή χρήση". Αντί για αυτό, πατήστε την επιλογή Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης, στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν πατήσατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης Web θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας σε Excel για το Web. Μπορούν να κάνουν σύνταξη από κοινού στο Excel για το Web αμέσως, επιλέγοντας "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" >"Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης".

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel και να μην Excel για το Web για σύνταξη από κοινού, μπορούν να επιλέξουν "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας>"Επεξεργασία στο Excel". Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Για να δείτε ποιοι χρήστες επεξεργάζονται το αρχείο μαζί σας, πατήστε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν κάποια άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο ταυτόχρονα με εσάς, θα δείτε να παρατίθεται το όνομά τους. Εάν φέρουν την ετικέτα Επεξεργασία, τότε εργάζονται στο αρχείο.

Συνήθεις ερωτήσεις

Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ο πιο συνηθισμένος είναι επειδή κάποιος έχει ανοίξει το αρχείο με μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν αυτό το πρόβλημα ισχύει μόνο από ένα άτομο, τότε, όλοι οι άλλοι θα έχουν το σφάλμα "κλειδωμένο" –ακόμα και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

  • Excel για Microsoft 365*

  • Excel για Microsoft 365 για Mac*

  • Excel για το Web

  • Excel για Android

  • Excel για iOS

  • Excel Mobile

* Η σύνταξη από κοινού σε αυτή την έκδοση απαιτεί να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και απαιτεί επίσης να εισέλθετε στο Office με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Microsoft 365. Σημειώστε ότι εάν έχετε έναν σχολικό ή σχολικό λογαριασμό, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα κάποια έκδοση του Office που να υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτό μπορεί να συμβαίνει διότι ο διαχειριστής σας δεν έχει παραχωρήσει την πιο πρόσφατη έκδοση ώστε να εγκατασταθεί.

Εάν εξακολουθεί να εμφανίζεται το σφάλμα "κλειδωμένο", ανατρέξτε στο θέμα Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία για περισσότερες λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.

Οι επιλογές άλλων ατόμων δεν είναι ορατές στο Excel Mobile προς το παρόν. Οι εκδόσεις που υποστηρίζουν την εμφάνιση των επιλογών είναι Excel για Microsoft 365, Excel για το Web, Excel για Android και Excel για iOS.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel για Microsoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το πρόγραμμα περιήγησης Excel για το Web, επιλέγοντας "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" > "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης". Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους άλλους να επιλέξουν το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας", εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται Excel για Microsoft 365 στην περιοχή "Αυτόματη αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για να συγχρονίσει αρχεία, πρέπει να βεβαιωθεί ότι δεν έχει τεθεί σε παύση. Επίσης, θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Χρήση του Office 2016 για τον συγχρονισμό αρχείων... . Μπορείτε να βρείτε εδώ λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο> Κουμπί γραναζιού > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας το εικονίδιο "Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > "Αυτόματη αποθήκευση".

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς πατήστε το κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, πατήστε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Λάβετε υπόψη ότι εάν κάποιος χρησιμοποιεί το OneDrive για τον συγχρονισμό αρχείων, οι αλλαγές που θα πραγματοποιεί, ενώ ο υπολογιστής του είναι εκτός σύνδεσης δεν θα συγχωνεύονται μέχρι ο υπολογιστής να συνδεθεί ξανά στο Internet. Και μόλις συνδεθεί στο Internet, όλες οι αλλαγές του συγχωνεύονται ταυτόχρονα.

Στο Excel Mobile, πατήστε Αρχείο > Ιστορικό. Στη συνέχεια, πατήστε σε μια προηγούμενη έκδοση και θα ανοίξει. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να μην γίνεται πλέον σύνταξη από κοινού από όλους και, στη συνέχεια, πατήστε "Επαναφορά αυτής της έκδοσης".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;

Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Έχετε πρόσθετα σχόλια; (Προαιρετικό)

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×